Jeśli masz arkusz Excela z wieloma datami, prawdopodobnie będziesz musiał obliczyć różnice między niektórymi z tych dat. Może chcesz zobaczyć, ile miesięcy zajęło Ci spłacenie długu lub ile dni zajęło Ci zrzucenie określonej wagi?
Obliczanie różnicy między datami w programie Excel jest łatwe, ale może stać się skomplikowane w zależności od tego, jak chcesz obliczyć określone wartości. Na przykład, jeśli chcesz poznać liczbę miesięcy między 05.02.2016 a 15.01.2016, czy odpowiedź powinna brzmieć 0 czy 1? Niektórzy ludzie mogą powiedzieć 0, ponieważ między datami nie ma pełnego miesiąca, a inni mogą powiedzieć 1, ponieważ to inny miesiąc.
Spis treści
W tym artykule pokażę ci, jak obliczyć różnice między dwiema datami, aby znaleźć liczbę dni, miesięcy i lat za pomocą różnych formuł, w zależności od twoich preferencji.
Dni między dwiema datami
Najprostszym obliczeniem, jakie możemy wykonać, jest uzyskanie liczby dni między dwiema datami. Dobrą rzeczą w obliczaniu dni jest to, że tak naprawdę istnieje tylko jeden sposób obliczenia wartości, więc nie musisz się martwić różnymi formułami dającymi różne odpowiedzi.
W powyższym przykładzie mam dwie daty zapisane w komórkach A2 i A3. Po prawej stronie widać, że różnica między tymi dwiema datami wynosi 802 dni. W Excelu zawsze istnieje wiele sposobów obliczenia tej samej wartości i właśnie to zrobiłem tutaj. Przyjrzyjmy się formułom:
Pierwsza formuła to po prostu proste odjęcie dwóch dat, A3 – A2. Excel wie, że to data i po prostu oblicza liczbę dni między tymi dwiema datami. Łatwe i bardzo bezpośrednie. Dodatkowo możesz również skorzystać z funkcji DNI .
=DNI(A3; A2)
Ta funkcja przyjmuje dwa argumenty: datę końcową i datę początkową. Jeśli zmienisz daty w formule, otrzymasz po prostu liczbę ujemną. Na koniec możesz użyć funkcji o nazwie DATEDIF , która jest zawarta w programie Excel z programu Lotus 1-2-3 dni, ale nie jest oficjalnie obsługiwaną formułą w programie Excel.
=DATA.JEŻELI(A2; A3; "D")
Gdy wpiszesz formułę, zobaczysz, że program Excel nie poda żadnych sugestii dotyczących pól itp. Na szczęście tutaj możesz zobaczyć składnię i wszystkie obsługiwane argumenty funkcji DATEDIF .
Jako dodatkowy bonus, co by było, gdybyś chciał obliczyć liczbę dni tygodnia między dwiema datami? Jest to dość łatwe również dlatego, że mamy wbudowaną formułę:
=DNI.ROBOCZE(datapoczątkowa;datakońcowa)
Obliczanie liczby dni i dni tygodnia jest dość proste, więc porozmawiajmy teraz o miesiącach.
Miesiące między dwiema datami
Najtrudniejszym obliczeniem jest liczba miesięcy, ponieważ można zaokrąglić w górę lub w dół, w zależności od tego, czy jest to cały miesiąc, czy jego część. Teraz w programie Excel dostępna jest funkcja MIESIĄCE, ale jest ona bardzo ograniczona, ponieważ podczas obliczania różnicy bierze pod uwagę tylko miesiąc, a nie rok. Oznacza to, że jest przydatny tylko do obliczania różnicy między dwoma miesiącami w tym samym roku.
Ponieważ jest to trochę bezcelowe, spójrzmy na kilka formuł, które dadzą nam poprawną odpowiedź. Microsoft udostępnił je tutaj , ale jeśli jesteś zbyt leniwy, aby odwiedzić link, podałem je również poniżej.
Zaokrąglij w górę - =(ROK(LData)-ROK(EData))*12+MIESIĄC(LData)-MIESIĄC(EData)
Zaokrąglenie w dół — =JEŻELI(DZIEŃ(Data)>=DZIEŃ(Data),0,-1)+(ROK(Data)-ROK(Data)) *12+MIESIĄC(Data)-MIESIĄC(EData)
Teraz są to dwie dość długie i skomplikowane formuły i naprawdę nie musisz rozumieć, o co chodzi. Oto formuły w Excelu:
Zwróć uwagę, że powinieneś edytować formułę zaokrąglania w dół w samej komórce, ponieważ z jakiegoś dziwnego powodu cała formuła nie pojawia się na pasku formuły. Aby zobaczyć formułę w samej komórce, kliknij kartę Formuły , a następnie kliknij opcję Pokaż formuły .
Jaki jest więc końcowy wynik obu formuł w naszym bieżącym przykładzie? Zobaczmy poniżej:
Zaokrąglenie w górę daje mi 27 miesięcy, a zaokrąglenie w dół daje mi 26 miesięcy, co jest dokładne, w zależności od tego, jak chcesz na to spojrzeć. Na koniec możesz również użyć funkcji DATEDIF, ale oblicza ona tylko pełne miesiące, więc w naszym przypadku zwracana odpowiedź to 26.
=DATA.JEŻELI(A2; A3; "M")
Lata między dwiema datami
Podobnie jak w przypadku miesięcy, lata można również obliczyć w zależności od tego, czy chcesz liczyć 1 rok jako pełne 365 dni, czy też liczy się zmiana roku. Weźmy więc nasz przykład, w którym użyłem dwóch różnych wzorów do obliczenia liczby lat:
Jedna formuła używa funkcji DATEDIF, a druga funkcji ROK. Ponieważ różnica w liczbie dni wynosi tylko 802, DATEDIF pokazuje 2 lata, podczas gdy funkcja ROK pokazuje 3 lata.
Ponownie, jest to kwestia preferencji i zależy od tego, co dokładnie próbujesz obliczyć. Dobrze jest znać obie metody, aby móc atakować różne problemy za pomocą różnych formuł.
Tak długo, jak będziesz uważać, jakich formuł używasz, dość łatwo jest obliczyć dokładnie to, czego szukasz. Poza tymi, o których wspomniałem, jest też o wiele więcej funkcji daty, więc zachęcamy do sprawdzenia ich również w witrynie pomocy technicznej pakietu Office . Jeśli masz jakieś pytania, zachęcamy do komentowania. Cieszyć się!
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
