Dicas e truques para obter o máximo do Outlook.com

Com a pandemia ainda em alta, muitas empresas, grandes e pequenas, ainda estão sugerindo que os funcionários trabalhem em casa. Isso significa que provavelmente você está gastando mais tempo em sua caixa de entrada. É por isso que veremos algumas dicas e truques para obter o máximo do Outlook.com.

Ative a Caixa de entrada focada. Geralmente está ativado por padrão, mas você pode ativá-lo clicando na engrenagem de configurações no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, clicando no botão de alternância para Caixa de entrada focada. Com a caixa de entrada focada, o Outlook filtra as mensagens que considera mais importantes

Treine sua caixa de entrada Focada movendo mensagens entre Focada e Outro. Para fazer isso, clique na mensagem de Outro e, em seguida, clique no botão Mover para na parte superior da tela. A partir daí, escolha Sempre mover para a caixa de entrada em destaque.

Use os atalhos do teclado para economizar tempo durante o dia agitado.

Na engrenagem de configurações no canto superior direito da tela, você pode pesquisar as configurações comuns. Isso inclui a troca de temas, compartilhamento, encaminhamento, fusos horários e muito mais.

Crie uma assinatura e defina uma notificação de ausência temporária para que possa personalizar sua experiência no Outlook.

Não importa o tamanho da sua empresa, se você estiver a bordo do Microsoft 365, precisará depender do Outlook na web como parte de suas operações. Mas, com a pandemia ainda em alta, muitas empresas, grandes e pequenas, ainda estão sugerindo que os funcionários trabalhem em casa. Isso significa que provavelmente você está gastando mais tempo em sua caixa de entrada. É por isso que, hoje, veremos algumas dicas e truques para obter o máximo do Outlook.com

Organize sua caixa de entrada

Em primeiro lugar na nossa lista estão algumas maneiras de organizar sua caixa de entrada. Sugerimos ativar a Caixa de entrada focada. Geralmente está ativado por padrão, mas você pode ativá-lo clicando na engrenagem de configurações no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, clicando no botão de alternância para Caixa de entrada focada. Com a caixa de entrada focada, o Outlook filtra as mensagens que considera mais importantes. Você poderá alternar para as mensagens não importantes a qualquer momento clicando na seção Outra.

Enquanto estiver aqui, você também pode filtrar sua caixa de entrada. Mesmo com a Caixa de entrada focada ativada, você ainda receberá algumas mensagens que não se aplicam a você, então sinta-se à vontade para usar as funções de Filtro. Clique no botão Filtrar no canto superior direito da caixa de entrada para filtrar nossas mensagens. Você pode filtrar por não lido, para mim, sinalizado, menções, anexos, classificação e muito mais.

Treine sua caixa de entrada focada

Se sua caixa de entrada Focada não estiver exatamente focada e as mensagens estiverem aparecendo em Outro, há uma maneira de limpar as coisas. Para nossa segunda dica, sugerimos treinar sua caixa de entrada Focada movendo as mensagens entre elas. Para fazer isso, clique na mensagem de Outro e, em seguida, clique no botão Mover para na parte superior da tela. A partir daí, escolha Sempre mover para a caixa de entrada em destaque. Com esta opção selecionada, as mensagens deste remetente irão sempre para a sua caixa de entrada em foco, para a visualizar.

Experimente os atalhos do teclado

Quer economizar tempo durante o seu dia agitado ao usar o Outlook.com? Por que não usar alguns atalhos de teclado em vez de arrastar o mouse. Assim como o Word, Excel e PowerPoint, o Outlook na web possui alguns atalhos de teclado para funcionalidades comuns. Com esses atalhos, você poderá economizar algum tempo e talvez realizar mais trabalhos. Dê uma olhada na tabela acima e confira a lista completa aqui na Microsoft .

Se sentindo perdido? Pesquise as configurações para obter ajuda

Se você for um novato no Outlook.com, pode ser fácil se perder. Você pode não entender como alterar a configuração de algo relacionado à sua caixa de entrada, ler mensagens, enviar mensagens ou mais. Bem, a Microsoft protege você. Na engrenagem de configurações no canto superior direito da tela, você pode pesquisar as configurações comuns. Isso inclui a troca de temas, compartilhamento, encaminhamento, fusos horários e muito mais. Você também pode clicar no link para ver todas as configurações do Outlook. Ele está disponível na parte inferior.

Crie uma assinatura ou defina uma notificação de ausência

No final da nossa lista estão duas coisas que serão úteis para você. O primeiro é criar uma assinatura e o segundo é definir uma notificação de ausência do escritório. Criar uma assinatura dá aos seus e-mails um toque pessoal, e as notificações de ausência do escritório responderão automaticamente às mensagens quando você não estiver disponível para o trabalho.

Para configurar uma assinatura, vá para o menu de configurações e escolha Exibir todas as configurações do Outlook. A partir daí, clique em Mail seguido de Escrever e responder. Nessa página, você poderá criar uma assinatura para ser adicionada automaticamente às suas mensagens de e-mail. Você pode optar por incluí-lo em novas mensagens que redigir ou também nas mensagens que encaminhar ou responder.

Por último, para definir uma notificação de ausência do escritório, você pode voltar ao menu de configurações e escolher visualizar todas as configurações do Outlook. A partir daí, clique em mail e em Respostas automáticas. Marque a caixa de seleção para ativar as respostas automáticas e, em seguida, insira uma hora e uma data para enviar as respostas e, em seguida, insira sua mensagem (sobre estar fora do escritório) e clique em Salvar. 

Confira nossos outros guias para mais!

No ano passado, cobrimos muitos outros tópicos relacionados ao Microsoft 365. Sugerimos que você os verifique em nosso hub de notícias dedicado . Alguns tópicos incluem como você pode gerenciar reuniões , usar o Microsoft To Do com Outlook e muito mais. Além disso, sinta-se à vontade para nos informar como você está usando o Outlook, deixando-nos um comentário abaixo.