Como configurar e gerenciar sua conta de e-mail no Outlook no Office 365

Configurar contas de e-mail no aplicativo de desktop Outlook no Office 365 é fácil.

Vá para o menu Arquivo na faixa de opções do Outlook

Digite seu endereço de e-mail na caixa pop-up do Outlook

Pressione o botão azul  Conectar

Se você estiver usando uma conta Exchange, Google ou uma conta POP que requer configurações de segurança avançadas, escolha o menu suspenso Opções avançadas  .

Se sua conta for POP ou IMAP, você deve escolher a opção Deixe-me configurar minha conta manualmente  e inserir os campos apropriados. A Microsoft tem uma lista de configurações sugeridas aqui .

Faça login com sua senha

Enviar e-mail é uma das experiências principais de qualquer operação comercial. Com uma assinatura do Office 365, você normalmente pode acessar seu e-mail do aplicativo da web do Outlook ou configurar sua conta de e-mail com vários clientes de e-mail em diferentes telefones ou PCs. Um desses clientes é o aplicativo de desktop Outlook, incluído em muitas assinaturas do Office 365.

Neste guia passo a passo, daremos uma olhada em como você pode configurar e gerenciar sua conta de e-mail no aplicativo Outlook para desktop. O processo é simples e direto. Em apenas 5 minutos, você pode começar a usar e enviar e-mails de seu computador ou laptop, sem precisar visitar a web.

Configuração através da opção Arquivo

Normalmente, o Outlook o receberá com um assistente passo a passo inicial para configurar uma conta de e-mail, caso você nunca a tenha usado antes. Esta é a maneira mais fácil de começar a usar o Outlook. No entanto, em alguns casos raros, o assistente pode não aparecer. Nesse caso, você precisará configurar manualmente seu e-mail visitando o menu de arquivo. O processo de configuração manual é muito semelhante à configuração inicial e as etapas estão abaixo.

Vá para  Arquivo no Outlook e clique no botão  Adicionar Conta  .

Digite seu endereço de e-mail na caixa pop-up do Outlook

Pressione o botão azul  Conectar

Se você estiver usando uma conta do Exchange, Google ou uma conta POP que exija configurações de segurança avançadas, escolha o menu suspenso Opções avançadas  . Se sua conta for POP ou IMAP, você deve escolher a opção Deixe-me configurar minha conta manualmente  e inserir os campos apropriados. A Microsoft tem uma lista de configurações sugeridas aqui .

Faça login com sua senha

Assim que você entrar, o Outlook buscará automaticamente a maior parte do conteúdo de sua conta de e-mail. Isso incluirá todos os seus e-mails da caixa de entrada, pastas e muito mais. Agora você está livre para enviar e-mails do aplicativo Outlook para desktop!

Gerenciando sua nova conta de e-mail no Outlook

Com sua conta de e-mail configurada no Outlook, você provavelmente vai querer saber como pode gerenciá-la. Isso envolve apenas uma visita à opção Arquivo  mais uma vez. Lá, você verá um menu suspenso listando os nomes de todas as contas que você adicionou. Você também verá a capacidade de adicionar mais contas. Algumas outras opções para gerenciar contas do Outlook são explicadas a seguir.

• Configurações de conta: esta primeira configuração permite adicionar ou remover contas, alternar e gerenciar perfis do Outlook ou alterar configurações de conta. Outras opções aqui permitem que você baixe seus contatos, configure alertas de SMS para e-mails e muito mais. Existe ainda a opção de alterar a imagem do seu perfil e acessar o seu e-mail da web
• Respostas automáticas: esta configuração permitirá que você configure Respostas automáticas se estiver de férias, doente ou não estiver disponível para responder mensagens.
• Ferramentas e configurações da caixa de correio : Se você está preocupado com o espaço de armazenamento do Outlook, essas ferramentas permitem que você gerencie o tamanho da sua caixa de correio. Ele também pode ajudá-lo a limpar sua caixa de correio, esvaziando a pasta de itens excluídos. Por fim, também pode ajudá-lo a mover itens antigos para um arquivo do Outlook.
• Gerenciar regras e alertas: esta opção é para configurar regras para mensagens de e-mail e alertas para sempre que os itens são movidos automaticamente.
• Gerenciar suplementos:  esta ferramenta final é para gerenciar seus suplementos para Outlook

O resumo e outras dicas e truques

Como você pode ver, é fácil configurar sua conta de e-mail com o aplicativo de desktop Outlook como parte do Office 365. Você só precisa seguir alguns prompts fáceis de entender e, em seguida, visitar o menu Arquivo novamente para gerenciar sua conta. Explicamos anteriormente como você pode anexar arquivos no Outlook , recuperar um e-mail e até mesmo dar uma olhada em algumas de nossas dicas e truques favoritos do Outlook . Fique à vontade para conferir e nos diga como o Outlook está funcionando para você deixando um comentário abaixo.