Hacks de trabalho inteligentes usando seu smartphone

À medida que o mundo tecnológico continua a crescer, à medida que mais pessoas embarcam no transporte público, à medida que o local de trabalho se torna cada vez mais eletrônico e à medida que a produção mecânica aumenta, os smartphones se tornam um meio importante para uma série de atividades, incluindo comunicação, transporte, envolvimento no local de trabalho e entretenimento.

Nos dias de hoje, quando usar o smartphone deixou de ser um privilégio e passou a ser uma acessibilidade comum, esses aparelhos podem mudar o rumo de nossas vidas em termos de informação, lazer e produtividade.

A luta com smartphones

Com nossos smartphones, é muito mais fácil se comunicar por meio de textos, e-mails e plataformas de mídia social. Podemos acessar documentos e músicas, e muito mais, por meio de conexões de dados offline. O poder dos smartphones para aumentar nossa produtividade sugere inevitavelmente nossas habilidades de desenvolvimento, mas também aumenta um risco subjacente à medida que os smartphones se tornam cada vez mais prevalentes em nossa sociedade.

Embora os smartphones possam ajudar na produtividade, os smartphones também são uma fonte de distração, adição e interferência no trabalho. Torna-se tão fácil ser improdutivo quando a escolha de abrir Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook ou outra forma de entretenimento triunfa sobre Gmail, Slack, Google Docs e enviar mensagens de texto para um colega de trabalho. Os smartphones são projetados para portabilidade, produtividade, mas também entretenimento e, frequentemente, permitimos que esse último uso interfira em nossas atividades no local de trabalho.

Hacks para smartphones para se concentrar no trabalho

Sem mais delongas, aqui estão algumas maneiras inteligentes de alterar o uso do smartphone e fazer um uso mais inteligente do seu tempo.

1. Baixe e use a floresta

Muitas vezes você precisa abrir seu laptop ou examinar papéis ao completar uma tarefa longa ou precisa de um tempo longe do telefone. Este aplicativo de smartphone é extremamente útil para manter a produtividade fora do telefone e, ao mesmo tempo, por uma boa causa. Antes de começar seu tempo longe do telefone, você pode plantar uma árvore no aplicativo com um certo limite de tempo. Para evitar que uma árvore murcha cresça em sua floresta, o objetivo é permanecer fora do telefone e permanecer no aplicativo Floresta na tela do cronômetro pelo resto do tempo até que a árvore cresça. Com um incentivo adicional, fica mais fácil evitar a procrastinação e ver a gama de árvores satisfatória em sua floresta. Cada árvore plantada produz moedas que podem ser usadas para comprar outros tipos de árvores ou até mesmo plantar uma árvore de verdade, concluído por uma organização chamada Trees for the Future. O aplicativo está disponível na Google Play Store e na App Store.

2. Reorganize e limpe seu smartphone.

Os smartphones podem estar sujos por dentro e por fora. Nós os carregamos para todos os lugares e os limpamos muito menos do que deveríamos. Todos os nossos aplicativos podem estar em todos os lugares, com milhares de e-mails não lidos ou centenas de notificações e anúncios não lidos espalhados pela tela. Para funcionar melhor, organize. Tocar em nossos telefones sujos e olhar para nossas telas iniciais desordenadas abre um caminho para pegarmos doenças e estresse, o que, em última análise, diminui a produtividade. Para limpar seu telefone, use lenços ou um pano de microfibra com spray de limpeza. Para organizar sua tela, crie pastas ou separe em seções. Exclua aplicativos não utilizados e silencie notificações sem importância.

3. Mova (ou remova) jogos e aplicativos sociais

Exclua ou altere a localização de jogos demorados ou formas de mídia social. Por exemplo, se você passa seis horas por dia no Instagram, pode excluir o aplicativo ou movê-lo deliberadamente para um local de difícil acesso em seu telefone. Em vez de clicar instintivamente em algo que limita sua produtividade, é menos provável que você gaste tempo desnecessário em um aplicativo quando se torna mais difícil para você acessá-lo.

4. Defina metas de uso e limites de tempo

Usando os recursos Tempo de tela em smartphones recentes, defina metas para quanto tempo você planeja usar em aplicativos específicos ou uso geral do telefone. As limitações também podem ser definidas fisicamente para o tempo gasto em certos aplicativos e com base nos dados que seu smartphone conecta, você pode realmente ter uma noção de quanto tempo está gastando tão improdutivo em seu dispositivo.

5. Destacar aplicativos de trabalho

Facilite o acesso aos aplicativos projetados para o trabalho e coloque-os na primeira página da tela inicial. Muitas vezes, os smartphones tornam seu trabalho mais portátil. Se o seu trabalho requer bastante escrita, você pode fazê-lo nas anotações do seu smartphone ou em um documento do Google. Se o seu trabalho requer comunicação extensiva, você pode verificar seus e-mails ou mensagens no Slack enquanto estiver no telefone. Se o seu trabalho envolve edição de imagens ou criação de arte, isso também pode ser feito por meio de softwares de edição de fotos para smartphones.

Quando você elimina as distrações e se permite trabalhar, quando adapta alguns desses truques úteis, você se torna indefinidamente mais produtivo com seu smartphone.