Os recursos de entrada e análise de dados do Microsoft Excel são bem conhecidos de seus usuários. Os usuários podem criar formulários e gráficos e dividir grandes conjuntos de dados usando funções e fórmulas de uma planilha do Excel. No entanto, um recurso frequentemente esquecido do Excel é o recurso de extração de dados. Por exemplo, usando a função Power Query no Excel, os usuários podem extrair dados de várias fontes online ou offline.
Além disso, se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados de hiperlinks, também existem várias maneiras de extrair os URLs. Explicamos três métodos populares abaixo, então vamos dar uma olhada.
O menu de contexto, também conhecido como menu do botão direito nos programas do Microsoft Office, possui uma série de atalhos para executar ações. Para extrair uma URL de um hiperlink no Microsoft Excel, clique com o botão direito no hiperlink e escolha “Editar hiperlink” no menu de contexto. Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você poderá ver e editar o URL do hiperlink. Veja como:
Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique no aplicativo Microsoft Excel ou na pasta de trabalho com os hiperlinks para abri-lo.
Passo 2: Clique na guia Planilha com os hiperlinks e selecione a célula com os hiperlinks.
Etapa 3: clique com o botão direito na célula com o hiperlink para abrir o menu de contexto.
Passo 4: Selecione Editar hiperlink para abrir a caixa de diálogo Editar hiperlink.
Etapa 5: coloque o cursor do mouse no campo Endereço da caixa de diálogo Editar hiperlink para destacar o URL.
Etapa 6: clique com o botão direito no URL destacado e selecione Copiar. Alternativamente, você pode usar o atalho Ctrl + C para copiar o URL.
Etapa 7: Clique em OK ou Cancelar para fechar a caixa de diálogo Editar hiperlink.
Etapa 8: clique com o botão direito no documento Excel ou no documento onde deseja colocar os links extraídos e selecione Colar. Alternativamente, cole o URL usando o atalho Ctrl + V.
E assim você poderá extrair URLs de um hiperlink. Observe que usar o menu de contexto para editar e extrair hiperlinks no Microsoft Excel só é aconselhável ao lidar com um pequeno conjunto de dados.
Você pode usar o Word e um leitor de HTML como o Bloco de Notas se precisar extrair hiperlinks de um conjunto de dados de tamanho moderado. Copie os hiperlinks do Excel para um documento do Word e salve o documento do Word como HTML. Veja como você pode extrair os URLs do arquivo HTML.
Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique no aplicativo Microsoft Excel ou na pasta de trabalho com os hiperlinks para abri-lo.
Passo 2: Clique na guia Planilha com os hiperlinks e copie todas as células com os hiperlinks.
Etapa 3: Abra um novo documento do Word e cole os hiperlinks copiados no documento.
Passo 4: Clique nas teclas Ctrl + S para abrir a janela Salvar no Microsoft Word. Alternativamente, clique na guia Arquivo na faixa de opções e selecione Salvar como para abrir a janela Salvar como.
Etapa 5: insira um nome para o seu arquivo no campo Nome do arquivo.
Etapa 6: Clique no menu suspenso Salvar como tipo e selecione .html.
Etapa 7: clique em Salvar para criar o arquivo .html.
Etapa 8: Abra a biblioteca de arquivos do Windows e navegue até o local com o arquivo .html salvo.
Etapa 9: Clique com o botão direito no arquivo e clique em Abrir com Bloco de Notas.
Passo 10: Copie o conteúdo do arquivo HTML e cole-o em um documento do Word.
Etapa 11: Clique nas teclas Ctrl + H do teclado para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Alternativamente, clique no botão Substituir na guia Início.
Etapa 12: No campo Localizar, insira o código indesejado ao redor do hiperlink.
Etapa 13: No campo Substituir por, deixe um espaço em branco e clique em Substituir tudo. Isso garante que todos os códigos indesejados sejam substituídos por um espaço em branco.
Etapa 14: Repita as etapas 12 e 13 para remover todos os códigos indesejados até que restem apenas os hiperlinks.
Passo 15: Copie os hiperlinks e transfira-os para uma coluna em branco no Excel.
Este método só é aconselhável quando se trata de um conjunto de dados moderado. Além disso, você só deve usar esse método quando não tiver tempo para extrair os hiperlinks.
Com o VBA, você pode criar um código para ajudá-lo a extrair os hiperlinks em um curto espaço de tempo. Isto é particularmente útil ao trabalhar com um grande conjunto de dados. Veja como fazer isso:
Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique na pasta de trabalho do Excel com os hiperlinks para abri-la.
Passo 2: Clique nas teclas Alt + F11 do teclado para abrir a janela do VBA.
Etapa 3: Na janela do VBA, clique na guia Inserir.
Passo 4: Selecione Módulo nas opções para iniciar a janela do Módulo.
Etapa 5: Copie e cole o seguinte código na janela do Módulo.
Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub
Etapa 6: Clique na guia Executar e selecione Executar Sub/UserForm.
Etapa 7: feche a janela do VBA clicando nas teclas Alt + Q. Seus hiperlinks extraídos devem aparecer em uma nova coluna.
Os hiperlinks no Excel são uma maneira fácil de consultar informações relevantes em uma planilha ou passar de uma planilha para outra. Os hiperlinks não apenas economizam tempo, mas também ajudam a organizar os dados com eficiência. Se os hiperlinks em sua pasta de trabalho do Excel não funcionarem, tente verificar o caminho do link, reparar a pasta de trabalho ou executar a ferramenta de reparo do Office para corrigi-lo.
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