Um dos benefícios de utilizar o pacote de produtos Microsoft Office é a integração entre os aplicativos. Por exemplo, se você tiver dados em uma planilha do Excel que precisa incluir em um relatório do Word, poderá transferir essas informações com o clique de alguns botões. Em vez de copiar os dados do Excel e colá-los no Word, o que pode não refletir outras alterações feitas na planilha original, você pode inserir uma planilha do Excel no Word.
Você pode inserir uma planilha do Excel no Microsoft Word de várias maneiras, e abordamos os principais métodos abaixo.
A guia Inserir na faixa do Word possui diferentes opções, incluindo um botão Inserir Tabela, que pode ser usado para inserir uma planilha do Excel no Word. Esta opção iniciaria uma planilha Excel em branco na qual você pode fazer edições. Todas as edições feitas na planilha serão mostradas em forma de tabela no seu documento do Word. Veja como fazer isso:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas para abrir o menu Iniciar e digite a palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: A partir dos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Passo 3: Na tela do Word, coloque o cursor no local onde deseja inserir a planilha.
Passo 4: Na faixa do Word, clique na guia Inserir.
Etapa 5: No grupo Tabelas, clique na opção Tabela.
Etapa 6: Clique na planilha do Excel para inserir uma tabela no Word e iniciar uma pasta de trabalho do Excel em branco.
Passo 7: Na pasta de trabalho em branco, insira os dados que gostaria de ver em seu documento Word.
Etapa 8: clique em Salvar na pasta de trabalho do Excel para ver suas alterações na tabela do Word.
Caso você não queira inserir os dados da planilha Excel em seu documento Word, uma alternativa é incorporar a planilha como um objeto em seu documento. Incorporar a planilha do Excel em seu documento do Word é como incluir um atalho para que indivíduos acessem a planilha. Veja como fazer isso:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas para abrir o menu Iniciar e digite a palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: Clique no aplicativo ou documento Microsoft Word nos resultados para abri-lo.
Etapa 3: Na tela do Word, coloque o cursor no local onde deseja incorporar a planilha.
Passo 4: Na faixa do Word, clique na guia Inserir.
Etapa 5: no grupo Texto, clique no menu suspenso Objeto.
Etapa 6: clique em Objeto. Isso iniciará a caixa de diálogo Objeto.
Etapa 7: Clique na guia Criar novo se desejar criar uma nova planilha. Clique na guia Criar a partir do arquivo se você já tiver uma planilha existente.
Etapa 8: Se você selecionar a guia Criar novo, role pela lista Tipo de objeto e selecione Planilha do Microsoft Excel. Se você selecionar a guia Criar a partir do arquivo, clique em Navegar e role pela biblioteca de arquivos para selecionar a planilha do Excel que deseja incorporar.
Etapa 9: marque a caixa ao lado de Exibir como ícone. Isso garantirá que os dados do Excel não sejam apresentados como uma tabela e apenas um ícone da planilha seja mostrado no seu documento do Word.
Etapa 10: Clique em OK.
Você pode transferir os dados de uma planilha do Excel para o Word usando copiar e colar. Se você está preocupado em atualizar manualmente os dados no Word sempre que fizer alterações na planilha do Excel, você também pode contornar isso. Em vez de usar a opção de colar simples ao transferir os dados, você pode usar a opção Vincular e usar estilos de destino ou Vincular e manter a formatação de origem. Veja como fazer isso:
Passo 1: Abra o documento do Word no qual deseja inserir a planilha.
Passo 2: Abra a planilha do Excel com os dados que deseja copiar para o Word.
Etapa 3: Selecione e copie as células da planilha do Excel que deseja inserir no Word.
Passo 4: Na tela do Word, coloque o cursor onde deseja inserir os dados.
Etapa 5: clique com o botão direito na tela do Word e selecione as opções Vincular e usar estilos de destino ou Vincular e manter a formatação original.
Etapa 6: Ao fazer alterações nos dados da planilha do Excel, clique com o botão direito na tabela transferida no Word e selecione Atualizar link. Isso garantirá que os dados da tabela sejam mantidos atualizados.
Se, após inserir o arquivo Excel em seu documento Word, você perceber que o Excel não responde ou demora para responder , existem diferentes maneiras de corrigir isso. Você pode forçar o fechamento do Excel usando o Gerenciador de Tarefas ou desabilitar suplementos COM para interromper o congelamento. Dito isto, esperamos que agora você possa integrar perfeitamente seus arquivos Excel no Microsoft Word.
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