Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu programu Word , ale czasami to przesada.
W tym artykule omówię, w jaki sposób można używać formuł w tabelach w programie Word. Istnieje tylko kilka formuł, których można użyć, ale wystarczy, aby uzyskać sumy, liczby, okrągłe liczby itp. Ponadto, jeśli znasz już program Excel, użycie formuł w programie Word będzie bułką z masłem.
Wstaw formuły do tabel programu Word
Zacznijmy od stworzenia prostej tabeli testowej. Kliknij kartę Wstaw , a następnie kliknij opcję Tabela . Wybierz liczbę wierszy i kolumn z siatki.
Po wstawieniu tabeli dodaj trochę danych. Właśnie stworzyłem naprawdę prostą tabelę z kilkoma liczbami dla mojego przykładu.
Teraz przejdźmy dalej i wstawmy formułę. W pierwszym przykładzie dodam razem pierwsze trzy wartości z pierwszego wiersza (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij wewnątrz ostatniej komórki w czwartej kolumnie, kliknij Układ na wstążce, a następnie kliknij Formuła po prawej stronie.
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Formuła z wartością domyślną = SUMA(LEWO) .
Jeśli po prostu klikniesz OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).
Porozmawiajmy o formule. Podobnie jak w Excelu, formuła zaczyna się od znaku równości, po którym następuje nazwa funkcji i argumenty w nawiasach. W programie Excel określa się tylko odwołania do komórek lub nazwane zakresy, takie jak A1, A1:A3 itd., ale w programie Word dostępne są terminy pozycyjne, których można użyć.
W tym przykładzie LEWA oznacza wszystkie komórki znajdujące się na lewo od komórki, w której wprowadzono formułę. Możesz także użyć PRAWO , POWYŻEJ i PONIŻEJ . Możesz użyć tych argumentów pozycyjnych z SUMA, ILOCZYN, MIN, MAX, LICZBA i ŚREDNIA.
Ponadto możesz używać tych argumentów w połączeniu. Na przykład mógłbym wpisać =SUMA(LEWO, PRAWO) i dodać wszystkie komórki znajdujące się po lewej i prawej stronie tej komórki. =SUMA(POWYŻEJ, PRAWO) dodałoby wszystkie liczby znajdujące się nad komórką i po prawej stronie. Dostajesz obraz.
Porozmawiajmy teraz o niektórych innych funkcjach i o tym, jak możemy określać komórki w inny sposób. Gdybym chciał znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz, a następnie użyć funkcji =MAX(POWYŻEJ) , aby uzyskać 30. Istnieje jednak inny sposób, aby to zrobić. Mógłbym też po prostu wejść do dowolnej komórki i wpisać =MAX(A1:A3) , która odnosi się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.
Jest to bardzo wygodne, ponieważ możesz umieścić formuły w dowolnym miejscu w tabeli. Możesz także odwoływać się do poszczególnych komórek, na przykład pisząc =SUM(A1, A2, A3) , co da ci ten sam wynik. Jeśli napiszesz =SUMA(A1:B3) , zostanie dodane A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwoływać się do dowolnych danych.
Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w formule programu Word, po prostu kliknij pole Wklej funkcję .
Możesz używać instrukcji IF , operatorów AND i OR i innych. Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.
W powyższym przykładzie mam =JEŻELI(SUMA(A1:A3) > 50, 50, 0), co oznacza, że jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, pokaż 50, w przeciwnym razie pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje tak naprawdę działają tylko z liczbami. Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami znaków i nie możesz też wypisać żadnego tekstu ani ciągu znaków. Wszystko musi być liczbą.
Oto kolejny przykład użycia funkcji AND. W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i maksymalna wartość A1 do A3 są większe niż 50, to prawda w przeciwnym razie fałsz. Prawda jest reprezentowana przez 1, a Fałsz przez 0.
Jeśli wpiszesz formułę, która zawiera błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.
Aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd i wybierz opcję Edytuj pole .
Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Pole . Tutaj wystarczy kliknąć przycisk Formuła .
Spowoduje to wyświetlenie tego samego okna dialogowego edycji formuły, z którym pracowaliśmy od początku. To wszystko na temat wstawiania formuł do programu Word. Możesz także zapoznać się z dokumentacją online firmy Microsoft, która szczegółowo wyjaśnia każdą funkcję.
Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to nawet bliskie możliwości programu Excel, ale wystarczy do wykonania podstawowych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym bezpośrednio w programie Word. Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
