Criar uma apresentação no PowerPoint será significativamente mais fácil se você conhecer algumas dicas e truques. Mostramos como alterar o tamanho de seus slides , inserir um PDF , adicionar música e como tornar seu PowerPoint mais atraente .
Se você é novo na criação de apresentações em PowerPoint ou é um profissional, pode melhorar ainda mais incorporando novas ideias de design do PowerPoint .
Índice
1. Como bloquear uma imagem no PowerPoint
Bloquear uma imagem em uma apresentação do PowerPoint impedirá que as proporções ou proporção da imagem fiquem distorcidas ou fora de escala.
Para bloquear uma imagem no PowerPoint, siga os passos abaixo:
Também é possível bloquear uma imagem ou objeto para que não possa ser redimensionado ou movido pelo slide. Esse recurso pode estar ausente na maioria das versões de área de trabalho do PowerPoint. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma imagem, forma ou objeto e selecionar Bloquear .
Se você não vir essa opção, uma solução alternativa é colocar objetos no slide mestre. Para saber como, leia como editar slides mestres no PowerPoint .
2. Repetir uma apresentação de slides no PowerPoint
Se você planeja executar continuamente uma apresentação de slides do PowerPoint, pode definir a apresentação de slides para um loop em vez de reiniciá-la manualmente.
Você precisará pressionar a tecla Esc para encerrar a apresentação do PowerPoint em loop. Clicar no último slide da sua apresentação ou pressionar a tecla de seta para a direita no teclado fará com que a apresentação de slides seja reiniciada.
3. Como reduzir o tamanho de um PowerPoint
Os arquivos do PowerPoint podem ficar grandes se você inserir imagens de alta resolução ou arquivos de mídia. Temos algumas dicas e truques do PowerPoint que podem ajudar a reduzir o tamanho do seu arquivo PowerPoint.
Ao reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint, você tornará o arquivo mais fácil de armazenar e enviar por e-mail.
4. Como adicionar e imprimir notas do PowerPoint
Adicione notas do orador para ajudar o apresentador a lembrar o que dizer durante a apresentação selecionando o botão Notas na parte inferior do PowerPoint. Digite um script ou apenas algumas notas como lembretes.
Para imprimir a apresentação com as notas, selecione Páginas de notas na seção Configurações da caixa de diálogo Imprimir.
5. Como editar planos de fundo do PowerPoint
Para adicionar, remover ou editar um gráfico de plano de fundo de seus slides usando o aplicativo da área de trabalho do PowerPoint, você precisará selecionar Slide mestre no menu Exibir . Em seguida, à esquerda, selecione o slide mestre ou um dos layouts que aparecem abaixo dele: Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar plano de fundo . Marque uma caixa denominada Ocultar gráficos de fundo .
Se você estiver usando o PowerPoint em um navegador, deve ter notado que não há slide mestre. Ao usar a versão online, você pode adicionar, remover ou editar diretamente qualquer gráfico que apareça em um slide.
6. Como criar um link para outro slide na apresentação
O link para outro slide na mesma apresentação pode ser útil se você antecipar a necessidade de pular parte da apresentação devido a restrições de tempo ou consultar um slide anterior. É tão simples quanto adicionar um hiperlink.
7. Mantenha-se consistente usando o Pincel de Formatação
Consistência é a marca registrada de uma apresentação de PowerPoint bem projetada. Por exemplo, os cabeçalhos dos slides devem ter a mesma cor, fonte e tamanho de fonte em toda a apresentação. O uso do pintor de formatos torna a padronização de todos os títulos e rótulos de elementos em sua apresentação rápida e fácil.
Simples. Para aplicar a formatação a vários elementos, clique duas vezes no Pincel de Formatação e repita a etapa 3 acima até aplicar a formatação a todos os elementos desejados. Pressione a tecla Esc para parar de usar o Pincel de Formatação.
8. Tenha uma aparência inteligente com SmartArt
O recurso SmartArt integrado do PowerPoint ajudará a levar suas apresentações para o próximo nível. Com o SmartArt, você pode converter texto simples e sem graça em gráficos atraentes.
A galeria SmartArt tem dezenas de opções para escolher. Um deles certamente tornará seu slide mais atraente.
9. Alinhe seus objetos
Você usou o Pincel de Formatação para garantir que a formatação seja consistente em toda a apresentação. Enquanto você está nisso, certifique-se de que todos os seus objetos estejam perfeitamente alinhados usando a ferramenta Alinhar do PowerPoint .
Ser intencional sobre como os objetos em seus slides são alinhados ajuda muito a criar uma apresentação com aparência profissional.
10. Como usar o layout de imagem
Ao trabalhar com um slide com uma ou mais imagens, tente usar a ferramenta de layout de imagem interna do PowerPoint. É SmartArt para imagens.
Se decidir que não deseja usar um Layout de imagem, você pode converter suas imagens de volta em Formas selecionando Design > Converter > Converter em Formas .
11. Seja econômico com as transições de slides
Depois de descobrir que pode adicionar animações entre os slides, você pode ficar tentado a experimentar todas elas. No entanto, você deve se lembrar da regra fundamental das apresentações em PowerPoint: menos é mais. Se você absolutamente precisar usar uma transição, atenha-se às mais simples, como Cut and Fade .
12. Use animações com sabedoria
Ao diminuir o tom das transições de slides, certifique-se de usar as animações com cuidado também. Animar texto ou objetos em um slide pode ajudar no fluxo de sua apresentação, mas muitas animações podem distrair. Seja criterioso sobre quando e onde usá-los.
Para adicionar animações e efeitos:
Você pode selecionar diferentes maneiras de iniciar as animações. Na seção Timing da guia Animations , escolha quando iniciar a animação.
Para alterar a ordem de reprodução de suas animações:
Para adicionar uma animação a um grupo de objetos:
Se você usá-los da maneira certa, as animações podem tornar sua apresentação mais clara e fácil de entender para os espectadores.
13. BEIJO
Os slides do PowerPoint são mais eficazes quando são simples. Quando você inclui apenas as informações mais importantes em seus slides, fica mais fácil para as pessoas digerirem e lembrarem de sua mensagem. Você sempre pode dizer mais sobre o assunto, mas não encha o slide com mais conteúdo do que o necessário. Afinal, seu público deve estar ouvindo mais do que lendo.
14. Procure modelos, imagens e gráficos de alta qualidade
Quando você simplifica, isso significa usar imagens e gráficos com boa aparência. Reunimos alguns ótimos sites de banco de imagens e lugares para obter belos modelos de PowerPoint .
15. Exportar a apresentação como um vídeo
Quando estiver satisfeito com sua apresentação, exporte-a como um vídeo:
Ao implementar essas dicas e truques, você levará suas apresentações para o próximo nível!
No entanto, talvez apesar de todas as dicas e truques que você aprendeu, você decidiu abandonar totalmente o software. Tantas apresentações em PowerPoint colocaram o público para dormir que agora temos um termo para isso: “morte por PowerPoint”. Nesse caso, diga adeus ao PowerPoint e confira essas sete alternativas ao PowerPoint que você pode usar online.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
Não é possível imprimir arquivos do Microsoft Excel? Confira estas dicas de solução de problemas para corrigir esse problema irritante.
Como remover a guia McAfee Anti-Spam do Microsoft Outlook.
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