Procurar por arquivos antigos do sistema é como tentar procurar um gato preto em um depósito de carvão. Tipo, onde salvei as fotos do ano passado das férias na América do Sul? ou Qual foi o nome do relatório que escrevi em 2018?
Enquanto o Windows 10 vem com uma poderosa pesquisa embutida, especialmente com Cortana que permite que você pesquise de forma inteligente com a ajuda de filtros como Imagens, Música, PDF e assim por diante. Um dos recursos mais negligenciados, as Marcas do Windows fazem todo o sentido para pesquisar e organizar arquivos de maneira eficiente.
O que são marcas do Windows e por que você deve usá-las?
As marcas são um dos recursos mais subestimados e subutilizados do Windows 10. Eles funcionam como metadados que podem ser associados a arquivos para facilitar a pesquisa.
Adicionar tags torna-se sua melhor aposta, quando você deseja encontrar e descobrir arquivos importantes e outras informações em seu sistema. Se aplicados corretamente a um arquivo com palavras-chave relevantes, eles podem ser extremamente úteis para melhorar a velocidade de pesquisa.
Como marcar arquivos no Windows 10?
Suponha que você tenha baixado um monte de imagens da Internet, mas não tem tempo para categorizá-las. É aí que as Marcas do Windows ajudam a organizar rapidamente seus arquivos com palavras-chave específicas que podem ser facilmente acessadas mais tarde, caso você tenha esquecido o nome do arquivo original.
Então, sem mais delongas, vamos aprender como adicionar tags a arquivos:
Etapa 1- Escolha um arquivo ao qual deseja adicionar uma tag> Clique com o botão direito para escolher Propriedades .
Etapa 2- Vá para a guia ' Detalhes '> Localizar ' Tags '.
Etapa 3 - Selecione a caixa de texto vazia localizada bem ao lado dela.
Etapa 4 - Comece adicionando tags ao arquivo específico. Suponha que você esteja criando tags para suas planilhas, para que possa usar tags como 'Fatura', 'Orçamento' ou 'Programação' para melhor categorização.
Etapa 5 - Você também pode atribuir várias tags a um arquivo. Basta usar ponto-e-vírgula após cada tag. Por exemplo, fatura; Despesas; Cronograma.
Quando terminar de marcar, clique em Enter e pressione OK !
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Adicionar tags a vários arquivos de uma vez:
Se você deseja adicionar as mesmas marcas a vários arquivos de uma vez, categorize seus arquivos brevemente.
Etapa 1- Pressione a tecla CTRL para selecionar arquivos diferentes do mesmo local> Clique com o botão direito para escolher 'Propriedades'.
Etapa 2 - Na guia Detalhes> Adicionar uma ou várias tags da mesma forma como feito acima e pressione Enter> Clique em OK!
Todas as tags seriam aplicadas a vários arquivos de uma só vez!
Adicionar tags no Windows 7:
Se você ainda estiver usando o Windows 7, o processo para adicionar marcas é muito mais simples.
Etapa 1- O painel de detalhes é habilitado por padrão quando você seleciona um arquivo / pasta no Windows 7.
Etapa 2- Selecione o arquivo ao qual deseja adicionar tags e um painel 'Detalhes' será ativado automaticamente na parte inferior da tela.
Etapa 3- Localize a opção 'Tags' e comece a adicionar palavras-chave relevantes no campo 'Adicionar uma tag'> Clique em Enter para Salvar!
Depois que todos os seus arquivos importantes forem marcados, a próxima etapa é:
Como pesquisar arquivos com tags?
Pesquisar arquivos marcados é muito mais fácil do que adicionar marcas. Tudo que você precisa fazer é ir para o Explorador de Arquivos> Digite suas tags relevantes na Caixa de Pesquisa no formato abaixo:
“Tag: Orçamento”
Substitua ' Orçamento ' pelas tags usadas por você!
Encontrar seus arquivos importantes nunca foi tão fácil, certo?
A única limitação que chega com as tags é que elas se limitam a trabalhar com apenas alguns formatos. Como imagens, documentos do Office, etc. Portanto, se desejar adicionar uma tag a PDFs ou arquivos de texto, você não encontrará uma opção para adicionar tags!
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