Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word , ale czasami to przesada.

W tym artykule omówię, w jaki sposób można używać formuł w tabelach w programie Word. Istnieje tylko kilka formuł, których można użyć, ale wystarczy, aby uzyskać sumy, liczby, okrągłe liczby itp. Ponadto, jeśli znasz już program Excel, użycie formuł w programie Word będzie bułką z masłem.

Wstaw formuły do ​​tabel programu Word

Zacznijmy od stworzenia prostej tabeli testowej. Kliknij kartę Wstaw , a następnie kliknij opcję Tabela . Wybierz liczbę wierszy i kolumn z siatki.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Po wstawieniu tabeli dodaj trochę danych. Właśnie stworzyłem naprawdę prostą tabelę z kilkoma liczbami dla mojego przykładu.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Teraz przejdźmy dalej i wstawmy formułę. W pierwszym przykładzie dodam razem pierwsze trzy wartości z pierwszego wiersza (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij wewnątrz ostatniej komórki w czwartej kolumnie, kliknij Układ  na wstążce, a następnie kliknij Formuła po prawej stronie.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Formuła z wartością domyślną = SUMA(LEWO) .

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jeśli po prostu klikniesz OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Porozmawiajmy o formule. Podobnie jak w Excelu, formuła zaczyna się od znaku równości, po którym następuje nazwa funkcji i argumenty w nawiasach. W programie Excel określa się tylko odwołania do komórek lub nazwane zakresy, takie jak A1, A1:A3 itd., ale w programie Word dostępne są terminy pozycyjne, których można użyć.

W tym przykładzie LEWA oznacza wszystkie komórki znajdujące się na lewo od komórki, w której wprowadzono formułę. Możesz także użyć PRAWO , POWYŻEJ i PONIŻEJ . Możesz użyć tych argumentów pozycyjnych z SUMA, ILOCZYN, MIN, MAX, LICZBA i ŚREDNIA.

Ponadto możesz używać tych argumentów w połączeniu. Na przykład mógłbym wpisać =SUMA(LEWO, PRAWO) i dodać wszystkie komórki znajdujące się po lewej i prawej stronie tej komórki. =SUMA(POWYŻEJ, PRAWO) dodałoby wszystkie liczby znajdujące się nad komórką i po prawej stronie. Dostajesz obraz.

Porozmawiajmy teraz o niektórych innych funkcjach i o tym, jak możemy określać komórki w inny sposób. Gdybym chciał znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz, a następnie użyć funkcji =MAX(POWYŻEJ) , aby uzyskać 30. Istnieje jednak inny sposób, aby to zrobić. Mógłbym też po prostu wejść do dowolnej komórki i wpisać =MAX(A1:A3) , która odnosi się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jest to bardzo wygodne, ponieważ możesz umieścić formuły w dowolnym miejscu w tabeli. Możesz także odwoływać się do poszczególnych komórek, na przykład pisząc =SUM(A1, A2, A3) , co da ci ten sam wynik. Jeśli napiszesz =SUMA(A1:B3) , zostanie dodane A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwoływać się do dowolnych danych.

Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w formule programu Word, po prostu kliknij pole Wklej funkcję .

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Możesz używać instrukcji IF , operatorów AND i OR i innych. Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

W powyższym przykładzie mam =JEŻELI(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), co oznacza, że ​​jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, pokaż 50, w przeciwnym razie pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje tak naprawdę działają tylko z liczbami. Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami znaków i nie możesz też wypisać żadnego tekstu ani ciągu znaków. Wszystko musi być liczbą.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Oto kolejny przykład użycia funkcji AND. W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i maksymalna wartość A1 do A3 są większe niż 50, to prawda w przeciwnym razie fałsz. Prawda jest reprezentowana przez 1, a Fałsz przez 0.

Jeśli wpiszesz formułę, która zawiera błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd i wybierz opcję Edytuj pole .

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Pole . Tutaj wystarczy kliknąć przycisk Formuła .

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Spowoduje to wyświetlenie tego samego okna dialogowego edycji formuły, z którym pracowaliśmy od początku. To wszystko na temat wstawiania formuł do programu Word. Możesz także zapoznać się z dokumentacją online firmy Microsoft, która szczegółowo wyjaśnia każdą funkcję.

Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to nawet bliskie możliwości programu Excel, ale wystarczy do wykonania podstawowych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym bezpośrednio w programie Word. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!



Leave a Comment

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365

Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365

Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.

Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.

Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu

Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu

Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.

Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard

Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard

Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.

Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu

Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu

Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.

Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki

Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki

Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.

Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?

Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?

Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.

PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji

PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji

Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.

Jak stworzyć makro w Wordzie

Jak stworzyć makro w Wordzie

Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.

Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office

Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office

Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.