Como agendar e-mail no Outlook

Você ainda usa o Outlook e está procurando maneiras de agendar um e-mail como faz no Gmail ?

Bem, agendar e-mail é um recurso incrível, pois ajuda a enviar e-mails na hora certa para o destinatário certo.

Nesta postagem do blog, explicaremos como usar o Outlook para enviar um e-mail mais tarde.

Por que agendar um e-mail?

Os motivos podem ser diferentes, como desejar o aniversário ao seu colega, agradecer ao cliente pelo maravilhoso encontro, etc., pelo qual você gostaria de agendar um e-mail. Seja qual for o caso, você pode definir a entrega atrasada do Outlook para enviar um e-mail ao destinatário pretendido, seguindo este guia passo a passo.

Como agendar um e-mail no Outlook?

1. Inicie o Outlook.
2. Clique em Novo email ou pressione (Ctrl + N).
3. Escreva o e-mail e, quando estiver pronto, clique na guia Opções.
4. Clique em Atrasar entrega.
5. Isso abrirá uma nova janela aqui em Opções de entrega, selecione a caixa ao lado para clicar em Não entregar antes.
6. Agora, defina a data, a hora, feche a caixa e clique em Enviar.
7. Seu e-mail não será enviado; em vez disso, você poderá ver um e-mail em sua caixa de saída com um bloco de notas e um ícone de lápis. Isso significa que seu e-mail está programado.
8. No entanto, se quiser confirmar, clique duas vezes no e-mail.
9. Aqui você verá a opção Atrasar entrega destacada, confirmando que o e-mail está agendado. Para fazer alterações, basta clicar na opção e fazer as alterações.

Por enquanto, basta usar essas etapas simples para agendar um e-mail no Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.

Observação: se a mensagem não for entregue no horário agendado, é possível que o Outlook esteja sendo executado no modo de troca em cache ou não no horário agendado.

Como atrasar a entrega de todas as mensagens?

Usando as etapas acima, você pode agendar um e-mail no Outlook. No entanto, se quiser atrasar todos os envios de e-mails no Outlook, você precisará criar um modelo. Esse recurso é útil quando você costuma lembrar de um e-mail ou se arrepende de enviá-lo.

Ao adicionar um atraso padrão a todos os e-mails do Outlook, você pode evitar que sejam enviados imediatamente, o que lhe dará a chance de fazer alterações.

Para saber como atrasar a entrega de mensagens no Outlook, siga as etapas abaixo:

1. Inicie o Outlook.

2. Clique na guia Arquivo ou pressione Alt + F.

3. Isso abrirá o menu Arquivo aqui, clique em Gerenciar regras e alertas nas informações da conta.

4. Na janela consecutiva que é aberta, clique em Nova regra.

5. Isso abrirá o Assistente de regras com várias opções. Para definir regras, siga as instruções passo a passo

• Clique em Aplicar regra nas mensagens que eu envio> Avançar.
• Selecione condições> Avançar> aplicar esta condição a todas as mensagens> Avançar.
• Selecione a ação e defina por quantos minutos deseja atrasar o envio de uma mensagem do Outlook.
• Se houver alguma exceção, selecione
• Dê um nome à regra e termine.

Observação: usando esta opção, você pode atrasar o envio de uma mensagem do Outlook por até 120 minutos.

6. Clique em Aplicar> ok.

Com essas etapas simples, você pode agendar um e-mail no Outlook e pode até mesmo definir o atraso do Outlook para enviar. Sem dúvida, esse recurso é ótimo, pois dá a você o poder de personalizar o envio de e-mails. Se você é um usuário do Outlook, deve experimentar e compartilhar sua experiência conosco na seção de comentários.

FAQs

Onde as mensagens atrasadas são salvas?

Mensagens de e-mail com envio atrasado são salvas na pasta Caixa de saída para que possam ser enviadas no horário programado.

Mais de uma mensagem atrasada pode ser enviada?

Sim, você pode enviar várias mensagens de atraso do Outlook

Se não houver conectividade com a Internet no momento da entrega, o que acontecerá?

Se você estiver enfrentando problemas de conectividade no momento do envio de e-mails agendados e o Outlook estiver aberto, o aplicativo tentará entregar o e-mail. Mas irá falhar e você verá um erro no progresso de envio / recebimento.

Assim que a conexão for restaurada, o Outlook tentará reenviar a mensagem agendada.