Aqui estão nossas 5 principais dicas para configurar o Microsoft Teams

Além de adicionar usuários, há muito que um administrador de TI pode fazer ao configurar equipes. Aqui está uma olhada em algumas de nossas principais escolhas.

Verifique as funções do membro da equipe e do proprietário da equipe

Crie uma política personalizada no Teams

Configurações de controle de mensagens

Gerenciar seus usuários e ajustar outras políticas

Altere seus recursos de acesso de convidado

Como administrador de TI ou proprietário de uma pequena empresa ou organização, se você acabou de entrar no Microsoft Teams, talvez esteja se perguntando como o serviço funciona. Anteriormente, cobrimos truques e dicas gerais do Teams e também vimos a interface do usuário , mas e se você estiver começando a configurar as coisas agora?

Além de adicionar usuários, há muito que um administrador de TI pode fazer ao configurar equipes. Essas etapas são essenciais para garantir uma experiência de qualidade do Teams para todos os seus funcionários e usuários. Aqui está uma olhada em algumas de nossas principais escolhas.

Dica 1: verifique as funções do membro da equipe e do proprietário da equipe

Ao criar uma equipe no Microsoft Teams para que seus funcionários ou usuários conversem e interajam, certifique-se de verificar as funções de membro da equipe ou proprietário da equipe . Você vai querer ter certeza de que todos, exceto você (como o proprietário da equipe), estão definidos como membros da equipe para um canal específico.

Os membros da equipe não podem editar o nome ou a descrição da equipe, não podem excluir a equipe, não podem excluir o canal privado ou adicionar membros. Os proprietários da equipe, por sua vez, gerenciam itens para a equipe. Eles são livres para adicionar e remover convidados, alterar configurações e lidar com algumas das tarefas administrativas que discutimos aqui. Isso pode incluir arquivar uma equipe, renovar uma equipe, permitir o uso de GIFS, adicionar convidados, alterar a imagem da equipe, definir permissões de equipe para canais, guias e conectores e muito mais.

Você mesmo pode ver todas essas configurações acessando o Microsoft Teams Admin Center , clicando em Teams, Manage Teams e, em seguida, clicando no nome da equipe. Você pode então alterar as funções clicando no nome da função na coluna Função e alterando-o por usuário, conforme achar adequado.

Dica 2: crie uma política personalizada no Teams

Depois que uma equipe é criada e os usuários são adicionados ao Microsoft Teams, você deseja certificar-se de personalizar a política do Teams . Isso permite que você controle o que os usuários de suas equipes podem e não podem fazer em tarefas específicas, como a criação de canais privados. Você pode alterar as políticas acessando o Microsoft Teams Admin Center, clicando no segundo ícone da parte superior para Teams e, a seguir, clicando em Teams Policies

Por padrão, você verá uma política conhecida como Global (padrão para toda a organização). Esta política se aplica a todos os usuários. No entanto, você pode criar uma nova política específica do usuário clicando em Adicionar na parte superior e inserindo um nome de política. Você fica então livre para escolher algumas configurações, que permitirão aos usuários descobrir equipes privadas nos resultados da pesquisa ou criar canais privados. Quando terminar, clique em Salvar. Em seguida, você pode adicionar usuários à política personalizada realçando a política e clicando em Gerenciar usuários. Pode levar 24 horas para que uma alteração entre em vigor.

Dica 3: controle as configurações de mensagens

O Microsoft Teams tem muitas coisas divertidas, como a capacidade de criar GIFS e adesivos personalizados. No entanto, você pode querer desligar algumas delas. Como administrador, você tem todos os direitos sobre isso visitando o Microsoft Teams Admin Center e clicando na guia Políticas de mensagens. Será o sétimo a partir do topo se olhar para a barra lateral e tiver a aparência de uma bolha de bate-papo.

Uma vez lá, você pode criar ou editar políticas de mensagens. Lembre-se de que Global (padrão para toda a organização) é a configuração padrão e se aplica a todos os usuários das equipes. Há um pouco de branco aqui que você pode alterar, incluindo algumas das coisas que listamos abaixo.

• Os proprietários podem excluir mensagens enviadas
• Excluir mensagens enviadas
• Editar mensagens enviadas
• Recibos de leitura (controlados pelo usuário ou ativados ou desativados para todos)
• Ativando / desativando bate-papos privados
• Usando Giphys em conversas
• Usando Memes em conversas
• Uso de adesivos em conversas
• Visualizações de URL
• Traduzir mensagens
• Leitor Imersivo
• Mensagens de voz

Se você for aventureiro, pode criar uma política de mensagens personalizada e ativar ou desativar esses recursos e implementá-los individualmente. Basta criar uma nova política de mensagens clicando em + Adicionar e, em seguida, ajustar suas configurações para o usuário ou grupo de usuários. Uma vez feito isso, você pode clicar no nome da política e atribuir usuários a ela clicando em Gerenciar usuários. Você pode então pesquisar o nome do usuário e clicar em Adicionar. Quando terminar, você pode clicar em Salvar.

Dica 4: gerencie seus usuários e ajuste outras políticas

No Painel de administração de equipes, existem diferentes configurações e políticas que você também pode ajustar. Estes vão desde políticas de reunião , configurações de eventos ao vivo , configurações de chamada, e muito mais. Você pode brincar com eles como achar melhor e alterá-los. As políticas de reunião serão acessadas clicando na seção de calendário da barra lateral. As configurações dos aplicativos podem ser acessadas clicando no ícone com os quatro quadrados, abaixo do ícone do chat. As políticas de chamada podem ser acessadas clicando no ícone do telefone. Incorporamos links da Microsoft nessas políticas acima.

Se você estiver ajustando as configurações conforme listamos acima, poderá configurar e alterar os usuários para as políticas conforme achar adequado. Você pode fazer isso clicando na guia Usuários no centro de administração do Microsoft Teams. É o quinto ícone a partir do topo, com o formato do logotipo das equipes. Você pode clicar na marca de seleção ao lado do nome do usuário na lista, seguido por Editar configurações. Sinta-se à vontade para desligar o usuário da configuração global e mudar para as políticas personalizadas que você criou conforme achar adequado aqui.

Dica 5: altere os recursos de acesso de convidado

O Teams tem um recurso conhecido como acesso de convidado, que permite que pessoas fora de sua organização acessem suas equipes e canais se você enviar um convite. Este recurso pode ser ativado ou desativado conforme sua vontade. Você também pode configurar os recursos aos quais os convidados têm acesso. Existem interruptores de alternância para chamadas privadas, reuniões, mensagens, usando GIFS e muito mais. Você poderá encontrá-los acessando o Microsoft Teams Admin Center, clicando na engrenagem de configurações na parte inferior da tela e clicando em Acesso de convidado. 

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Essas são apenas nossas cinco opções principais para gerenciar e configurar o Microsoft Teams. Se você deseja compartilhar artigos com os usuários do seu Teams, nós o ajudamos. Abordamos uma variedade de tópicos, desde  dicas de videoconferência , comandos de bate-papo , participação em reuniões e muito mais. Acesse nosso hub Teams para tudo o que você precisa saber e fique ligado no CloudO3 enquanto continuamos a mergulhar mais fundo no Microsoft Teams.