Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko. Dobrą wiadomością jest to, że możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów Word w OneDrive.
Funkcja automatycznego tworzenia kopii zapasowych OneDrive zapewnia spokój ducha. Dzięki nadmiarowej pamięci masowej wiesz, że nawet jeśli stracisz cały dysk twardy, dokumenty, których kopie zapasowe są automatycznie tworzone , będą bezpieczne w chmurze i będziesz mieć do nich dostęp z innego komputera.
Jak automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive
Microsoft Word może integrować się z OneDrive i automatycznie zapisywać tam dokumenty. Zamiast próbować tworzyć kopię zapasową dokumentu, rozpocznij projekt we właściwy sposób, korzystając z automatycznego zapisywania w chmurze. To nie tylko chroni Cię przed utratą dokumentu, ale oznacza, że możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.
Wykonaj następujące kroki, aby automatycznie zapisywać dokumenty programu Word w usłudze OneDrive:
- Po otwarciu dokumentu przejdź do Plik > Zapisz jako .
- Wybierz OneDrive i podfolder, w którym chcesz zapisać dokument.
- Wybierz Zapisz.
- W dokumencie programu Word przełącz opcję Automatyczne zapisywanie w pozycję Wł .
Gdy zapiszesz dokument w usłudze OneDrive, automatycznie włączy się funkcja automatycznego zapisywania. Jeśli jednak masz dokument, który nie jest jeszcze zapisany w usłudze OneDrive i przełączysz automatyczne zapisywanie, pojawi się monit o wybranie folderu.
Wybierz opcję OneDrive na wyświetlonym ekranie, aby automatycznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentu w usłudze OneDrive.
Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive
Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem usługi OneDrive.
- Kliknij ikonę OneDrive na pasku zadań (tę, która wygląda jak chmura).
- Wybierz Pomoc i ustawienia.
- Wybierz Ustawienia > Kopia zapasowa > Zarządzaj kopią zapasową. Pojawi się nowy ekran, który pozwala wybrać foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć.
- Wybierz folder Dokumenty , aby utworzyć kopię zapasową dokumentów programu Word.
- Wybierz inne foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i wybierz opcję Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej — wszystkie istniejące pliki będą przechowywane w chmurze za pośrednictwem usługi OneDrive . W zależności od rozmiaru plików może to zająć trochę czasu.
Usługa OneDrive automatycznie synchronizuje pliki podczas pracy nad nimi. Chociaż powinieneś mieć zwyczaj naciskania CTRL + S , aby zapisać swoje postępy podczas pracy nad dokumentem, OneDrive będzie okresowo przesyłać najnowszą wersję dokumentu do chmury.
Zapisz nowe dokumenty programu Word w folderze Dokumenty, w przeciwnym razie ich kopia zapasowa nie zostanie utworzona automatycznie.
Możesz sprawdzić stan synchronizacji , umieszczając kursor nad ikoną OneDrive na pasku zadań. Pokaże aktualny postęp przesyłania i czas potrzebny na utworzenie początkowej kopii zapasowej.
Jak OneDrive organizuje pliki
Domyślnie usługa OneDrive wyświetla pliki w Eksploratorze plików. Jeśli masz więcej niż jedno konto OneDrive, sposób wyświetlania plików jest nieco inny.
- Po zalogowaniu się do OneDrive i skonfigurowaniu kopii zapasowej możesz znaleźć swoje pliki w Eksploratorze plików w systemie Windows.
- Kliknij ikonę Eksplorator plików , a następnie wybierz OneDrive z listy po lewej stronie. Będziesz mógł zobaczyć każdy dokument, zdjęcie lub inne pliki, których kopię zapasową utworzono z komputera w usłudze OneDrive.
- Jeśli używasz dwóch oddzielnych kont usługi OneDrive i uzyskujesz do nich dostęp na jednym komputerze, pliki będą wyświetlane z różnymi schematami nazewnictwa.
- Wszystkie swoje pliki osobiste znajdziesz w OneDrive — Osobiste .
- Wszystkie inne pliki — służbowe lub szkolne — pojawią się w obszarze OneDrive — Nazwa firmy/szkoły.
Jak pobierać pliki z OneDrive
Jeśli zdarzy się najgorsze i stracisz dostęp do komputera (lub przypadkowo usuniesz plik i będziesz musiał ponownie pobrać go z chmury ), łatwo to zrobić.
- Przejdź do OneDrive.live.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta. Zobaczysz wtedy każdy plik zapisany na koncie OneDrive.
- Wybierz plik, a następnie spójrz na górę ekranu. Zobaczysz ikonę i słowo Pobierz.
- Kliknij tę ikonę, aby zapisać plik na aktualnie używanej maszynie.
- Ta sama metoda działa, jeśli chcesz pobrać cały folder.
OneDrive oferuje automatyczną ochronę
Dyski twarde ulegają awarii. Komputery są kradzione. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych w OneDrive i poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, jak działa program. Wtedy możesz odetchnąć z ulgą, wiedząc, że Twoje ważne dokumenty Word i inne dane są chronione.