Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko. Dobrą wiadomością jest to, że możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów Word w OneDrive.

Funkcja automatycznego tworzenia kopii zapasowych OneDrive zapewnia spokój ducha. Dzięki nadmiarowej pamięci masowej wiesz, że nawet jeśli stracisz cały dysk twardy, dokumenty, których kopie zapasowe są automatycznie tworzone , będą bezpieczne w chmurze i będziesz mieć do nich dostęp z innego komputera.

Jak automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive

Microsoft Word może integrować się z OneDrive i automatycznie zapisywać tam dokumenty. Zamiast próbować tworzyć kopię zapasową dokumentu, rozpocznij projekt we właściwy sposób, korzystając z automatycznego zapisywania w chmurze. To nie tylko chroni Cię przed utratą dokumentu, ale oznacza, że ​​możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.

Wykonaj następujące kroki, aby automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive:

1. Po otwarciu dokumentu przejdź do Plik > Zapisz jako .

1. Wybierz OneDrive i podfolder, w którym chcesz zapisać dokument.

1. Wybierz Zapisz.

1. W dokumencie programu Word przełącz opcję Automatyczne zapisywanie w pozycję Wł .

Gdy zapiszesz dokument w usłudze OneDrive, automatycznie włączy się funkcja automatycznego zapisywania. Jeśli jednak masz dokument, który nie jest jeszcze zapisany w usłudze OneDrive i przełączysz automatyczne zapisywanie, pojawi się monit o wybranie folderu.

Wybierz opcję OneDrive na wyświetlonym ekranie, aby automatycznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentu w usłudze OneDrive. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem usługi OneDrive. 

1. Kliknij ikonę OneDrive na pasku zadań (tę, która wygląda jak chmura).

1. Wybierz Pomoc i ustawienia.

1. Wybierz Ustawienia > Kopia zapasowa > Zarządzaj kopią zapasową. Pojawi się nowy ekran, który pozwala wybrać foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć. 

1. Wybierz folder Dokumenty , aby utworzyć kopię zapasową dokumentów programu Word. 
2. Wybierz inne foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i wybierz opcję Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej —   wszystkie istniejące pliki będą przechowywane w chmurze za pośrednictwem usługi OneDrive . W zależności od rozmiaru plików może to zająć trochę czasu. 

Usługa OneDrive automatycznie synchronizuje pliki podczas pracy nad nimi. Chociaż powinieneś mieć zwyczaj naciskania CTRL + S , aby zapisać swoje postępy podczas pracy nad dokumentem, OneDrive będzie okresowo przesyłać najnowszą wersję dokumentu do chmury. 

Zapisz nowe dokumenty programu Word w folderze Dokumenty, w przeciwnym razie ich kopia zapasowa nie zostanie utworzona automatycznie.

Możesz sprawdzić stan synchronizacji , umieszczając kursor nad ikoną OneDrive na pasku zadań. Pokaże aktualny postęp przesyłania i czas potrzebny na utworzenie początkowej kopii zapasowej. 

Jak OneDrive organizuje pliki

Domyślnie usługa OneDrive wyświetla pliki w Eksploratorze plików. Jeśli masz więcej niż jedno konto OneDrive, sposób wyświetlania plików jest nieco inny.

1. Po zalogowaniu się do OneDrive i skonfigurowaniu kopii zapasowej możesz znaleźć swoje pliki w Eksploratorze plików w systemie Windows. 

1. Kliknij ikonę Eksplorator plików , a następnie wybierz OneDrive z listy po lewej stronie. Będziesz mógł zobaczyć każdy dokument, zdjęcie lub inne pliki, których kopię zapasową utworzono z komputera w usłudze OneDrive. 

1. Jeśli używasz dwóch oddzielnych kont usługi OneDrive i uzyskujesz do nich dostęp na jednym komputerze, pliki będą wyświetlane z różnymi schematami nazewnictwa. 

• Wszystkie swoje pliki osobiste znajdziesz w OneDrive — Osobiste . 
• Wszystkie inne pliki — służbowe lub szkolne — pojawią się w obszarze OneDrive — Nazwa firmy/szkoły. 

Jak pobierać pliki z OneDrive

Jeśli zdarzy się najgorsze i stracisz dostęp do komputera (lub przypadkowo usuniesz plik i będziesz musiał ponownie pobrać go z chmury ), łatwo to zrobić. 

1. Przejdź do OneDrive.live.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta. Zobaczysz wtedy każdy plik zapisany na koncie OneDrive.

1. Wybierz plik, a następnie spójrz na górę ekranu. Zobaczysz ikonę i słowo Pobierz. 

1. Kliknij tę ikonę, aby zapisać plik na aktualnie używanej maszynie. 

1. Ta sama metoda działa, jeśli chcesz pobrać cały folder. 

OneDrive oferuje automatyczną ochronę

Dyski twarde ulegają awarii. Komputery są kradzione. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych w OneDrive i poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, jak działa program. Wtedy możesz odetchnąć z ulgą, wiedząc, że Twoje ważne dokumenty Word i inne dane są chronione.