Wykresy Gantta to popularny sposób śledzenia projektów, szczególnie dla zespołów, które muszą pamiętać o czasie trwania zadania. Skutecznie korzystając z wykresu Gantta, możesz upewnić się, że różne zadania nie kolidują ze sobą, a nawet określić, kiedy jedno powinno się zakończyć, aby inne mogło się rozpocząć.
Istnieje kilka sposobów tworzenia wykresów Gantta, ale w tym artykule pokażemy, jak to zrobić w programie, który prawdopodobnie masz dostępny: Microsoft Excel. Chociaż prawdopodobnie nie przebije oprogramowania na zamówienie przy zarządzaniu dużą liczbą zadań, dla małych projektów jest to doskonała alternatywa.
Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel
Zaletą tworzenia wykresu Gantta w programie Excel jest to, że prawdopodobnie masz już kopię arkusza kalkulacyjnego i wiesz, jak go używać. Jeśli nie, zalecamy zapoznanie się z naszym samouczkiem dotyczącym programu Excel . Najnowsze wersje programu Microsoft Excel (na potrzeby tego przewodnika korzystamy z witryny Office Online, choć można również bezpłatnie pobrać usługę Office 365 ) zawierają szablon Gantta, więc rzućmy na to okiem, zanim pokażemy, jak utworzyć własny .
Szablon Microsoft Excel Gantta
Zanim zaczniesz tworzyć wykres od podstaw, pamiętaj, że w programie Excel dostępny jest szablon Gantta. Jeśli korzystasz z usługi Office Online, jest to jeden z dostępnych skoroszytów na ekranie głównym programu Excel
Szablon wykresu Gantta jest całkiem niezły. Możesz wprowadzić swoje dane do tabeli, która następnie automatycznie wyeksportuje dane do odwróconego wykresu słupkowego. Zalecamy trochę poeksperymentować, aby zobaczyć, co jest możliwe z wykresami Gantta w programie Excel. Jednak szablon jest trochę nieelastyczny, więc jeśli nie zadziała, będziesz musiał zbudować swoje wykresy Gantta od podstaw.
Tworzenie własnego wykresu Gantta
Jeśli chcesz, możesz również dodać datę końcową w kolumnie C, a następnie automatycznie odjąć daty i wyświetlić wynikowy czas trwania w kolumnie D. Jednak tylko w celu skonfigurowania wykresu Gantta data początkowa i czas trwania są wystarczająco.
Dzięki temu Twój wykres Gantta jest gotowy. Pomarańczowe pola (możesz je ponownie pokolorować za pomocą polecenia wypełniania, jeśli chcesz) pokazują, kiedy wykonywane jest określone zadanie.
Wykresy Gantta w Excelu
To powinno wystarczyć, aby rozpocząć tworzenie własnych wykresów Gantta. Chociaż szablony oferowane przez program Excel — nie wspominając o dostosowanym oprogramowaniu do zarządzania projektami — są prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli planujesz zarządzać wieloma zadaniami, użycie opcji homebrew, takiej jak powyżej, może być lepsze, jeśli śledzisz niewielką liczbę zadań lub chcesz dodać nieco łatwego smaku do prezentacji.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
