Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Wykresy Gantta to popularny sposób śledzenia projektów, szczególnie dla zespołów, które muszą pamiętać o czasie trwania zadania. Skutecznie korzystając z wykresu Gantta, możesz upewnić się, że różne zadania nie kolidują ze sobą, a nawet określić, kiedy jedno powinno się zakończyć, aby inne mogło się rozpocząć. 

Istnieje kilka sposobów tworzenia wykresów Gantta, ale w tym artykule pokażemy, jak to zrobić w programie, który prawdopodobnie masz dostępny: Microsoft Excel. Chociaż prawdopodobnie nie przebije oprogramowania na zamówienie przy zarządzaniu dużą liczbą zadań, dla małych projektów jest to doskonała alternatywa.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Zaletą tworzenia wykresu Gantta w programie Excel jest to, że prawdopodobnie masz już kopię arkusza kalkulacyjnego i wiesz, jak go używać. Jeśli nie, zalecamy zapoznanie się z naszym samouczkiem dotyczącym programu Excel . Najnowsze wersje programu Microsoft Excel (na potrzeby tego przewodnika korzystamy z witryny Office Online, choć można również bezpłatnie pobrać usługę Office 365 ) zawierają szablon Gantta, więc rzućmy na to okiem, zanim pokażemy, jak utworzyć własny .

Szablon Microsoft Excel Gantta

Zanim zaczniesz tworzyć wykres od podstaw, pamiętaj, że w programie Excel dostępny jest szablon Gantta. Jeśli korzystasz z usługi Office Online, jest to jeden z dostępnych skoroszytów na ekranie głównym programu Excel

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Szablon wykresu Gantta jest całkiem niezły. Możesz wprowadzić swoje dane do tabeli, która następnie automatycznie wyeksportuje dane do odwróconego wykresu słupkowego. Zalecamy trochę poeksperymentować, aby zobaczyć, co jest możliwe z wykresami Gantta w programie Excel. Jednak szablon jest trochę nieelastyczny, więc jeśli nie zadziała, będziesz musiał zbudować swoje wykresy Gantta od podstaw.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Tworzenie własnego wykresu Gantta

  1. Jeśli chcesz, aby wszystko wyglądało dokładnie tak, jak lubisz, musisz zacząć od pustego skoroszytu. Aby to zrobić, wybierz przycisk nowy pusty skoroszyt z najwyższego paska — po lewej stronie — i poczekaj, aż się załaduje. Po zakończeniu zostanie wyświetlony pusty arkusz kalkulacyjny.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Zanim będziesz mógł utworzyć wykres Gantta, musisz zebrać kilka danych. Dla celów ilustracyjnych załóżmy, że mamy pięć zadań i ponumerujmy je od 1 do 5. Te przechodzą do kolumny A. W kolumnie B dodaj kilka fikcyjnych dat rozpoczęcia czterech zadań — upewnij się, że komórki są ustawione na akceptowanie dat. Na koniec w kolumnie C ustaw czas trwania każdego zadania w dniach. 

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Jeśli chcesz, możesz również dodać datę końcową w kolumnie C, a następnie automatycznie odjąć daty i wyświetlić wynikowy czas trwania w kolumnie D. Jednak tylko w celu skonfigurowania wykresu Gantta data początkowa i czas trwania są wystarczająco.

  1. Gdy daty są gotowe, następnym krokiem jest utworzenie wykresu skumulowanego na podstawie daty rozpoczęcia naszych zadań. W tym celu musisz zaznaczyć wszystkie dane w tabeli, od A1 do C6, a następnie wybrać wstaw na górze strony (przeczytaj wszystko o tworzeniu wykresów w Excelu ). 

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Pasek narzędzi zmieni się na kilka opcji wykresu, musisz przejść do opcji graficznych i kliknąć strzałkę w dół. Pojawi się długa lista opcji, pod słupkami wybierz słupek skumulowany . Upewnij się, że nie wybierasz paska o nazwie 100% stacked bar, ponieważ to nie zadziała.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Program Microsoft Excel zacznie działać, a na środku ekranu pojawi się nowy wykres. To są początki twojego wykresu Gantta, chociaż jeszcze tam nie jesteś.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Po pierwsze, prawdopodobnie będziesz musiał zmienić rozmiar okna (zrobiliśmy to już w powyższym przykładzie), a następnie zmienić nazwę wykresu, klikając pole tytułu wykresu . Podczas gdy jesteś na to,. Usuń także legendę na dole wykresu — tam, gdzie jest wpisana data rozpoczęcia i czas trwania — zaznaczając ją i naciskając klawisz Delete na klawiaturze.
  1. Następnie musisz zmienić kolejność wykresu. W tej chwili zadanie 5 jest na górze, a zadanie 1 na dole, i musi być dokładnie na odwrót. Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na wykresie i wybierz Format w wyświetlonym oknie dialogowym.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Po prawej stronie ekranu otworzy się nowy pasek zadań o nazwie „Wykres”. Ze wszystkich opcji wybierz Oś pionowa .

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. W menu, które się rozwinie, zaznacz pole obok ustawienia, które mówi o kategoriach w odwrotnej kolejności . To powinno umieścić zadanie 1 na górze wykresu.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Po wykonaniu tej czynności pozostaje tylko jeden krok, a mianowicie usunięcie niebieskiej części — reprezentującej datę początkową — słupka z wykresu. W końcu na wykresie Gantta zależy Ci tylko na czasie trwania zadań; niebieski pasek po prostu przeszkadza.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Aby się go pozbyć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z niebieskich pasków. Pojawi się kolejne okno formatu; kliknij to. Po raz kolejny otworzy się prawe okienko. Tym razem jednak musimy kliknąć wpis dla serii „Data rozpoczęcia”.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. W tym menu kliknij element z napisem Wypełnij , a następnie w wyświetlonym dużym kolorowym menu przejdź na sam dół i wybierz Bez wypełnienia .

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Dzięki temu Twój wykres Gantta jest gotowy. Pomarańczowe pola (możesz je ponownie pokolorować za pomocą polecenia wypełniania, jeśli chcesz) pokazują, kiedy wykonywane jest określone zadanie. 

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Wykresy Gantta w Excelu

To powinno wystarczyć, aby rozpocząć tworzenie własnych wykresów Gantta. Chociaż szablony oferowane przez program Excel — nie wspominając o dostosowanym oprogramowaniu do zarządzania projektami — są prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli planujesz zarządzać wieloma zadaniami, użycie opcji homebrew, takiej jak powyżej, może być lepsze, jeśli śledzisz niewielką liczbę zadań lub chcesz dodać nieco łatwego smaku do prezentacji.



Leave a Comment

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.