Twórz automatyczne spisy treści w MS Word

Najważniejsze funkcje programu Microsoft Word obejmują sprawdzanie pisowni, które podkreśla błędy typograficzne i niektóre błędy gramatyczne, WordArt do efektów specjalnych na słowach oraz makra do skryptów reguł i zadań, które mogą być wykonywane automatycznie i tworzenia automatycznych spisów treści.

Dzięki tej funkcji nie musisz ręcznie sortować nagłówków i wpisywać ich lub wklejać na stronie zawartości. Po sformatowaniu dokumentu w określony sposób program Microsoft Word rozpozna nagłówki i pogrupuje je w spis treści.

Jak automatycznie dołączyć spis treści

Należy pamiętać, że zanim będzie można automatycznie utworzyć spis treści w programie Microsoft Word, należy użyć dowolnego ze zdefiniowanych stylów nagłówków dla nagłówków treści. W przeciwnym razie Microsoft Word nie rozpozna ich jako nagłówków tabeli.

Aby zastosować predefiniowane nagłówki Microsoft Word do nagłówków dokumentów Microsoft Word, zaznacz nagłówek i kliknij Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd., w zależności od przypadku, w obszarze  Strona główna,  a następnie  Nagłówki . Użyj nagłówka 1 do głównych nagłówków, nagłówka 2 do podtytułów, a nagłówka 3 do nagłówków niższego poziomu i tak dalej.

Krok pierwszy

Po sformatowaniu dokumentu przy użyciu stylów nagłówków dla nagłówków przejdź do strony, na której chcesz wstawić spis treści. Spisy treści są w większości wstawiane na pustych stronach, więc wstaw pustą stronę blisko początku dokumentu i umieść kursor na górze strony. Lokalizacja kursora to miejsce, w którym program Word wstawi spis treści.

Kliknij  Referencje  na Wstążce MS Word. Referencje  zakładka otworzy wyświetlać wiele ikon. Kliknij ponownie  Spis treści  po prawej stronie zakładki Referencje.

Krok drugi

Karta Spis treści otworzy się, aby wyświetlić listę stylów spisów treści. Wybierz jeden ze swoich wyborów. Kliknij na to. Trzecia opcja, czyli Tabela ręczna, zapewni tylko formatowanie spisu treści, ale będziesz musiał ręcznie wpisywać nagłówki.

Dostosowanie tytułu i formatu

Dodałeś spis treści do swojego dokumentu, który został automatycznie wygenerowany przez MS Word. Możesz dodać tytuł spisu treści u góry strony, na przykład „Spis treści”.

Zwróć uwagę, że jeśli ustawisz go w dowolnym stylu nagłówków, zostanie on również uwzględniony w spisie treści. Ponadto wśród stylów nagłówków znajduje się styl tytułu, którego można używać do tytułów dokumentów Microsoft Word. Jest czwartym z rzędu po nagłówku 2. Używa czcionki o rozmiarze 28, co czyni ją pogrubioną.

Wszystkie predefiniowane style mają pomóc zminimalizować czas, który pisarz powinien poświęcić na zaprojektowanie lub uporządkowanie dokumentu, a raczej skupić się na treści dokumentu.

Aktualizowanie tabeli

Spis treści jest statyczny, więc wszelkie zmiany w dokumencie nie będą automatycznie aktualizowane w spisie treści. Aby zaktualizować spis treści, kliknij prawym przyciskiem myszy spis treści i kliknij opcję  Aktualizuj pole . Pojawi się nowe wyskakujące okienko.

Wybierz drugą opcję Aktualizuj całą  tabelę  i kliknij  OK . Zaktualizowany zostanie cały spis treści, zarówno nagłówki, jak i numery stron. Pierwsza opcja zaktualizuje tylko numery stron dołączone do spisu treści. Jest to przydatne w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby stron po wstawieniu lub usunięciu obrazu lub innego nośnika z dokumentu.

Teraz Twój dokument powinien mieć przejrzysty i uporządkowany spis treści, który możesz automatycznie aktualizować podczas pracy i pisania.