Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko. Dobrą wiadomością jest to, że możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów Word w OneDrive.

Funkcja automatycznego tworzenia kopii zapasowych OneDrive zapewnia spokój ducha. Dzięki nadmiarowej pamięci masowej wiesz, że nawet jeśli stracisz cały dysk twardy, dokumenty, których kopie zapasowe są automatycznie tworzone , będą bezpieczne w chmurze i będziesz mieć do nich dostęp z innego komputera.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive

Microsoft Word może integrować się z OneDrive i automatycznie zapisywać tam dokumenty. Zamiast próbować tworzyć kopię zapasową dokumentu, rozpocznij projekt we właściwy sposób, korzystając z automatycznego zapisywania w chmurze. To nie tylko chroni Cię przed utratą dokumentu, ale oznacza, że ​​możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.

Wykonaj następujące kroki, aby automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive:

  1. Po otwarciu dokumentu przejdź do Plik > Zapisz jako .

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz OneDrive i podfolder, w którym chcesz zapisać dokument.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz Zapisz.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. W dokumencie programu Word przełącz opcję Automatyczne zapisywanie w pozycję .

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Gdy zapiszesz dokument w usłudze OneDrive, automatycznie włączy się funkcja automatycznego zapisywania. Jeśli jednak masz dokument, który nie jest jeszcze zapisany w usłudze OneDrive i przełączysz automatyczne zapisywanie, pojawi się monit o wybranie folderu.

Wybierz opcję OneDrive na wyświetlonym ekranie, aby automatycznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentu w usłudze OneDrive. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem usługi OneDrive. 

  1. Kliknij ikonę OneDrive na pasku zadań (tę, która wygląda jak chmura).
  1. Wybierz Pomoc i ustawienia.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz Ustawienia > Kopia zapasowa > Zarządzaj kopią zapasową. Pojawi się nowy ekran, który pozwala wybrać foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Wybierz folder Dokumenty , aby utworzyć kopię zapasową dokumentów programu Word. 
  2. Wybierz inne foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i wybierz opcję Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej  wszystkie istniejące pliki będą przechowywane w chmurze za pośrednictwem usługi OneDrive . W zależności od rozmiaru plików może to zająć trochę czasu. 

Usługa OneDrive automatycznie synchronizuje pliki podczas pracy nad nimi. Chociaż powinieneś mieć zwyczaj naciskania CTRL + S , aby zapisać swoje postępy podczas pracy nad dokumentem, OneDrive będzie okresowo przesyłać najnowszą wersję dokumentu do chmury. 

Zapisz nowe dokumenty programu Word w folderze Dokumenty, w przeciwnym razie ich kopia zapasowa nie zostanie utworzona automatycznie.

Możesz sprawdzić stan synchronizacji , umieszczając kursor nad ikoną OneDrive na pasku zadań. Pokaże aktualny postęp przesyłania i czas potrzebny na utworzenie początkowej kopii zapasowej. 

Jak OneDrive organizuje pliki

Domyślnie usługa OneDrive wyświetla pliki w Eksploratorze plików. Jeśli masz więcej niż jedno konto OneDrive, sposób wyświetlania plików jest nieco inny.

  1. Po zalogowaniu się do OneDrive i skonfigurowaniu kopii zapasowej możesz znaleźć swoje pliki w Eksploratorze plików w systemie Windows. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Kliknij ikonę Eksplorator plików , a następnie wybierz OneDrive z listy po lewej stronie. Będziesz mógł zobaczyć każdy dokument, zdjęcie lub inne pliki, których kopię zapasową utworzono z komputera w usłudze OneDrive. 
  1. Jeśli używasz dwóch oddzielnych kont usługi OneDrive i uzyskujesz do nich dostęp na jednym komputerze, pliki będą wyświetlane z różnymi schematami nazewnictwa. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  • Wszystkie swoje pliki osobiste znajdziesz w OneDrive — Osobiste
  • Wszystkie inne pliki — służbowe lub szkolne — pojawią się w obszarze OneDrive — Nazwa firmy/szkoły. 

Jak pobierać pliki z OneDrive

Jeśli zdarzy się najgorsze i stracisz dostęp do komputera (lub przypadkowo usuniesz plik i będziesz musiał ponownie pobrać go z chmury ), łatwo to zrobić. 

  1. Przejdź do OneDrive.live.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta. Zobaczysz wtedy każdy plik zapisany na koncie OneDrive.
  1. Wybierz plik, a następnie spójrz na górę ekranu. Zobaczysz ikonę i słowo Pobierz. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Kliknij tę ikonę, aby zapisać plik na aktualnie używanej maszynie. 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

  1. Ta sama metoda działa, jeśli chcesz pobrać cały folder. 

OneDrive oferuje automatyczną ochronę

Dyski twarde ulegają awarii. Komputery są kradzione. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych w OneDrive i poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, jak działa program. Wtedy możesz odetchnąć z ulgą, wiedząc, że Twoje ważne dokumenty Word i inne dane są chronione. 



Leave a Comment

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!

6 najważniejszych poprawek skrótów klawiaturowych, które nie działają w programie Microsoft Excel dla systemu Windows

6 najważniejszych poprawek skrótów klawiaturowych, które nie działają w programie Microsoft Excel dla systemu Windows

Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.

6 najważniejszych poprawek błędu braku zasobów programu Excel w systemie Windows

6 najważniejszych poprawek błędu braku zasobów programu Excel w systemie Windows

Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.

Jak wyszukiwać słowa w Dokumentach Google na komputerze i urządzeniu mobilnym

Jak wyszukiwać słowa w Dokumentach Google na komputerze i urządzeniu mobilnym

Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.