Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Na szczęście znalezienie zakresu zestawu danych jest łatwe przy użyciu funkcji programu Excel. Oto jak to zrobić.

Jak znaleźć i obliczyć zasięg w 3 krokach

Najłatwiejszym sposobem znalezienia zakresu w programie Microsoft Excel jest użycie funkcji MIN i MAX. Funkcja MIN oblicza najwyższą wartość w zbiorze danych, podczas gdy funkcja MIN oblicza najmniejszą wartość.

Po pierwsze, upewnij się, że dane są uporządkowane w arkuszu roboczym, aby ułatwić analizę. Następnie możesz użyć funkcji MIN i MAX w następujący sposób:

1. Wybierz komórkę poza swoim zestawem danych (w naszym przykładzie D1 ). W tej komórce wpisz = MAX i wybierz = MAX z menu rozwijanego.

1. Wybierz zakres komórek, klikając i przeciągając. Możesz też ręcznie wpisać zakres komórek do komórki (na przykład =MAX(B2:B15). Naciśnij klawisz Enter , aby potwierdzić.

1. Wybierz inną komórkę (w naszym przykładzie D2 ) i wpisz =MIN . Powtórz krok 2 dla tej komórki.

1. Teraz musisz znaleźć różnicę między tymi wartościami. Aby to zrobić, zaznacz komórkę (w naszym przykładzie D3 ) i użyj funkcji odejmowania, wpisując =(komórka zawierająca wartość MAX )-(komórka zawierająca wartość MIN) . Na przykład =D1-D2 .

Możliwe jest obliczenie zakresu wartości w jednym kroku skrótu , łącząc te funkcje w jednej komórce. W tym celu użyjemy naszego przykładu, w którym zestaw danych jest zawarty w komórkach od B2 do B15.

Przy użyciu tych komórek funkcja zakresu wyglądałaby następująco:

=MAKS(B2:B15)-MIN(B2-B15)

Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić wartości komórek, aby pasowały do ​​​​danych.

Jak znaleźć zakres warunkowy w programie Excel

Jeśli Twój zestaw danych zawiera kilka wartości odstających, możliwe jest obliczenie zakresu warunkowego, który ignoruje wartości odstające. Na przykład spójrz na ten przykładowy zrzut ekranu:

Prawie wszystkie wartości mieszczą się w przedziale od 40 do 80, ale są dwie około 1000, a dwie najniższe wartości są bliskie 1. Jeśli chcesz obliczyć zakres, ale zignorować te wartości, musisz zignorować wartości poniżej 5 i powyżej 900 W tym miejscu pojawiają się funkcje MAXIFS i MINIFS.

MAXIFS dodaje warunek, który ignoruje wartości powyżej określonej liczby, podczas gdy MINIFS ignoruje wartości niższe niż określona liczba (każdy warunek jest oddzielony przecinkiem).

Tak więc dla naszego przykładu funkcja MAX wyglądałaby następująco:

=MAKS.WARUNKÓW(B2:B15;B2:B15,”<900”)>

A funkcja MIN stałaby się:

=MINIFY(B2:B15;B2:B15,”>5”)

W takim przypadku całkowita formuła programu Excel do obliczania zakresu warunkowego będzie wyglądać następująco:

=MAKS.WARUNKÓW(B2:B15;B2:B15,”<900″)-miniatury(b2:b15;b2:b15,”>5″)

Uwaga: funkcje MAXIFY i MINIFS są dostępne tylko w programach Excel 2019 i Microsoft Office 365 , więc jeśli używasz starszej wersji, musisz oddzielnie dołączyć funkcję JEŻELI. Na przykład: =MAX(B2:B15)-MIN(JEŻELI(B2:B15>5;B2:B15)

Analiza danych nigdy nie była łatwiejsza

Microsoft Excel to potężne narzędzie do analizy danych . Dzięki temu samouczkowi możesz łatwo obliczyć zakres dowolnego zestawu danych, nawet jeśli musisz usunąć wartości odstające.