3 maneiras de comparar colunas no Excel para correspondências
Precisa confirmar se os dados do Excel correspondem ao arquivo de origem? Veja como comparar colunas no Excel em busca de correspondências.
3 maneiras de comparar colunas no Excel para correspondências
Os usuários do Excel podem inserir dados em uma planilha usando diferentes métodos. Esses métodos incluem entrada manual de dados, cópia de uma fonte e colagem em uma planilha ou importação de dados usando o Power Query . Cada método tem seus prós e contras, com alguns métodos ajudando a reduzir erros na entrada de dados melhor do que outros.
A entrada incorreta de dados em uma planilha do Excel pode afetar a análise de dados. Por exemplo, você pode ter duas colunas com dados semelhantes; entretanto, após análise, podem produzir resultados diferentes. Nessa situação, o Excel oferece diferentes maneiras de comparar se os dados nas colunas correspondem uniformemente. Curioso? Bem, continue lendo para aprender como comparar colunas no Excel.
Como comparar colunas no Excel para correspondências usando o operador EQUAL TO
Esta é uma maneira simples de confirmar se as colunas da planilha do Excel contêm os mesmos dados. No entanto, este método não diferencia maiúsculas de minúsculas e se concentra apenas em saber se o texto ou número dentro das células é o mesmo. Veja como usar o operador EQUAL TO para comparar colunas no Excel em busca de correspondências:
Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique no aplicativo ou pasta de trabalho do Microsoft Excel para abri-lo.
Passo 2: Coloque o cursor em uma célula ao lado das colunas que deseja comparar.
Etapa 3: Digite = e selecione a primeira célula que deseja comparar. Você deve ter algo semelhante ao texto abaixo:
=B3
Passo 4: Digite = novamente e selecione a segunda célula que deseja comparar. Você deve ter algo semelhante ao texto abaixo:
=B3=C3
Etapa 5: toque na tecla Enter do teclado do Excel para retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO.
Etapa 6: coloque o cursor no canto inferior direito da célula e arraste a fórmula para baixo para comparar as correspondências de outras células.
Como comparar colunas no Excel para correspondências usando a função EXACT
Como a maioria das outras funções do Microsoft Excel, a função EXATA é uma fórmula predefinida. O objetivo da função EXACT é verificar se duas strings de texto são iguais, retornando um valor TRUE ou FALSE. Uma coisa importante a observar é que a função EXACT diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, quando você usar casos diferentes, ela retornará um valor FALSE. Veja como usar a função EXATA:
Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique no aplicativo ou pasta de trabalho do Microsoft Excel para abri-lo.
Passo 2: Coloque o cursor em uma célula ao lado das colunas que deseja comparar.
Etapa 3: Digite =EXATO (na célula e toque na tecla Tab.
Passo 4: Selecione as células que deseja comparar e toque na tecla Enter do Excel para retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO. Você deve ter algo semelhante ao texto abaixo:
=EXATO(B3:C3)
Etapa 5: coloque o cursor no canto inferior direito da célula e arraste a fórmula para baixo para comparar as correspondências de outras células.
Como comparar colunas no Excel para correspondências usando a condição IF
Outra função do Excel que você pode usar para comparar correspondências de colunas no Excel é a função IF. Com a função IF, você pode criar condições para os dados da sua planilha. Se os dados nas colunas atenderem ou não às condições, você poderá configurá-los para retornar um determinado resultado. Veja como fazer isso:
Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique no aplicativo ou pasta de trabalho do Microsoft Excel para abri-lo.
Passo 2: Coloque o cursor em uma célula ao lado das colunas que deseja comparar.
Etapa 3: Digite =IF (na célula e toque na tecla Tab.
Etapa 4: selecione a primeira célula que deseja comparar. Você deve ter algo semelhante ao texto abaixo:
=SE(B3
Etapa 5: Digite = após selecionar a primeira célula e selecione a segunda célula para comparação. Você deve ter algo semelhante ao texto abaixo:
=SE(B3=C3
Etapa 6: insira os resultados que você gostaria que o Excel retornasse se as células selecionadas corresponderem. Isso é chamado de valor se for verdadeiro e de valor se for falso. Você deve ter algo semelhante ao texto abaixo:
=SE(B3=C3, “Verdadeiro”, “Falso”)
Etapa 7: toque na tecla Enter do teclado do Excel para retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO.
Etapa 8: coloque o cursor no canto inferior direito da célula e arraste a fórmula para baixo para comparar as correspondências de outras células.
Encontrar e remover dados duplicados no Excel
Ao usar o Microsoft Excel, pode haver momentos em que você deseja garantir que os dados em determinadas colunas sejam iguais. Outras vezes, você pode querer garantir que não haja duplicatas em seu conjunto de dados . Usando a função de formatação condicional, você pode identificar dados duplicados no Microsoft Excel e usar o botão Remover duplicados para limpar as duplicatas. Independentemente disso, deixe-nos saber qual truque de correspondência de colunas você achou mais útil nos comentários abaixo.
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