Opções seguras para armazenar documentos comerciais remotamente

Cada empresa possui documentos sensíveis e confidenciais que desejam manter em segurança. Isso pode variar de dados pessoais a informações de clientes ou planos da empresa, e a perda de qualquer uma dessas informações pode ter um efeito devastador.

As empresas devem manter esses documentos armazenados com segurança, longe de roubo ou erro humano. Eles podem fazer isso usando tecnologias de backup em nuvem e armazenamento online para armazenamento remoto. O armazenamento em nuvem também atua como um backup para recuperação de desastres de documentos comerciais em caso de falha do disco rígido.

O mundo tecnológico atual apresenta muitas opções de armazenamento remoto, mas a escolha de um indivíduo depende do custo, segurança, número de usuários e outros fatores. As opções a seguir são consideradas seguras e oferecem um orçamento flexível para empresas de diferentes portes.

1. Google Drive

O Google Drive aumenta a segurança dos dados, permitindo que os usuários compactem documentos comerciais e os armazenem externamente e online. Em termos de aprimoramento de segurança, o Google Drive garante que os documentos comerciais sejam criptografados com os padrões TLS antes de fazer o backup online.

Exclusivamente, o Google Drive permite a autenticação de dois fatores e os dados dos usuários também são criptografados nos servidores do Google. Outro recurso de segurança é a capacidade de limitar o acesso aos documentos apenas aos usuários que usam o Google Chrome. O Google Drive é flexível, pois tem planos diferentes com base nos requisitos de espaço de armazenamento, o número de usuários a serem suportados, seja um indivíduo ou empresa.

Preço

Para uso comercial, o Google Drive é usado junto com o G Suite e oferece até 30 GB de armazenamento além dos aplicativos do G Suite, por US $ 6 mensais por usuário.

2. Egnyte

Egnyte permite que as empresas armazenem dados, tanto no local quanto na nuvem, com segurança. Egnyte usa software que você pode usar para sincronizar seus documentos de negócios antes de carregá-los no servidor de nuvem para armazenamento.

Egnyte aumenta a segurança de seus documentos comerciais, armazenando-os com criptografia AES de 256 bits sobre SSL. Isso é mais importante para as empresas, especialmente para aquelas que preferem sincronizar e compartilhar documentos proprietários. Se você estiver usando Egnyte em seu dispositivo móvel, configurações de segurança adicionais como aplicação de senha e acesso restrito e limpeza remota estão incluídas.

O portal online da Egnyte permite o fácil gerenciamento de documentos comerciais e expiração de links por meio da configuração de permissões e restrições de pasta, o que por sua vez permite que você mantenha várias versões de seus documentos acessíveis por meio de políticas de controle de versão e retenção de lixo.

Além do armazenamento, o Egnyte pode permitir que os usuários remotos acessem os documentos de negócios facilmente, pois se integra a alguns aplicativos populares, como o Office 365.

Preço

Os preços começam em US $ 8 por usuário para pequenas empresas com baixos requisitos de armazenamento e entre 5 e 24 funcionários. Empresas maiores, com 25 a 100 funcionários, deverão pagar US $ 15 por usuário por até 10 TB de espaço de armazenamento remoto.

3. Dropbox

O Dropbox é um dos provedores de serviços de hospedagem de arquivos usados ​​com mais frequência, que inclui sincronização de arquivos, armazenamento em nuvem e software em nuvem pessoal e profissional. Com ele, apenas indivíduos com o link de armazenamento podem acessar o documento.

Usando a conta Dropbox Pro, seus arquivos e pastas de negócios podem ser protegidos por uma senha. O Dropbox tem uma capacidade mínima de armazenamento de 2 GB, que pode ser atualizada para 16 GB por meio de referências.

A beleza é que este software pode ser integrado com outros aplicativos como MS Office e Slack, mas acima de tudo, pode ser instalado em computadores ou quaisquer outros dispositivos como smartphones e sincronizar facilmente entre aplicativos. Por meio do Dropbox, você pode compartilhar arquivos e pastas comerciais com outros usuários que não tenham uma conta do Dropbox por meio de links diretos para seus gadgets.

Preço

O preço começa em $ 0 para uma conta básica, $ 19,99 e $ 9,99 para contas Professional e Plus, respectivamente, se cobradas por ano.

4. Tresorit

Esta é uma das técnicas de armazenamento remoto de dados mais seguras. Usar o Tresorit em seu negócio aumentará a segurança de seus documentos por meio da criptografia de dados.

Por meio do Tresorit, você pode criptografar seus arquivos e pastas de negócios usando criptografia do lado do cliente antes de carregá-los. As pastas criptografadas e carregadas são chamadas de Tresors.

A singularidade do Tresorit é que sua natureza de criptografia ponta a ponta permite que os usuários compartilhem arquivos protegidos com outras pessoas e trabalhem juntos neles, mantendo os arquivos sincronizados e seguros.

Preço

O preço começa em US $ 8,33 por mês para cada usuário com suporte.

Em conclusão, a globalização tecnológica apresentou uma variedade de opções de armazenamento seguro de documentos à sua escolha. Acima de tudo, a segurança de seus arquivos e pastas de negócios é crucial, portanto, antes que você pudesse pensar nos benefícios do compartilhamento de arquivos, proteger seus arquivos é o pensamento mais importante a se ter em mente.

Mesmo que algumas dessas opções sejam consideradas mais seguras do que outras, é de grande importância instalar também uma VPN para aumentar a segurança de seus documentos comerciais por meio da criptografia.