Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy. 

Na przykład, jeśli zmienisz wysokość i szerokość wiersza dla jednego arkusza, zmieni się to również dla zgrupowanych arkuszy.

Dlaczego chcesz grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel?

Na zgrupowanych arkuszach można wykonać kilka zadań, takich jak:

• Modyfikuj lub dodawaj dane i wstawiaj formuły. 
• Drukuj je w tym samym czasie.
• Przenieś, skopiuj lub usuń informacje jednocześnie. 

Ponieważ program Excel nie pozwala na dodawanie wielu arkuszy, możesz zgrupować 10 arkuszy, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wstaw, aby wstawić 10 arkuszy jednocześnie.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Użyjemy następującego przykładu, aby zobaczyć, jak grupować arkusze w programie Excel. 

Załóżmy, że podzieliłeś swój zespół sprzedaży na trzy grupy na podstawie sprzedawanych przez nich produktów i masz dane dotyczące sprzedaży dla tych poszczególnych zespołów. Dane dotyczące sprzedaży znajdują się w trzech oddzielnych arkuszach, z których każdy zawiera dane dotyczące jednego produktu. Chcesz naliczać prowizję dla każdego pracownika bez konieczności ręcznego wpisywania formuł na wielu arkuszach.

Zamiast naliczać prowizje na każdym arkuszu z osobna, możesz pogrupować arkusze. 

1. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl .
2. Kliknij arkusze, które chcesz zgrupować. Zgrupowane arkusze stają się białe, podczas gdy niezgrupowane arkusze nadal są szare. Zobaczysz słowo Grupa dodane do paska tytułu, gdy będziesz w jednym ze zgrupowanych arkuszy.

1. Dodaj formułę do wyliczenia prowizji dla jednego pracownika (kolumna C, wiersz 2), najlepiej w pierwszym wierszu, aby móc przeciągać formułę do kolejnych komórek.

Zwróć uwagę, że pogrupowaliśmy wszystkie trzy arkusze, ponieważ chcielibyśmy zastosować zmiany do wszystkich arkuszy. 

1. Wybierz komórkę, w której właśnie wpisałeś formułę, i przeciągnij obramowanie, aby zastosować formułę do całego zakresu komórek. Spowoduje to zastosowanie tych samych zmian do wszystkich zgrupowanych arkuszy.

1. Sprawdź, czy zmiany pojawiają się również w innych zgrupowanych arkuszach. Jeśli wszystko zrobiłeś poprawnie, wszystkie trzy arkusze w kolumnie D powinny być wypełnione kwotą należnej pracownikom prowizji.

Jak zgrupować wszystkie arkusze kalkulacyjne w programie Excel?

Jeśli masz do czynienia ze skoroszytem zawierającym kilkadziesiąt arkuszy, wybranie wszystkich arkuszy z osobna może zająć trochę czasu (i być może nawet aspirynę). Zamiast tego program Excel ma opcję Zaznacz wszystkie arkusze , która umożliwia grupowanie wszystkich arkuszy jednocześnie.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza i dotknąć Wybierz wszystkie arkusze . 

Uwaga: Haczyk związany z użyciem tej opcji polega na tym, że nawigacja między arkuszami automatycznie usuwa zaznaczenie (lub rozgrupowuje) wszystkie arkusze, w przeciwieństwie do ostatniej opcji (gdzie wybraliśmy poszczególne arkusze), w której można przełączać się między arkuszami bez ich rozgrupowywania.

Jak przenosić, kopiować, usuwać, drukować lub ukrywać zgrupowane arkusze

Możesz zastosować wiele operacji programu Excel do zgrupowanych arkuszy, takich jak przenoszenie, kopiowanie, a nawet ukrywanie arkuszy . Zwykle działa to tak samo, jak w przypadku zwykłych arkuszy roboczych. 

Przenieś lub skopiuj zgrupowane arkusze

Po pogrupowaniu arkuszy:

1. Kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przenieś lub Kopiuj .

1. Wybierz książkę docelową z listy rozwijanej i wybierz miejsce, w którym chcesz przenieść lub skopiować zgrupowane arkusze. Jeśli chcesz skopiować, zaznacz pole wyboru Utwórz kopię u dołu, a następnie wybierz OK .

Usuń zgrupowane arkusze robocze

Zgrupowane arkusze można również usuwać w ten sam sposób. Po zgrupowaniu arkuszy kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z pogrupowanych arkuszy i wybierz Usuń .

Wydrukuj zgrupowane arkusze

Po zgrupowaniu arkuszy naciśnij klawisze Ctrl + P . Zobaczysz teraz opcje drukowania. Przewiń w dół do Ustawień i wybierz Drukuj aktywne arkusze .

Zanim wybierzesz opcję Drukuj, spójrz na podgląd po prawej stronie, aby upewnić się, że drukujesz właściwe arkusze. Po potwierdzeniu wybierz opcję Drukuj . 

Ukryj zgrupowane arkusze

Możesz także ukryć zgrupowane arkusze jednocześnie. 

1. Zacznij od pogrupowania arkuszy. 
2. Na górnej wstążce wybierz opcję Strona główna i wybierz opcję Formatuj z grupy Komórki .

1. Po wybraniu opcji Formatuj zostanie wyświetlone menu rozwijane. Wybierz opcję Ukryj i odkryj > Ukryj arkusz .

Spowoduje to ukrycie wszystkich zgrupowanych arkuszy.

Jak rozgrupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jeśli chcesz rozgrupować wszystkie zgrupowane arkusze, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny arkusz i wybierz Rozgrupuj arkusze . 

Jeśli nie zgrupowałeś wszystkich arkuszy w skoroszycie, kliknięcie dowolnego z niezgrupowanych arkuszy spowoduje również rozgrupowanie zgrupowanych arkuszy.

Jeśli chcesz rozgrupować kilka arkuszy, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij arkusze, które chcesz rozgrupować. 

Oszczędzaj czas, grupując arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Grupowanie arkuszy często pozwala zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie trzeba by poświęcić na kopiowanie i wklejanie formuł w arkuszach lub wykonywanie innych powtarzalnych zadań. Excel to jednak program bogaty w funkcje i zawsze dostępne są skróty ułatwiające pracę w programie Excel . Na przykład, jeśli pracujesz nad skoroszytem zawierającym dużą liczbę arkuszy, istnieje kilka sposobów szybkiego przełączania się między arkuszami .