Como usar o Microsoft Flow em vez do IFTTT

Aqui está o que você precisa para começar a usar o Microsoft Flow.

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Navegue pelos modelos de fluxo da Microsoft

Escolha um modelo e modifique-o de acordo com suas necessidades

O Microsoft Flow é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho que conecta diferentes aplicativos e serviços para automatizar tarefas. O Flow se integra a muitos aplicativos e serviços existentes da Microsoft (Office 365), bem como outros aplicativos do local de trabalho para automatizar tarefas e aumentar sua produtividade. Flow é a resposta da Microsoft ao IFTTT.

Em 2016, CloudO3 forneceu informações sobre como começar a usar o Microsoft Flow e como criar um Microsoft Flow . Desde então, o Microsoft Flow mudou significativamente. Mais e mais fluxos foram adicionados pela Microsoft e usuários diários que ajudam a aumentar a produtividade, automação e eficiência.

A Microsoft criou o Flow para “Criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais”. Se você tiver experiência em trabalhar com IFTTT (If This Then That), o Microsoft Flow é semelhante ao IFTTT, exceto que o Flows pode ser integrado a mais serviços e atender às demandas específicas de uma corporação de nível empresarial.

Microsoft Flow é diferente de IFTTT

O Microsoft Flow permite que os usuários criem fluxos de trabalho, também conhecidos como “fluxos”. Os fluxos são baseados em eventos de gatilho. Por exemplo, os usuários podem criar um fluxo que baixa respostas ou respostas a um e-mail e, em seguida, carrega essas mensagens no OneDrive em intervalos definidos. Um fluxo também pode baixar cada tweet enviado de sua conta comercial para um arquivo Excel e salvá-lo no OneDrive .

Como usar o Microsoft Flow

O Microsoft Flow já faz parte dos pacotes de aplicativos Microsoft 365 , Office 365 e Dynamics 365 . Se você não assinar nenhum desses serviços da Microsoft, ainda poderá usar o Microsoft Flow gratuitamente; tudo que você precisa é um navegador da web e uma conta da Microsoft. Atualmente, o Microsoft Flow oferece suporte a todas as versões do Microsoft Edge, bem como a outros navegadores, incluindo Chrome e Safari. Aqui está um rápido tutorial em vídeo para dar a você uma melhor compreensão de como o Microsoft Flow funciona.

Modelos de Fluxo da Microsoft

Muitas tarefas servis precisam ser feitas diariamente. Os modelos de fluxo ajudam você a cuidar dessas tarefas, usando o Microsoft Flow para executá-las automaticamente, enquanto economiza tempo no processo.

Por exemplo, o Flow pode notificá-lo automaticamente no Slack quando seu chefe enviar um e-mail para sua conta do Gmail . Os modelos de fluxo são 'fluxos' predefinidos para processos comuns. Todos os modelos de fluxo são explicados no vasto banco de dados do Microsoft Flow, que está disponível para todos os usuários.

Portanto, se você acha que tem um grande fluxo em mente, certifique-se de verificar a grande biblioteca de modelos de fluxo existentes antes de criar um que já exista. Embora haja muitos modelos de fluxo disponíveis, a Microsoft frequentemente adiciona os modelos de fluxo mais usados ​​criados por outros usuários à lista de modelos gerais.

Como criar um fluxo a partir de um modelo

Criar um Microsoft Flow a partir de um modelo é fácil, desde que você tenha uma conta do Microsoft Flow. Se não, inscreva-se aqui . Depois de ter uma conta do Microsoft Flow, você pode escolher qualquer um dos modelos de Flow atualmente disponíveis para começar. Navegar pelos modelos de fluxo disponíveis dará a você uma ideia melhor de como os fluxos funcionam e como os fluxos podem ajudá-lo a automatizar seu fluxo de trabalho.

Depois de decidir qual modelo do Microsoft Flow deseja usar, pode ser necessário modificar três coisas para o Flow:

Frequência : especifique a frequência com que deseja que o fluxo seja executado.

Conteúdo : tipo de conteúdo do modelo de fluxo.

Conectar : vincule a (s) conta (s) onde deseja conectar os serviços.

Ao criar um fluxo para uma ação recorrente, você pode modificar o modelo para funcionar em sua programação e em seu fuso horário. Os fluxos de trabalho de email podem ser alterados para serem acionados fora do horário comercial, feriados ou durante férias programadas.

Aqui estão os três tipos principais de fluxos de trabalho que você pode criar usando o Microsoft Flow:

Automatizado : um fluxo projetado para ser executado automaticamente, com base na ocorrência de um evento - como um e-mail, edições feitas em um arquivo ou um cartão adicionado ao Microsoft Teams.

Botão : um fluxo manual, que só é executado quando um botão é clicado.

Programado : um fluxo recorrente, onde você especifica a frequência do fluxo.

Além de fluxos de trabalho personalizados, a Microsoft oferece suporte à integração com aplicativos populares para interconectividade aprimorada. Isso inclui os serviços da Microsoft, incluindo Office 365 e Dynamics 365. O Microsoft Flow também oferece suporte à integração com aplicativos populares de terceiros, como Slack , Dropbox , Twitter e muito mais. Além disso, o Microsoft Flow também habilitou outros protocolos de conector, incluindo FTP e RSS, para uma integração ainda mais personalizada.

Preços

Atualmente, o Microsoft Flow tem três planos mensais. Um plano mensal gratuito e dois planos mensais pagos. Aqui está uma análise de cada plano e seu custo.

Embora o Flow Free seja gratuito e você possa criar fluxos ilimitados, você está restrito a 750 execuções por mês e verificações de 15 minutos. O Flow Plan 1 oferece verificações de 3 minutos e 4.500 execuções por mês por US $ 5 por usuário, por mês. O Flow Plan 2 oferece a maioria dos serviços e recursos por US $ 15 por usuário, por mês.

Os usuários do Office 365 e Dynamics 365 não precisam de uma taxa mensal adicional para usar o Microsoft Flow, mas são limitados em alguns recursos. A assinatura do Office 365 e / ou Dynamics 365 inclui até 2.000 execuções por usuário por mês e uma frequência de fluxo máxima de 5 minutos.

Além disso, o número de execuções de fluxo é agregado a todos os usuários cobertos pela sua assinatura do Office 365 ou Dynamics 365. Se qualquer usuário exceder mais do que as execuções incluídas por mês por usuário, você pode comprar 50.000 execuções adicionais por US $ 40,00 extras por mês. Os detalhes do plano do Microsoft Flow sobre limites de execuções e configurações podem ser encontrados aqui .

Recursos aprimorados

Obviamente, mais serviços e recursos estão disponíveis para assinantes pagos. Na última atualização do Microsoft Flow, onda de lançamento 2 de 2019, a Microsoft adicionou o AI Builder para monitorar e automatizar os fluxos para usuários pagos. A Microsoft fornece um vídeo do YouTube que aborda todos os recursos e serviços disponíveis na nova atualização.