Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Wykresy Gantta to popularny sposób śledzenia projektów, szczególnie dla zespołów, które muszą pamiętać o czasie trwania zadania. Skutecznie korzystając z wykresu Gantta, możesz upewnić się, że różne zadania nie kolidują ze sobą, a nawet określić, kiedy jedno powinno się zakończyć, aby inne mogło się rozpocząć. 

Istnieje kilka sposobów tworzenia wykresów Gantta, ale w tym artykule pokażemy, jak to zrobić w programie, który prawdopodobnie masz dostępny: Microsoft Excel. Chociaż prawdopodobnie nie przebije oprogramowania na zamówienie przy zarządzaniu dużą liczbą zadań, dla małych projektów jest to doskonała alternatywa.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Zaletą tworzenia wykresu Gantta w programie Excel jest to, że prawdopodobnie masz już kopię arkusza kalkulacyjnego i wiesz, jak go używać. Jeśli nie, zalecamy zapoznanie się z naszym samouczkiem dotyczącym programu Excel . Najnowsze wersje programu Microsoft Excel (na potrzeby tego przewodnika korzystamy z witryny Office Online, choć można również bezpłatnie pobrać usługę Office 365 ) zawierają szablon Gantta, więc rzućmy na to okiem, zanim pokażemy, jak utworzyć własny .

Szablon Microsoft Excel Gantta

Zanim zaczniesz tworzyć wykres od podstaw, pamiętaj, że w programie Excel dostępny jest szablon Gantta. Jeśli korzystasz z usługi Office Online, jest to jeden z dostępnych skoroszytów na ekranie głównym programu Excel

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Szablon wykresu Gantta jest całkiem niezły. Możesz wprowadzić swoje dane do tabeli, która następnie automatycznie wyeksportuje dane do odwróconego wykresu słupkowego. Zalecamy trochę poeksperymentować, aby zobaczyć, co jest możliwe z wykresami Gantta w programie Excel. Jednak szablon jest trochę nieelastyczny, więc jeśli nie zadziała, będziesz musiał zbudować swoje wykresy Gantta od podstaw.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Tworzenie własnego wykresu Gantta

  1. Jeśli chcesz, aby wszystko wyglądało dokładnie tak, jak lubisz, musisz zacząć od pustego skoroszytu. Aby to zrobić, wybierz przycisk nowy pusty skoroszyt z najwyższego paska — po lewej stronie — i poczekaj, aż się załaduje. Po zakończeniu zostanie wyświetlony pusty arkusz kalkulacyjny.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Zanim będziesz mógł utworzyć wykres Gantta, musisz zebrać kilka danych. Dla celów ilustracyjnych załóżmy, że mamy pięć zadań i ponumerujmy je od 1 do 5. Te przechodzą do kolumny A. W kolumnie B dodaj kilka fikcyjnych dat rozpoczęcia czterech zadań — upewnij się, że komórki są ustawione na akceptowanie dat. Na koniec w kolumnie C ustaw czas trwania każdego zadania w dniach. 

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Jeśli chcesz, możesz również dodać datę końcową w kolumnie C, a następnie automatycznie odjąć daty i wyświetlić wynikowy czas trwania w kolumnie D. Jednak tylko w celu skonfigurowania wykresu Gantta data początkowa i czas trwania są wystarczająco.

  1. Gdy daty są gotowe, następnym krokiem jest utworzenie wykresu skumulowanego na podstawie daty rozpoczęcia naszych zadań. W tym celu musisz zaznaczyć wszystkie dane w tabeli, od A1 do C6, a następnie wybrać wstaw na górze strony (przeczytaj wszystko o tworzeniu wykresów w Excelu ). 

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Pasek narzędzi zmieni się na kilka opcji wykresu, musisz przejść do opcji graficznych i kliknąć strzałkę w dół. Pojawi się długa lista opcji, pod słupkami wybierz słupek skumulowany . Upewnij się, że nie wybierasz paska o nazwie 100% stacked bar, ponieważ to nie zadziała.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Program Microsoft Excel zacznie działać, a na środku ekranu pojawi się nowy wykres. To są początki twojego wykresu Gantta, chociaż jeszcze tam nie jesteś.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Po pierwsze, prawdopodobnie będziesz musiał zmienić rozmiar okna (zrobiliśmy to już w powyższym przykładzie), a następnie zmienić nazwę wykresu, klikając pole tytułu wykresu . Podczas gdy jesteś na to,. Usuń także legendę na dole wykresu — tam, gdzie jest wpisana data rozpoczęcia i czas trwania — zaznaczając ją i naciskając klawisz Delete na klawiaturze.
  1. Następnie musisz zmienić kolejność wykresu. W tej chwili zadanie 5 jest na górze, a zadanie 1 na dole, i musi być dokładnie na odwrót. Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na wykresie i wybierz Format w wyświetlonym oknie dialogowym.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Po prawej stronie ekranu otworzy się nowy pasek zadań o nazwie „Wykres”. Ze wszystkich opcji wybierz Oś pionowa .

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. W menu, które się rozwinie, zaznacz pole obok ustawienia, które mówi o kategoriach w odwrotnej kolejności . To powinno umieścić zadanie 1 na górze wykresu.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Po wykonaniu tej czynności pozostaje tylko jeden krok, a mianowicie usunięcie niebieskiej części — reprezentującej datę początkową — słupka z wykresu. W końcu na wykresie Gantta zależy Ci tylko na czasie trwania zadań; niebieski pasek po prostu przeszkadza.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. Aby się go pozbyć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z niebieskich pasków. Pojawi się kolejne okno formatu; kliknij to. Po raz kolejny otworzy się prawe okienko. Tym razem jednak musimy kliknąć wpis dla serii „Data rozpoczęcia”.

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

  1. W tym menu kliknij element z napisem Wypełnij , a następnie w wyświetlonym dużym kolorowym menu przejdź na sam dół i wybierz Bez wypełnienia .

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Dzięki temu Twój wykres Gantta jest gotowy. Pomarańczowe pola (możesz je ponownie pokolorować za pomocą polecenia wypełniania, jeśli chcesz) pokazują, kiedy wykonywane jest określone zadanie. 

Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

Wykresy Gantta w Excelu

To powinno wystarczyć, aby rozpocząć tworzenie własnych wykresów Gantta. Chociaż szablony oferowane przez program Excel — nie wspominając o dostosowanym oprogramowaniu do zarządzania projektami — są prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli planujesz zarządzać wieloma zadaniami, użycie opcji homebrew, takiej jak powyżej, może być lepsze, jeśli śledzisz niewielką liczbę zadań lub chcesz dodać nieco łatwego smaku do prezentacji.



Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Word 365: jak ustawić tło

Word 365: jak ustawić tło

Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.

Jak naprawić reguły programu Outlook nie są obsługiwane dla tego konta

Jak naprawić reguły programu Outlook nie są obsługiwane dla tego konta

Pojawia się komunikat „Reguły programu Outlook nie są obsługiwane w przypadku tego błędu konta?” Znajdź sprawdzone rozwiązania niesławnego problemu z niedziałającymi regułami programu Outlook.