Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word , ale czasami to przesada.
W tym artykule omówię, w jaki sposób można używać formuł w tabelach w programie Word. Istnieje tylko kilka formuł, których można użyć, ale wystarczy, aby uzyskać sumy, liczby, okrągłe liczby itp. Ponadto, jeśli znasz już program Excel, użycie formuł w programie Word będzie bułką z masłem.
Wstaw formuły do tabel programu Word
Zacznijmy od stworzenia prostej tabeli testowej. Kliknij kartę Wstaw , a następnie kliknij opcję Tabela . Wybierz liczbę wierszy i kolumn z siatki.
Po wstawieniu tabeli dodaj trochę danych. Właśnie stworzyłem naprawdę prostą tabelę z kilkoma liczbami dla mojego przykładu.
Teraz przejdźmy dalej i wstawmy formułę. W pierwszym przykładzie dodam razem pierwsze trzy wartości z pierwszego wiersza (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij wewnątrz ostatniej komórki w czwartej kolumnie, kliknij Układ na wstążce, a następnie kliknij Formuła po prawej stronie.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Formuła z wartością domyślną = SUMA(LEWO) .
Jeśli po prostu klikniesz OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).
Porozmawiajmy o formule. Podobnie jak w Excelu, formuła zaczyna się od znaku równości, po którym następuje nazwa funkcji i argumenty w nawiasach. W programie Excel określa się tylko odwołania do komórek lub nazwane zakresy, takie jak A1, A1:A3 itd., ale w programie Word dostępne są terminy pozycyjne, których można użyć.
W tym przykładzie LEWA oznacza wszystkie komórki znajdujące się na lewo od komórki, w której wprowadzono formułę. Możesz także użyć PRAWO , POWYŻEJ i PONIŻEJ . Możesz użyć tych argumentów pozycyjnych z SUMA, ILOCZYN, MIN, MAX, LICZBA i ŚREDNIA.
Ponadto możesz używać tych argumentów w połączeniu. Na przykład mógłbym wpisać =SUMA(LEWO, PRAWO) i dodać wszystkie komórki znajdujące się po lewej i prawej stronie tej komórki. =SUMA(POWYŻEJ, PRAWO) dodałoby wszystkie liczby znajdujące się nad komórką i po prawej stronie. Dostajesz obraz.
Porozmawiajmy teraz o niektórych innych funkcjach i o tym, jak możemy określać komórki w inny sposób. Gdybym chciał znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz, a następnie użyć funkcji =MAX(POWYŻEJ) , aby uzyskać 30. Istnieje jednak inny sposób, aby to zrobić. Mógłbym też po prostu wejść do dowolnej komórki i wpisać =MAX(A1:A3) , która odnosi się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.
Jest to bardzo wygodne, ponieważ możesz umieścić formuły w dowolnym miejscu w tabeli. Możesz także odwoływać się do poszczególnych komórek, na przykład pisząc =SUM(A1, A2, A3) , co da ci ten sam wynik. Jeśli napiszesz =SUMA(A1:B3) , zostanie dodane A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwoływać się do dowolnych danych.
Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w formule programu Word, po prostu kliknij pole Wklej funkcję .
Możesz używać instrukcji IF , operatorów AND i OR i innych. Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.
W powyższym przykładzie mam =JEŻELI(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), co oznacza, że jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, pokaż 50, w przeciwnym razie pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje tak naprawdę działają tylko z liczbami. Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami znaków i nie możesz też wypisać żadnego tekstu ani ciągu znaków. Wszystko musi być liczbą.
Oto kolejny przykład użycia funkcji AND. W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i maksymalna wartość A1 do A3 są większe niż 50, to prawda w przeciwnym razie fałsz. Prawda jest reprezentowana przez 1, a Fałsz przez 0.
Jeśli wpiszesz formułę, która zawiera błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.
Aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd i wybierz opcję Edytuj pole .
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Pole . Tutaj wystarczy kliknąć przycisk Formuła .
Spowoduje to wyświetlenie tego samego okna dialogowego edycji formuły, z którym pracowaliśmy od początku. To wszystko na temat wstawiania formuł do programu Word. Możesz także zapoznać się z dokumentacją online firmy Microsoft, która szczegółowo wyjaśnia każdą funkcję.
Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to nawet bliskie możliwości programu Excel, ale wystarczy do wykonania podstawowych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym bezpośrednio w programie Word. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
