Como Criar uma Macro no Word

As macros são extremamente úteis se você tem algumas funções no Microsoft Word que utiliza regularmente. Em vez de passar pelo longo processo de seguir essas funções toda vez que precisa delas, você pode transformá-las em macros que podem ser acessadas com atalhos práticos.

Hoje, responderemos a uma pergunta simples: como criar uma macro no Word? Oferecemos a resposta com dois métodos diferentes.

Método 1 – Como Criar uma Macro no Word Usando um Botão

Com este método de criação de macro, você terá uma Macro disponível na barra de Acesso Rápido de cada documento do Word que utilizar. É um pouco mais longo (você precisa gravar sua Macro), mas é sempre prático ter um botão disponível.

Passo Instrução Imagem
Passo 1 Selecione "Exibir" no menu no topo do Word, clique em "Macros" na faixa de opções e selecione "Gravar Macro…”
Criar uma Macro no Word
Passo 2 Atribua um nome à sua macro e clique na opção "Botão". Certifique-se de que "Salvar macro em" está definido como "Todos os Documentos (Normal.dotm)" para que sua macro esteja disponível em todos os documentos do Word que você criar.
Criar uma Macro no Word
Passo 3 Uma caixa pop-up aparecerá mostrando sua macro criada à esquerda e os atalhos que já existem na barra de Acesso Rápido no topo de cada documento do Word. Clique na sua macro e pressione o botão "Adicionar >>". Você pode usar as setas à direita da tela para ajustar onde a macro aparece no Acesso Rápido. Quando estiver satisfeito, pressione o botão "OK".
Criar uma Macro no Word
Passo 4 Você entrará na tela de gravação da macro. Complete as ações que deseja que a macro execute - como definir uma fonte específica - usando o mouse e o teclado. Note que se a sua macro incluir seleção de texto, você precisa fazer isso com o teclado, pois o gravador de macro não registra seleções feitas com o mouse. Quando terminar, clique no botão "Macros" e selecione "Parar Gravação".
Criar uma Macro no Word
Passo 5 Parabéns – você criou sua Macro. Se você quiser usá-la, clique no botão da macro que agora aparece na barra de Acesso Rápido do seu documento do Microsoft Word. O Word executará todas as ações que você atribuiu a essa macro.
Criar uma Macro no Word

Método 2 – Como Criar uma Macro no Word Usando um Atalho de Teclado

Ter um ou dois botões de macro no topo do seu documento do Word é bastante útil. No entanto, essa barra de Acesso Rápido logo começará a encher se você pretende usar muitas macros, tornando os atalhos de teclado mais úteis se você quiser organizar melhor. Veja como criar macros que possuem atalhos de teclado.

Passo Instrução Imagem
Passo 1 Vá em "Exibir" na barra de ferramentas do Word e clique em "Macros" na faixa de opções. Escolha "Gravar Macro…" no menu suspenso que aparece.
Criar uma Macro no Word
Passo 2 Escolha um nome (e uma descrição se desejar) para sua macro enquanto mantém "Salvar macro em" definido como "Todos os Documentos (Normal.dotm)". Clique no botão "Teclado" e pressione "OK".
Criar uma Macro no Word
Passo 3 Você verá que o cursor está piscando no campo "Pressione nova tecla de atalho" da caixa pop-up que aparece. Atribua um atalho de teclado à sua macro, certificando-se de evitar atalhos que o Word já utiliza, como aqueles que permitem salvar documentos rapidamente ou mudar estilos de fonte. Verifique se "Salvar Alterações em" está definido como "Normal" e clique em "Atribuir".
Criar uma Macro no Word
Passo 4 Você automaticamente entrará na tela de gravação da macro a partir daqui. Crie sua macro. Quando terminar, clique em "Macros" e escolha "Parar Gravação" na lista suspensa.
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Passo 5 Agora só resta testar sua macro – experimente o atalho de teclado atribuído e confirme que a macro faz o que você pretendia.


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