Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko. Dobrą wiadomością jest to, że możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów Word w OneDrive.

Funkcja automatycznego tworzenia kopii zapasowych OneDrive zapewnia spokój ducha. Dzięki nadmiarowej pamięci masowej wiesz, że nawet jeśli stracisz cały dysk twardy, dokumenty, których kopie zapasowe są automatycznie tworzone , będą bezpieczne w chmurze i będziesz mieć do nich dostęp z innego komputera.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive

Microsoft Word może integrować się z OneDrive i automatycznie zapisywać tam dokumenty. Zamiast próbować tworzyć kopię zapasową dokumentu, rozpocznij projekt we właściwy sposób, korzystając z automatycznego zapisywania w chmurze. To nie tylko chroni Cię przed utratą dokumentu, ale oznacza, że ​​możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.

Wykonaj następujące kroki, aby automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive:

  1. Po otwarciu dokumentu przejdź do Plik > Zapisz jako .

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz OneDrive i podfolder, w którym chcesz zapisać dokument.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz Zapisz.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. W dokumencie programu Word przełącz opcję Automatyczne zapisywanie w pozycję .

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Gdy zapiszesz dokument w usłudze OneDrive, automatycznie włączy się funkcja automatycznego zapisywania. Jeśli jednak masz dokument, który nie jest jeszcze zapisany w usłudze OneDrive i przełączysz automatyczne zapisywanie, pojawi się monit o wybranie folderu.

Wybierz opcję OneDrive na wyświetlonym ekranie, aby automatycznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentu w usłudze OneDrive. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem usługi OneDrive. 

  1. Kliknij ikonę OneDrive na pasku zadań (tę, która wygląda jak chmura).
  1. Wybierz Pomoc i ustawienia.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz Ustawienia > Kopia zapasowa > Zarządzaj kopią zapasową. Pojawi się nowy ekran, który pozwala wybrać foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz folder Dokumenty , aby utworzyć kopię zapasową dokumentów programu Word. 
  2. Wybierz inne foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i wybierz opcję Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej  wszystkie istniejące pliki będą przechowywane w chmurze za pośrednictwem usługi OneDrive . W zależności od rozmiaru plików może to zająć trochę czasu. 

Usługa OneDrive automatycznie synchronizuje pliki podczas pracy nad nimi. Chociaż powinieneś mieć zwyczaj naciskania CTRL + S , aby zapisać swoje postępy podczas pracy nad dokumentem, OneDrive będzie okresowo przesyłać najnowszą wersję dokumentu do chmury. 

Zapisz nowe dokumenty programu Word w folderze Dokumenty, w przeciwnym razie ich kopia zapasowa nie zostanie utworzona automatycznie.

Możesz sprawdzić stan synchronizacji , umieszczając kursor nad ikoną OneDrive na pasku zadań. Pokaże aktualny postęp przesyłania i czas potrzebny na utworzenie początkowej kopii zapasowej. 

Jak OneDrive organizuje pliki

Domyślnie usługa OneDrive wyświetla pliki w Eksploratorze plików. Jeśli masz więcej niż jedno konto OneDrive, sposób wyświetlania plików jest nieco inny.

  1. Po zalogowaniu się do OneDrive i skonfigurowaniu kopii zapasowej możesz znaleźć swoje pliki w Eksploratorze plików w systemie Windows. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Kliknij ikonę Eksplorator plików , a następnie wybierz OneDrive z listy po lewej stronie. Będziesz mógł zobaczyć każdy dokument, zdjęcie lub inne pliki, których kopię zapasową utworzono z komputera w usłudze OneDrive. 
  1. Jeśli używasz dwóch oddzielnych kont usługi OneDrive i uzyskujesz do nich dostęp na jednym komputerze, pliki będą wyświetlane z różnymi schematami nazewnictwa. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  • Wszystkie swoje pliki osobiste znajdziesz w OneDrive — Osobiste
  • Wszystkie inne pliki — służbowe lub szkolne — pojawią się w obszarze OneDrive — Nazwa firmy/szkoły. 

Jak pobierać pliki z OneDrive

Jeśli zdarzy się najgorsze i stracisz dostęp do komputera (lub przypadkowo usuniesz plik i będziesz musiał ponownie pobrać go z chmury ), łatwo to zrobić. 

  1. Przejdź do OneDrive.live.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta. Zobaczysz wtedy każdy plik zapisany na koncie OneDrive.
  1. Wybierz plik, a następnie spójrz na górę ekranu. Zobaczysz ikonę i słowo Pobierz. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Kliknij tę ikonę, aby zapisać plik na aktualnie używanej maszynie. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Ta sama metoda działa, jeśli chcesz pobrać cały folder. 

OneDrive oferuje automatyczną ochronę

Dyski twarde ulegają awarii. Komputery są kradzione. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych w OneDrive i poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, jak działa program. Wtedy możesz odetchnąć z ulgą, wiedząc, że Twoje ważne dokumenty Word i inne dane są chronione. 



Leave a Comment

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.