Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Deseja armazenar uma cópia de seus contatos do Outlook em uma planilha do Excel? Aprenda a exportar contatos do Outlook para o Excel em métodos simples.

MS Outlook é um cliente de e-mail da Microsoft. Ele vem com o MS Office, mas você também pode usá-lo na Web como parte do pacote Microsoft 365. Como outros aplicativos de e-mail, ele também vem com um sistema de gerenciamento de contatos. Com esse recurso, o Outlook armazena o endereço de e-mail usado para comunicação com você.

Ele também armazena informações adicionais, como nome, endereço, endereço comercial, número de telefone e número de fax. Além disso, o contato do Outlook mantém os endereços organizados.

Agora, se você quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook para diferentes propósitos ou compartilhá-los com outras pessoas, não é possível se os contatos estiverem armazenados no formato de arquivo nativo PST. Você precisa transferir os contatos em qualquer formato conveniente, como o Excel.

Deixe-me dizer-lhe como exportar contatos do Outlook para o Excel. Mas antes de passar para essa parte, vamos aprender por que você pode precisar exportar contatos do Outlook para o Excel.

Razões para exportar contatos do Outlook para o Excel

Por que você deve exportar contatos do Outlook para o Excel

O principal objetivo de migrar contatos para qualquer outro formato, como o Excel, é usá-los em qualquer outra plataforma. Se você está prestes a parar de usar o Outlook e mudar para qualquer outro cliente de e-mail, você pode mover os contatos para o Excel para continuar se comunicando com seus contatos mesmo em outra plataforma.

A coleta de dados de contato de vários usuários do Outlook e a criação de uma central respiratória do endereço é outro motivo por trás dessa exportação de dados. Suponha que sua empresa esteja lançando um novo produto ou oferecendo vendas de final de ano.

Para dar a conhecer estas ofertas ao máximo de pessoas, tem de enviar e-mails promocionais para todos os contactos dos colaboradores do seu escritório. Vai se tornar uma tarefa desafiadora enviar e-mails para contatos individuais de cada funcionário. Em vez disso, você pode criar uma lista central de contatos com todos os endereços e enviar os e-mails por meio de sua equipe de marketing.

Além disso, o Excel é o software perfeito para filtrar, categorizar e organizar dados. A partir dele, os usuários podem facilmente pesquisar e coletar dados com o mínimo de esforço. Se a equipe de vendas, marketing ou suporte quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook, eles precisarão transferi-los para uma planilha do Excel.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel no aplicativo da área de trabalho

Se você estiver usando o aplicativo MS Outlook em seu computador Windows, veja como exportar contatos do Outlook para o MS Excel.

• Abra o MS Outlook .
• Clique na guia Arquivo no menu da faixa de opções do Excel .
• No painel esquerdo, selecione Abrir e exportar .

O menu de importação e exportação do aplicativo Microsoft Outlook

• Escolha o ícone Importar/Exportar .
• O assistente de importação e exportação aparecerá na tela.
• Selecione Exportar para um arquivo antes de clicar no botão Avançar .

Selecionando Exportar para um arquivo no Assistente de Importação e Exportação do Outlook

• Não haverá. Opção XLSX disponível. Portanto, selecione Valores separados por vírgula antes de clicar em Avançar .
• Em seguida, você verá a estrutura em árvore do arquivo PST do Outlook . Role para cima ou para baixo para encontrar a opção Contatos .
• Selecione Contatos e clique em Avançar .

Escolha Contatos na pasta Selecionar para exportar da ferramenta Outlook Import Export Wizard

• Clique em Procurar para escolher a pasta de destino do arquivo resultante.
• Clique em Avançar . Certifique-se de que a caixa de seleção Exportar contatos da pasta: Contatos esteja marcada.

Exportar para um arquivo no Outlook Import Export Wizard

• Você também pode selecionar o botão Map Custom Fields … para mapear os campos personalizados do arquivo de origem e de saída.
• Clique em Concluir e os contatos serão salvos no formato de arquivo CSV . O tempo de migração dependerá do número de contatos e valores.
• Agora, vá para a pasta onde o arquivo foi salvo.
• Clique duas vezes para abrir o arquivo no MS Excel.
• Você notará um aviso logo abaixo da barra de menu sobre POSSÍVEL PERDA DE DADOS .

Aprenda a exportar contatos do Outlook para Excel no aplicativo para PC

• Clique em Salvar como…
• Outro assistente aparecerá para salvar o arquivo em um formato diferente.
• No  menu suspenso Salvar como tipo , selecione Pasta de trabalho do Excel . A versão do Excel irá variar.
• Clique em Salvar e o arquivo será salvo no formato XLS .
• Agora, você pode usar esse arquivo no Excel sem nenhum problema de formatação ou chance de perda de dados.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel a partir do Web App

Os usuários da Web do Outlook podem executar estas etapas para exportar contatos no formato CSV compatível com o Excel:

• Abra o Outlook no seu navegador.
• Clique em Pessoas à esquerda.
• Todos os contatos serão selecionados por padrão.

No Outlook Web, selecione Pessoas e você verá Gerenciar contatos

• Clique em Gerenciar contatos no canto superior direito e selecione Exportar contatos .
• Na janela Exportar contatos , você pode selecionar Todos os contatos e clicar no botão Exportar .

Explorar como exportar contatos do Outlook para o Excel a partir do Web App

• O Outlook Web App baixará um arquivo CSV na pasta Downloads do seu computador .
• Clique duas vezes nele para abri-lo no Excel.
• Se você receber um aviso de POSSÍVEL PERDA DE DADOS , clique em Salvar como…
• No menu suspenso Salvar como tipo , selecione Pasta de trabalho do Excel ou Pasta de trabalho do Excel xx-xxxx , em que xx e xxxx sugerem versões diferentes dos sistemas de arquivos do Microsoft Excel.
• Clique em Salvar para armazenar este arquivo em um formato de arquivo compatível com o Excel.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: palavras finais

Os contatos do Outlook têm muita importância nas esferas pessoal e empresarial. Você pode precisar usar os contatos para finalidades diferentes e armazená-los no Outlook não ajudará.

Por esse motivo, você precisa saber como exportar contatos do Outlook para o Excel. Sendo um aplicativo de planilha sofisticado,

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