Wykresy Gantta to popularny sposób śledzenia projektów, szczególnie dla zespołów, które muszą pamiętać o czasie trwania zadania. Skutecznie korzystając z wykresu Gantta, możesz upewnić się, że różne zadania nie kolidują ze sobą, a nawet określić, kiedy jedno powinno się zakończyć, aby inne mogło się rozpocząć.
Istnieje kilka sposobów tworzenia wykresów Gantta, ale w tym artykule pokażemy, jak to zrobić w programie, który prawdopodobnie masz dostępny: Microsoft Excel. Chociaż prawdopodobnie nie przebije oprogramowania na zamówienie przy zarządzaniu dużą liczbą zadań, dla małych projektów jest to doskonała alternatywa.
Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel
Zaletą tworzenia wykresu Gantta w programie Excel jest to, że prawdopodobnie masz już kopię arkusza kalkulacyjnego i wiesz, jak go używać. Jeśli nie, zalecamy zapoznanie się z naszym samouczkiem dotyczącym programu Excel . Najnowsze wersje programu Microsoft Excel (na potrzeby tego przewodnika korzystamy z witryny Office Online, choć można również bezpłatnie pobrać usługę Office 365 ) zawierają szablon Gantta, więc rzućmy na to okiem, zanim pokażemy, jak utworzyć własny .
Szablon Microsoft Excel Gantta
Zanim zaczniesz tworzyć wykres od podstaw, pamiętaj, że w programie Excel dostępny jest szablon Gantta. Jeśli korzystasz z usługi Office Online, jest to jeden z dostępnych skoroszytów na ekranie głównym programu Excel
Szablon wykresu Gantta jest całkiem niezły. Możesz wprowadzić swoje dane do tabeli, która następnie automatycznie wyeksportuje dane do odwróconego wykresu słupkowego. Zalecamy trochę poeksperymentować, aby zobaczyć, co jest możliwe z wykresami Gantta w programie Excel. Jednak szablon jest trochę nieelastyczny, więc jeśli nie zadziała, będziesz musiał zbudować swoje wykresy Gantta od podstaw.
Tworzenie własnego wykresu Gantta
Jeśli chcesz, możesz również dodać datę końcową w kolumnie C, a następnie automatycznie odjąć daty i wyświetlić wynikowy czas trwania w kolumnie D. Jednak tylko w celu skonfigurowania wykresu Gantta data początkowa i czas trwania są wystarczająco.
Dzięki temu Twój wykres Gantta jest gotowy. Pomarańczowe pola (możesz je ponownie pokolorować za pomocą polecenia wypełniania, jeśli chcesz) pokazują, kiedy wykonywane jest określone zadanie.
Wykresy Gantta w Excelu
To powinno wystarczyć, aby rozpocząć tworzenie własnych wykresów Gantta. Chociaż szablony oferowane przez program Excel — nie wspominając o dostosowanym oprogramowaniu do zarządzania projektami — są prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli planujesz zarządzać wieloma zadaniami, użycie opcji homebrew, takiej jak powyżej, może być lepsze, jeśli śledzisz niewielką liczbę zadań lub chcesz dodać nieco łatwego smaku do prezentacji.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
