O Microsoft OneNote é uma excelente maneira de manter suas anotações . O aplicativo vem carregado com vários recursos, muitos dos quais você pode não conhecer. É importante aprender sobre esses recursos ocultos do OneNote para que você possa aproveitar ao máximo esse aplicativo de anotações.
Aqui, listamos alguns recursos interessantes que você pode usar com suas anotações no aplicativo OneNote.
1. Faça o OneNote parecer um bloco de anotações real
Se você está acostumado a fazer anotações em cadernos físicos, talvez prefira que o OneNote tenha uma interface real semelhante a um caderno. Felizmente, o OneNote permite que você altere o plano de fundo de suas anotações, para que você possa usar um plano de fundo com tema de notebook, se desejar.
Para fazer isso, abra sua nota com o OneNote. Selecione a guia Exibir na parte superior e escolha a opção Linhas de régua . Em seguida, selecione o plano de fundo que deseja usar para suas anotações.
Como você pode ver, existem vários planos de fundo para escolher.
2. Abra várias janelas de notas
Se uma única janela do OneNote não for suficiente para você, você pode abrir várias janelas com notas iguais ou diferentes no OneNote. Isso permite que você categorize suas anotações em várias janelas.
Para abrir várias janelas de anotações no OneNote, selecione a guia Exibir na parte superior da interface do OneNote e escolha a opção Nova janela .
Agora você tem uma nova janela do OneNote aberta em seu computador. Você pode alternar entre essas várias janelas da maneira usual.
3. Aplique tags aos seus itens
É fácil criar novas notas, mas é realmente difícil encontrar determinado conteúdo nas notas existentes. Felizmente, você pode adicionar tags às suas anotações no OneNote, o que facilita muito a localização de anotações posteriormente.
Para atribuir uma etiqueta à sua nota, coloque o cursor onde deseja adicionar a etiqueta. Em seguida, selecione a guia Início na parte superior e escolha uma tag na seção Tags .
O OneNote adicionará a marca selecionada à sua anotação. Repita esse processo para adicionar mais tags às suas notas.
4. Link para outras notas/seções
Para facilitar a localização de conteúdo relevante , você pode adicionar links para outras notas e seções em suas notas do OneNote. Quando alguém clicar em um link em sua anotação, o OneNote os levará a essa anotação.
Para adicionar um link interno em suas notas, clique com o botão direito do mouse no texto ao qual deseja adicionar um link e escolha Link no menu que se abre.
Selecione o item para o qual deseja adicionar um link na janela Link . Em seguida, escolha OK na parte inferior da janela para terminar de adicionar seu link.
5. Seções selecionadas protegidas por senha
Se quiser manter certas seções privadas ao compartilhar suas anotações, você pode adicionar proteção por senha a essas seções específicas. Então, quando um usuário tentar abrir essas seções, ele terá que inserir a senha correta antes de permitir a entrada.
Para adicionar proteção por senha, clique com o botão direito do mouse na seção que deseja proteger e escolha Proteger esta seção com senha no menu.
Selecione Definir senha na barra lateral à direita. Em seguida, digite a senha que deseja usar para a seção selecionada.
Mais tarde, se você quiser remover a proteção por senha de suas seções de notas, selecione Remover senha na barra lateral à direita.
6. Digite e resolva equações matemáticas
Um dos recursos ocultos do OneNote é um solucionador de matemática , e você pode usá-lo para digitar suas equações matemáticas e deixar o OneNote resolvê-las para você. Com esse recurso, você digita suas equações como se as estivesse escrevendo em papel físico.
Para acessar o solucionador de matemática, selecione a guia Draw na parte superior da interface do OneNote e escolha Ink to Math . Em seguida, escreva sua equação e deixe o OneNote resolvê-la para você.
7. Converta imagens em texto
O OneNote pode ler texto de imagens, o que significa que você não precisa digitar manualmente o texto de uma imagem em suas anotações do OneNote. Basta fornecer sua imagem ao OneNote, selecionar uma opção e o aplicativo extrairá o texto de sua imagem .
Para usar esse recurso, selecione a guia Draw e escolha a ferramenta Lasso Select no OneNote. Em seguida, selecione a área que contém texto em sua imagem. Feito isso, selecione a guia Draw novamente e escolha a opção Ink to Text . Esta opção permitirá que você transforme o texto da sua imagem em texto editável em sua nota.
8. Cole o texto sem formatação
Muitas vezes, quando você cola texto de um documento ou da Web em suas anotações do OneNote, o texto carrega sua formatação original. Se preferir salvar este texto em formato de texto simples em suas anotações, você terá que usar uma opção de menu de contexto no OneNote.
Abra a nota onde gostaria de colar o texto com o OneNote. Clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir o texto copiado e escolha Opções de colagem > Manter somente texto . Isso garantirá que apenas o texto seja colado, deixando a formatação de fora.
9. Disponibilize suas anotações em todos os seus dispositivos
O OneNote permite que você sincronize suas anotações com sua conta na nuvem, tornando-as disponíveis em todos os seus dispositivos compatíveis. Dessa forma, você pode deixar uma nota em um dispositivo e continuar trabalhando nessa nota em outro dispositivo.
Para ter essa conveniência, você terá que garantir que o OneNote sincronize suas anotações. Confirme isso selecionando a guia Arquivo e escolhendo a opção Informações . Em seguida, selecione Exibir status de sincronização no painel direito. Encontre o bloco de anotações que deseja sincronizar com a nuvem e selecione Sincronizar agora ao lado desse bloco de anotações.
O OneNote sincronizará seu bloco de anotações com sua conta e disponibilizará esse bloco de anotações em todos os seus dispositivos compatíveis.
10. Personalize a área de impressão
Se você deseja imprimir apenas uma determinada área do notebook, não precisa necessariamente imprimir o notebook inteiro. O OneNote possui um recurso para selecionar a área que você deseja imprimir .
Para personalizar a área de impressão no OneNote, selecione Arquivo > Imprimir > Visualizar impressão no aplicativo OneNote. Em seguida, escolha Página atual , Grupo de páginas ou Seção atual no menu suspenso Intervalo de impressão à direita. Finalmente, selecione Imprimir para imprimir sua nota.
11. Encontre rapidamente um recurso do OneNote
O OneNote oferece tantos recursos que às vezes é difícil encontrar um recurso específico que você está procurando. Felizmente, o OneNote também tem uma solução para isso.
Você pode encontrar rapidamente um recurso do OneNote usando a caixa de pesquisa fornecida na parte superior da janela do OneNote. Digite o recurso que você está procurando nesta caixa e obterá todos os resultados relevantes.
Por exemplo, se você estiver procurando por um recurso de hiperlink, digite hiperlink na caixa Pesquisar . Você verá todas as opções de hiperlink na tela.
Microsoft OneNote tem mais recursos do que você pensa
O Microsoft OneNote pode parecer um simples aplicativo de anotações , mas não é. O aplicativo possui muitos recursos ocultos que valem a pena explorar para facilitar o trabalho e o gerenciamento de suas anotações. Esperamos que este guia ajude você a descobrir alguns desses recursos interessantes e exclusivos do OneNote.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Cada vez que você cria ou deixa um comentário em um documento do Microsoft Word, ele atribui um nome de conta padrão da Microsoft como nome do autor. Quando você compartilha
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