Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych. Schematy blokowe można tworzyć w programach PowerPoint, Word, a nawet Excel.
Omówiliśmy już schematy blokowe w programie PowerPoint . W tym artykule pokażemy, jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel. Do demonstracji użyjemy pakietu Microsoft Office 2019, ale możesz wykonać te same czynności, korzystając z pakietu Office 2010 lub Office 365. Jeśli Twoja wersja pakietu Microsoft Office nie jest starsza niż 2007, możesz tworzyć schematy blokowe przy użyciu naszych metod.
Spis treści
Jak utworzyć schemat blokowy w programie Word za pomocą kształtów
Microsoft Word to popularny edytor tekstu używany na całym świecie, ponieważ jest kompatybilny ze wszystkimi komputerami. Z biegiem czasu Word przekształcił się w coś więcej niż zwykły edytor tekstu, stale zwiększając swoją popularność na wszystkich platformach. Teraz zawiera narzędzia do rysowania i projektowania, dzięki czemu można tworzyć schematy blokowe, generować kody kreskowe , a nawet tworzyć kartki z życzeniami .
Jednym z takich narzędzi są Kształty. Korzystanie z narzędzia Kształty to najłatwiejszy sposób tworzenia prostego schematu blokowego w dowolnym miejscu. Zacznijmy więc od podstawowego schematu blokowego wykorzystującego kształty.
Po uruchomieniu programu Microsoft Word automatycznie pojawia się opcja otwarcia pustego dokumentu. Po prostu kliknij opcję Pusty dokument i gotowe.
Ten krok jest opcjonalny, ale zalecamy go, ponieważ ułatwia wszystko. Linie siatki pomogą Ci właściwie dopasować rozmiar wszystkiego i prawidłowo umieścić każdy element schematu blokowego. Bez tej funkcji możesz otrzymać nierówne kształty i źle wyrównane rysunki, które sprawią, że Twój schemat blokowy będzie wyglądał nieprofesjonalnie.
Aby włączyć linie siatki, przejdź do karty Widok i kliknij pole wyboru Linie siatki .
Twój dokument będzie teraz wyglądał jak na obrazku poniżej.
Przejdź do zakładki Wstaw i kliknij przycisk Kształty , aby wyświetlić kolekcję kształtów programu Word.
Zauważysz kilka kategorii kształtów.
Jesteśmy zainteresowani liniami i kształtami schematów blokowych do tworzenia naszych schematów blokowych. Każdy kształt służy do innego celu. Chociaż zasady nie są ustalone, dobrą praktyką jest przestrzeganie zaleceń programu Word. Na przykład należy użyć prostokąta dla etapów procesu, a rombu dla punktów decyzyjnych. Możesz znaleźć te informacje, umieszczając wskaźnik myszy nad każdym kształtem.
Teraz dodajmy pierwszy kształt. Zacznijmy od owalnego kształtu. Otwórz menu kształtu, wybierz owal i narysuj go, klikając i przeciągając wskaźnik myszy.
Po narysowaniu pierwszego kształtu zauważysz nową kartę u góry dokumentu. Uzyskałeś dostęp do karty Formatowanie , której będziesz używać do modyfikowania kształtów, dodawania kolorów i nie tylko.
Aby dodać tekst do kształtów, kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu polecenie Dodaj tekst .
Teraz dodajmy kolejny kształt, a następnie połączmy je razem, używając linii jako łącznika.
Wykonaj poprzednie kroki, aby wstawić kształt prostokąta.
Następnie przejdź do biblioteki kształtów i zamiast wybierać kształt z kategorii Schemat blokowy, wybierz strzałkę linii z kategorii Linie.
Wybierz pierwszy kształt, aby zobaczyć punkty kontrolne po obu stronach kształtu, a następnie wybierz strzałkę. Kliknij dolny uchwyt i przeciągnij strzałkę do środkowego uchwytu drugiego kształtu.
Powtórz te kroki, używając dowolnych kształtów i linii, które chcesz utworzyć w schemacie blokowym.
Jak utworzyć schemat blokowy w programie Word przy użyciu grafiki SmartArt
Grafika SmartArt to nowsza funkcja zawierająca gotowe układy schematów blokowych, schematów organizacyjnych, diagramów Venna i wielu innych. Podczas gdy narzędzie Kształty wystarczy, aby przedstawić swoje pomysły, grafika SmartArt przenosi je na wyższy poziom dzięki bardziej profesjonalnemu wyglądowi i pozwala zaoszczędzić trochę czasu.
Utwórz nowy pusty dokument i włącz linie siatki, tak jak wcześniej.
Przejdź do karty Wstawianie , a dwa kroki od przycisku Kształty znajdziesz grafikę SmartArt .
Kliknij SmartArt, a otworzy się okno szablonu. Program Word oferuje szeroką gamę grafiki SmartArt, ale nas interesuje sekcja Proces .
Wybierz opcję Picture Accent Process w kategorii Process i kliknij przycisk OK . Ten szablon służy do wizualnego przedstawienia przepływu pracy lub procesu krok po kroku.
Ta opcja generuje kształty, które mogą zawierać obrazy, tekst i strzałki, które łączą je w logicznej kolejności.
Obok schematu blokowego zobaczysz również okno z opcjami edycji schematu blokowego. Możesz kliknąć okienko tekstowe, aby wstawić tekst i odpowiedni kształt obrazu, aby wstawić nową grafikę.
Możesz także zmodyfikować projekt SmartArt po jego wygenerowaniu. Możesz wstawiać nowe kształty za pomocą przycisku Dodaj kształt w lewym górnym rogu, zmieniać układy, jak na powyższym obrazku, dodawać nowe kolory i nie tylko.
Tworzenie schematów blokowych za pomocą szablonów SmartArt jest procesem znacznie szybszym niż ręczne wstawianie kształtów, a efekt końcowy wygląda bardziej profesjonalnie. Czasami jednak użycie kształtów od zera jest lepszym rozwiązaniem, ponieważ masz pełną kontrolę nad projektem i dostosowywaniem.
Jak utworzyć schemat blokowy w programie Excel za pomocą narzędzia Kształty
Program Microsoft Excel służy nie tylko do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i wykonywania obliczeń matematycznych. Obsługuje różnorodne narzędzia do generowania grafiki używane do tworzenia wykresów, histogramów, wykresów i wielu innych.
Jeśli używasz Excela częściej niż Worda, równie dobrze możesz go używać do tworzenia schematów blokowych. Proces jest zasadniczo taki sam jak w programie Word. Oto jak możesz utworzyć schemat blokowy od podstaw za pomocą narzędzia Kształty.
Niezależnie od tego, czy tworzysz schematy blokowe w programie Excel, czy Word, zawsze twórz siatkę schematu blokowego. Pomaga prawidłowo ustawić kształty schematu blokowego.
Aby skonfigurować siatkę w programie Excel, zacznij od zmiany szerokości kolumny. Arkusz programu Excel jest już siatką, wystarczy go zmodyfikować. Szerokość kolumny powinna być równa wysokości wiersza.
Zacznij od zaznaczenia wszystkich komórek, klikając przycisk w lewym górnym rogu arkusza.
Następnie wybierz przycisk Format w sekcji Komórki na karcie Strona główna i wybierz z menu opcję Szerokość kolumny .
Domyślnie wysokość wierszy jest ustawiona na 15 punktów (20 pikseli). Aby mieć szerokość 20 pikseli, ustaw szerokość kolumny na 2,14 i wybierz OK .
Teraz mamy siatkę, ale nie działa ona tak, jak ta w programie Word. Musimy włączyć funkcję Przyciągaj do siatki, aby kształty automatycznie wyrównywały się do najbliższej linii siatki.
Przejdź do karty Układ strony i wybierz opcję Wyrównaj . Wybierz Przyciągaj do siatki z nowego menu.
Dodawanie kształtów w programie Excel działa dokładnie tak samo, jak w programie Word.
Przejdź do zakładki Wstaw , kliknij przycisk Kształty i wybierz swój pierwszy kształt schematu blokowego.
Narysuj kształt, przeciągając wskaźnik myszy.
Zauważysz kartę Formatowanie kształtu pojawiającą się u góry. Jak widać na powyższym obrazku, jest identyczny z tym w Microsoft Word. Wszystkie elementy sterujące, opcje i przyciski działają dokładnie tak samo.
Możesz wybrać inny kształt z sekcji Wstaw kształty w lewym górnym rogu i dodać go pod pierwszym. Następnie połącz je strzałką, zmień ich kolory i kontynuuj dodawanie kolejnych kształtów, aby uzupełnić schemat blokowy.
Jak utworzyć schemat blokowy w programie Excel przy użyciu grafiki SmartArt
Najszybszym sposobem utworzenia schematu blokowego w programie Excel jest użycie grafiki SmartArt. Ta funkcja działa tak samo jak w programie Word, a kroki, które należy wykonać, aby utworzyć schemat blokowy grafiki SmartArt, są w zasadzie takie same.
Grafika SmartArt w programie Excel jest taka sama jak w programie Word. Przejdź do zakładki Wstaw i kliknij przycisk SmartArt .
Otworzy się okno z szablonami schematów blokowych SmartArt. Wygląda dokładnie tak samo jak w Wordzie. Nie ma między nimi żadnej różnicy, więc jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszą sekcją dotyczącą tworzenia schematu blokowego w programie Word przy użyciu grafiki SmartArt. Wszystkie opcje formatowania i edycji schematu blokowego są również identyczne.
Programy Microsoft Word i Excel równie dobrze nadają się do projektowania schematów blokowych, a w obu można używać grafiki SmartArt. Który wolisz tworzyć schematy blokowe? Powiedz nam w komentarzach poniżej, które oprogramowanie do tworzenia schematów blokowych jest Twoim ulubionym i dlaczego.
Program Microsoft Word udostępnia dwa wygodne sposoby tworzenia diagramów schematów blokowych programu MS Word. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, należy pamiętać o następujących wskazówkach:
1. Zaplanuj to
Miej jasną wizję tego, jak ma wyglądać Twój schemat blokowy. Naszkicuj go piórem i papierem i dokładnie wiedz, jakiego tekstu i obrazów użyjesz.
2. Spraw, aby elementy projektu były spójne
Użyj spójnego stylu kształtów i łączników na schemacie blokowym. Na przykład użyj tej samej jednej lub dwóch czcionek w tekście.
3. Zmieść cały wykres na jednej stronie
Aby zapewnić jak największą czytelność, upewnij się, że cały wykres mieści się na jednej stronie. Może być konieczna zmiana orientacji dokumentu z pionowej na poziomą, aby dostosować się do długiego lub szerokiego schematu blokowego.
4. Nie licz na to, że ludzie będą wiedzieć, co oznaczają kształty schematów blokowych
Jak wspomniano powyżej, kształty mają określone znaczenie, gdy są używane na schematach blokowych. Ale Twoi czytelnicy mogą nie wiedzieć, co to jest. Upewnij się, że Twój schemat blokowy ma sens, nawet jeśli tak jest. Dobrym pomysłem jest także dołączenie legendy lub symbolu, aby czytelnicy wiedzieli, co oznaczają poszczególne kształty.
5. Postępuj zgodnie z konwencjonalnym kierunkiem czytania
W języku angielskim czytelnicy czytają od lewej do prawej i od góry do dołu. Jeśli schemat blokowy obejmuje więcej niż jeden poziom, przejdź do drugiego poziomu po lewej stronie. (Oczywiście, jeśli dokument jest w języku, który czyta się od prawej do lewej, od dołu do góry, wówczas należy zastosować się do tego kierunku również w przypadku schematu blokowego.)
6. Sprawdź swój schemat blokowy
Po utworzeniu diagramu schematu blokowego w programie Word wykonaj przegląd schematu blokowego. Przejdź przez schemat blokowy z zaangażowanymi osobami. Będą wiedzieć, ile czasu zajmie im praca. Będą również w stanie powiedzieć, jak dokładny jest to wynik.
Jeśli schemat blokowy dotyczy procesu, który jeszcze nie został wdrożony, spróbuj poprosić współpracowników, aby przeprowadzili z Tobą symulację procesu.
7. Unikaj nakładania się strzałek połączeń
Tworząc szablon schematu blokowego programu Microsoft Word, unikaj nakładania się strzałek połączeń. Kiedy linie się przecinają, trudno określić, gdzie ta linia się łączy. Czytelnik może również zinterpretować te dwie linie jako punkt z dwiema możliwymi trasami, co może nie być zgodne z Twoim zamierzeniem.
Jeśli musisz przekroczyć linie, dodaj przecięcie, aby pokazać, że jedna strzałka złącza przeskakuje nad drugą.
8. Podaj klucz symbolu schematu blokowego
Podczas tworzenia schematu blokowego w programie Word rozważ utworzenie klucza symbolu schematu blokowego. Niektórzy ludzie mogą nie być zaznajomieni ze znaczeniem tych wszystkich kształtów i symboli. Jeśli podasz klucz, pomoże to uniknąć nieporozumień.
9. Nigdy nie używaj wielkich liter
Tworząc schemat blokowy programu Microsoft Word, nie używaj wszystkich wielkich liter. Wszystkie czapki zajmują miejsce, co może utrudnić zaprojektowanie ładnie wyglądającego schematu blokowego. Wszystkie wielkie litery są również trudniejsze do odczytania niż małe litery.
10. Oznacz kolorami kroki
Możesz oznaczyć kolorami kroki na schematach blokowych w programie Word, aby zidentyfikować zasoby. Jeśli dodasz kroki oznaczone kolorami, pamiętaj o dodaniu tych kolorów do klucza. Kolorowe schematy blokowe często widuje się ze względów estetycznych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
