11 recursos ocultos do OneNote que você precisa experimentar

O Microsoft OneNote é uma excelente maneira de manter suas anotações . O aplicativo vem carregado com vários recursos, muitos dos quais você pode não conhecer. É importante aprender sobre esses recursos ocultos do OneNote para que você possa aproveitar ao máximo esse aplicativo de anotações.

Aqui, listamos alguns recursos interessantes que você pode usar com suas anotações no aplicativo OneNote.

1. Faça o OneNote parecer um bloco de anotações real

Se você está acostumado a fazer anotações em cadernos físicos, talvez prefira que o OneNote tenha uma interface real semelhante a um caderno. Felizmente, o OneNote permite que você altere o plano de fundo de suas anotações, para que você possa usar um plano de fundo com tema de notebook, se desejar.

Para fazer isso, abra sua nota com o OneNote. Selecione a guia Exibir na parte superior e escolha a opção Linhas de régua . Em seguida, selecione o plano de fundo que deseja usar para suas anotações.

Como você pode ver, existem vários planos de fundo para escolher.

2. Abra várias janelas de notas

Se uma única janela do OneNote não for suficiente para você, você pode abrir várias janelas com notas iguais ou diferentes no OneNote. Isso permite que você categorize suas anotações em várias janelas.

Para abrir várias janelas de anotações no OneNote, selecione a guia Exibir na parte superior da interface do OneNote e escolha a opção Nova janela .

Agora você tem uma nova janela do OneNote aberta em seu computador. Você pode alternar entre essas várias janelas da maneira usual.

3. Aplique tags aos seus itens

É fácil criar novas notas, mas é realmente difícil encontrar determinado conteúdo nas notas existentes. Felizmente, você pode adicionar tags às suas anotações no OneNote, o que facilita muito a localização de anotações posteriormente.

Para atribuir uma etiqueta à sua nota, coloque o cursor onde deseja adicionar a etiqueta. Em seguida, selecione a guia Início na parte superior e escolha uma tag na seção Tags .

O OneNote adicionará a marca selecionada à sua anotação. Repita esse processo para adicionar mais tags às suas notas.

4. Link para outras notas/seções

Para facilitar a localização de conteúdo relevante , você pode adicionar links para outras notas e seções em suas notas do OneNote. Quando alguém clicar em um link em sua anotação, o OneNote os levará a essa anotação.

Para adicionar um link interno em suas notas, clique com o botão direito do mouse no texto ao qual deseja adicionar um link e escolha Link no menu que se abre.

Selecione o item para o qual deseja adicionar um link na janela Link . Em seguida, escolha OK na parte inferior da janela para terminar de adicionar seu link.

5. Seções selecionadas protegidas por senha

Se quiser manter certas seções privadas ao compartilhar suas anotações, você pode adicionar proteção por senha a essas seções específicas. Então, quando um usuário tentar abrir essas seções, ele terá que inserir a senha correta antes de permitir a entrada.

Para adicionar proteção por senha, clique com o botão direito do mouse na seção que deseja proteger e escolha Proteger esta seção com senha no menu.

Selecione Definir senha na barra lateral à direita. Em seguida, digite a senha que deseja usar para a seção selecionada.

Mais tarde, se você quiser remover a proteção por senha de suas seções de notas, selecione Remover senha na barra lateral à direita.

6. Digite e resolva equações matemáticas

Um dos recursos ocultos do OneNote é um solucionador de matemática , e você pode usá-lo para digitar suas equações matemáticas e deixar o OneNote resolvê-las para você. Com esse recurso, você digita suas equações como se as estivesse escrevendo em papel físico.

Para acessar o solucionador de matemática, selecione a guia Draw na parte superior da interface do OneNote e escolha Ink to Math . Em seguida, escreva sua equação e deixe o OneNote resolvê-la para você.

7. Converta imagens em texto

O OneNote pode ler texto de imagens, o que significa que você não precisa digitar manualmente o texto de uma imagem em suas anotações do OneNote. Basta fornecer sua imagem ao OneNote, selecionar uma opção e o aplicativo extrairá o texto de sua imagem .

Para usar esse recurso, selecione a guia Draw e escolha a ferramenta Lasso Select no OneNote. Em seguida, selecione a área que contém texto em sua imagem. Feito isso, selecione a guia Draw novamente e escolha a opção Ink to Text . Esta opção permitirá que você transforme o texto da sua imagem em texto editável em sua nota.

8. Cole o texto sem formatação

Muitas vezes, quando você cola texto de um documento ou da Web em suas anotações do OneNote, o texto carrega sua formatação original. Se preferir salvar este texto em formato de texto simples em suas anotações, você terá que usar uma opção de menu de contexto no OneNote.

Abra a nota onde gostaria de colar o texto com o OneNote. Clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir o texto copiado e escolha Opções de colagem > Manter somente texto . Isso garantirá que apenas o texto seja colado, deixando a formatação de fora.

9. Disponibilize suas anotações em todos os seus dispositivos

O OneNote permite que você sincronize suas anotações com sua conta na nuvem, tornando-as disponíveis em todos os seus dispositivos compatíveis. Dessa forma, você pode deixar uma nota em um dispositivo e continuar trabalhando nessa nota em outro dispositivo.

Para ter essa conveniência, você terá que garantir que o OneNote sincronize suas anotações. Confirme isso selecionando a guia Arquivo e escolhendo a opção Informações . Em seguida, selecione Exibir status de sincronização no painel direito. Encontre o bloco de anotações que deseja sincronizar com a nuvem e selecione Sincronizar agora ao lado desse bloco de anotações.

O OneNote sincronizará seu bloco de anotações com sua conta e disponibilizará esse bloco de anotações em todos os seus dispositivos compatíveis.

10. Personalize a área de impressão

Se você deseja imprimir apenas uma determinada área do notebook, não precisa necessariamente imprimir o notebook inteiro. O OneNote possui um recurso para selecionar a área que você deseja imprimir .

Para personalizar a área de impressão no OneNote, selecione Arquivo > Imprimir > Visualizar impressão no aplicativo OneNote. Em seguida, escolha Página atual , Grupo de páginas ou Seção atual no menu suspenso Intervalo de impressão à direita. Finalmente, selecione Imprimir para imprimir sua nota.

11. Encontre rapidamente um recurso do OneNote

O OneNote oferece tantos recursos que às vezes é difícil encontrar um recurso específico que você está procurando. Felizmente, o OneNote também tem uma solução para isso.

Você pode encontrar rapidamente um recurso do OneNote usando a caixa de pesquisa fornecida na parte superior da janela do OneNote. Digite o recurso que você está procurando nesta caixa e obterá todos os resultados relevantes.

Por exemplo, se você estiver procurando por um recurso de hiperlink, digite hiperlink na caixa Pesquisar . Você verá todas as opções de hiperlink na tela.

Microsoft OneNote tem mais recursos do que você pensa

O Microsoft OneNote pode parecer um simples aplicativo de anotações , mas não é. O aplicativo possui muitos recursos ocultos que valem a pena explorar para facilitar o trabalho e o gerenciamento de suas anotações. Esperamos que este guia ajude você a descobrir alguns desses recursos interessantes e exclusivos do OneNote.