Jeśli używasz programu Excel na co dzień, prawdopodobnie napotkałeś sytuacje, w których musiałeś ukryć coś w arkuszu programu Excel. Być może masz dodatkowe arkusze danych, do których istnieją odniesienia, ale nie trzeba ich przeglądać. A może masz kilka wierszy danych na dole arkusza, które należy ukryć.
Arkusz kalkulacyjny Excel składa się z wielu różnych części, a każdą z nich można ukryć na różne sposoby. W tym artykule przeprowadzę Cię przez różne treści, które można ukryć w programie Excel, oraz o tym, jak wyświetlić ukryte dane w późniejszym czasie.
Spis treści
Jak ukryć karty/arkusze robocze
Aby ukryć arkusz lub kartę w programie Excel, kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ukryj . To było całkiem proste.
Po ukryciu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy widoczny arkusz i wybrać opcję Odkryj . Wszystkie ukryte arkusze zostaną wyświetlone na liście i możesz wybrać ten, który chcesz odkryć.
Jak ukryć komórki
Excel nie ma możliwości ukrycia komórki w tradycyjnym sensie, że po prostu znikają, dopóki ich nie odkryjesz, jak w powyższym przykładzie z arkuszami. Może tylko wymazać komórkę, tak aby wyglądało na to, że nic w niej nie ma, ale nie może naprawdę „ ukryć ” komórki, ponieważ jeśli komórka jest ukryta, czym można ją zastąpić?
Możesz ukryć całe wiersze i kolumny w Excelu, co wyjaśnię poniżej, ale możesz wymazać tylko pojedyncze komórki. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę lub wiele wybranych komórek, a następnie kliknij Formatuj komórki .
Na karcie Liczba wybierz pozycję Niestandardowe u dołu i wprowadź trzy średniki ( ;;; ) bez nawiasów w polu Typ .
Kliknij OK, a teraz dane w tych komórkach są ukryte. Możesz kliknąć komórkę i powinieneś zobaczyć, że komórka pozostaje pusta, ale dane w komórce pojawiają się na pasku formuły.
Aby odkryć komórki, wykonaj tę samą procedurę powyżej, ale tym razem wybierz oryginalny format komórek zamiast Niestandardowy . Pamiętaj, że jeśli wpiszesz cokolwiek w tych komórkach, zostanie to automatycznie ukryte po naciśnięciu Enter. Ponadto, jakakolwiek oryginalna wartość była w ukrytej komórce, zostanie zastąpiona podczas wpisywania do ukrytej komórki.
Ukryj linie siatki
Częstym zadaniem w programie Excel jest ukrywanie linii siatki, aby ułatwić prezentację narzędzia do czyszczenia danych. Ukrywając linie siatki, możesz ukryć wszystkie linie siatki w całym arkuszu lub ukryć linie siatki dla określonej części arkusza. Poniżej wyjaśnię obie opcje.
Aby ukryć wszystkie linie siatki, możesz kliknąć kartę Widok , a następnie odznaczyć pole Linie siatki .
Możesz także kliknąć kartę Układ strony i odznaczyć pole Widok w obszarze Linie siatki .
Jak ukryć wiersze i kolumny
Jeśli chcesz ukryć cały wiersz lub kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza lub kolumny, a następnie wybierz polecenie Ukryj . Aby ukryć wiersz lub wiele wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza po lewej stronie. Aby ukryć kolumnę lub wiele kolumn, kliknij prawym przyciskiem myszy literę kolumny na samej górze.
Możesz łatwo stwierdzić, że w programie Excel są ukryte wiersze i kolumny, ponieważ liczby lub litery są pomijane, a widoczne są dwie linie wskazujące ukryte kolumny lub wiersze.
Aby odkryć wiersz lub kolumnę, musisz wybrać wiersz/kolumnę przed i wiersz/kolumnę po ukrytym wierszu/kolumnie. Na przykład, jeśli kolumna B jest ukryta, należy wybrać kolumnę A i kolumnę C, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Odkryj , aby ją odkryć.
Jak ukryć formuły
Ukrywanie formuł jest nieco bardziej skomplikowane niż ukrywanie wierszy, kolumn i kart. Jeśli chcesz ukryć formułę, musisz zrobić DWIE rzeczy: ustawić komórki na Ukryte , a następnie chronić arkusz.
Na przykład mam arkusz z zastrzeżonymi formułami, których nie chcę, aby ktokolwiek widział!
Najpierw zaznaczę komórki w kolumnie F, kliknę prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki . Teraz kliknij zakładkę Ochrona i zaznacz pole z napisem Ukryty .
Jak widać z komunikatu, ukrywanie formuł nie wejdzie w życie, dopóki faktycznie nie zabezpieczysz arkusza. Możesz to zrobić, klikając kartę Recenzja , a następnie klikając opcję Chroń arkusz .
Możesz wprowadzić hasło, jeśli chcesz uniemożliwić ludziom odkrywanie formuł. Teraz zauważysz, że jeśli spróbujesz wyświetlić formuły, naciskając CTRL + ~ lub klikając Pokaż formuły na karcie Formuły , nie będą one widoczne, jednak wyniki tej formuły pozostaną widoczne.
Ukryj komentarze
Domyślnie po dodaniu komentarza do komórki programu Excel zostanie wyświetlona mała czerwona strzałka w prawym górnym rogu, aby wskazać, że jest tam komentarz. Gdy najedziesz kursorem na komórkę lub ją wybierzesz, komentarz pojawi się automatycznie w wyskakującym okienku.
Możesz zmienić to zachowanie, aby strzałka i komentarz nie były wyświetlane po najechaniu kursorem lub wybraniu komórki. Komentarz nadal pozostanie i można go wyświetlić, po prostu przechodząc do karty Recenzja i klikając opcję Pokaż wszystkie komentarze . Aby ukryć komentarze, kliknij Plik , a następnie Opcje .
Kliknij Zaawansowane, a następnie przewiń w dół do sekcji Wyświetlanie. Tam zobaczysz opcję o nazwie Brak komentarza lub wskaźników pod nagłówkiem W przypadku komórek z komentarzami pokaż :.
Ukryj przepełniony tekst
W programie Excel, jeśli wpiszesz dużo tekstu w komórce, po prostu przepełni on sąsiednie komórki. W poniższym przykładzie tekst istnieje tylko w komórce A1, ale przelewa się do innych komórek, dzięki czemu można go zobaczyć w całości.
Gdybym miał wpisać coś do komórki B1, odcięłoby to przepełnienie i wyświetliłoby zawartość B1. Jeśli chcesz tego zachowania bez konieczności wpisywania czegokolwiek w sąsiedniej komórce, możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybrać Formatuj komórki , a następnie wybrać Wypełnij z rozwijanego pola Wyrównanie tekstu w poziomie .
Spowoduje to ukrycie tekstu przepełnienia tej komórki, nawet jeśli w sąsiedniej komórce nic nie będzie. Zauważ, że jest to swego rodzaju hack, ale działa przez większość czasu.
Możesz także wybrać opcję Formatuj komórki, a następnie zaznaczyć pole Zawijaj tekst pod kontrolą tekstu na karcie Wyrównanie , ale spowoduje to zwiększenie wysokości wiersza. Aby to obejść, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie kliknąć Wysokość wiersza , aby przywrócić pierwotną wartość wysokości. Każda z tych dwóch metod będzie działać w celu ukrycia tekstu przepełnienia.
Ukryj skoroszyt
Nie jestem pewien, dlaczego chcesz lub musisz to zrobić, ale możesz także kliknąć kartę Widok i kliknąć przycisk Ukryj w obszarze Podziel . Spowoduje to ukrycie całego skoroszytu w programie Excel! Nie ma absolutnie nic, co możesz zrobić poza kliknięciem przycisku Odkryj , aby przywrócić skoroszyt.
Teraz wiesz, jak ukrywać skoroszyty, arkusze, wiersze, kolumny, linie siatki, komentarze, komórki i formuły w programie Excel! Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
