Essas dicas importantes o ajudarão a reduzir a fadiga do trabalho e a se manter produtivo no Microsoft Teams

Ao usar o Microsoft Teams no trabalho ou na escola, você pode sentir um pouco de fadiga ao longo do dia. Aqui estão algumas dicas sobre como reduzir isso.

Silencie conversas e tópicos sobre os quais você não deseja ser notificado

Mude seu status para evitar receber notificações

Ajuste suas configurações de notificação

Grave suas reuniões e use o recurso de anotações de reuniões do Microsoft Teams

Ao usar o Microsoft Teams no trabalho ou na escola, você pode sentir um pouco de fadiga ao longo do dia. Você pode estar recebendo muitas notificações ou pode ter dificuldade para se concentrar durante as reuniões. Bem, o Teams tem alguns recursos embutidos que podem ajudá-lo a se desligar das coisas e ficar um pouco mais produtivo. Aqui está uma olhada em algumas de nossas principais dicas sobre como você pode usar isso a seu favor.

Dica 1: ignore conversas e tópicos sobre os quais você não deseja ser notificado

Nossa primeira dica é que muitas pessoas podem apreciar --- silenciar uma conversa ou um tópico. Você pode querer fazer isso quando acabar sendo bombardeado com notificações de tópicos sobre os quais não deseja mais ser notificado. Isso porque, por padrão, o Teams irá notificá-lo sobre todos os tópicos em que você deixou uma mensagem.

Para desligar as notificações de um tópico específico, você pode passar o mouse sobre esse tópico até ver o (...) Botão de mais opções. A partir daí, você vai querer clicar em Desativar notificações. Depois de clicar nisso, você só será notificado se alguém diretamente @ mencionar você ou reagir à sua mensagem nesse tópico.

Como o Teams atualmente não permite que você exclua bate-papos, você também pode silenciar uma conversa ou uma mensagem privada da qual não deseja participar. Para fazer isso, passe o mouse sobre o bate-papo, clique no botão (...) Mais e escolha Mudo. Simples assim!

Dica 2: mude seu status

Embora silenciar conversas ou threads seja uma maneira de reduzir o cansaço das notificações, outro método é um pouco mais simples: mude seu status. Quando você altera seu status no Teams, as notificações não chegam dependendo do status que você escolheu. Você pode alterar seu status clicando em sua foto de perfil e, em seguida, escolhendo uma no menu.

Quando estiver disponível, você receberá todas as notificações. Quando você não deseja ser distribuído de forma alguma, é melhor escolher Ocupado, pois esse status impedirá que todas as notificações apareçam. Não perturbe é quando você deseja focar ou apresentar sua tela e não quer que notificações apareçam. Aparecer é quando você precisa trabalhar sem responder imediatamente. Aparecer offline é quando você deseja indicar que não está conectado ao Teams, portanto, não estará respondendo até que esteja online novamente. Você ainda receberá notificações se alguém enviar uma mensagem para você.

Dica 3: controle suas notificações

Se você deseja manter o foco nas equipes, uma boa maneira de fazer isso é assumir o controle total de suas notificações. Você pode fazer isso clicando na foto do seu perfil e, em seguida, escolhendo Configurações. A partir daí, selecione Notificações na barra lateral.

Nas configurações de notificação, há muitas coisas que você pode controlar. Se você está sendo bombardeado com e-mails de equipes, pode desativar os e-mails de atividades perdidas. Você também pode desativar a visualização da mensagem e o som das notificações, se também estiver sendo notificado constantemente.

Além disso, você pode definir configurações de notificação personalizadas para equipes e canais. Normalmente, se você não deseja ser super notificado, é melhor configurá-los para serem exibidos apenas no feed. Você também pode desativar Todas as novas postagens. Há muitas opções aqui, e nós o convidamos a verificar nossa postagem aqui para obter mais informações .

Dica 4: grave reuniões e faça anotações!

A última dica de nossa lista vem em duas partes. Está relacionado a gravar reuniões e fazer anotações. Freqüentemente, o ponto de estresse nas reuniões é que há uma preocupação de que você possa perder algo importante, e é por isso que as pessoas costumam fazer anotações. Bem, você sabia que pode gravar reuniões e fazer anotações diretamente nas equipes?

Com a permissão de seu colega de trabalho, você pode gravar uma reunião passando o mouse na parte superior da tela, clicar nos três pontos e, em seguida, Iniciar Gravação. A reunião será salva no Microsoft Stream para você ver mais tarde. Claro, é melhor pedir permissão primeiro, pois uma reunião às vezes pode ser privada.

Além de gravar uma reunião, você também pode fazer anotações da reunião diretamente das equipes. Para fazer isso, clique nos três pontos e escolha Notas da reunião. As notas da reunião abrirão o OneNote, onde você pode fazer suas notas e acessá-las mais tarde, diretamente do bate-papo dessa reunião. Explicamos como esse recurso funciona em outra parte, então você pode verificar nosso artigo para mais informações .

Confira nosso hub de equipes para mais

Esta é apenas nossa entrada mais recente na série Microsoft Teams. Convidamos você a verificar nosso hub do Microsoft Teams para obter mais informações. Cobrimos tópicos como Listas em equipes , como tirar o máximo proveito do recurso de bate-papo e até mesmo como participar de reuniões em vários dispositivos . Se for sobre o Microsoft Teams, nós ajudamos você!