6 maneiras principais de combinar nomes e sobrenomes no Microsoft Excel
Aprenda como combinar nomes e sobrenomes facilmente no Microsoft Excel seguindo nosso guia passo a passo para lidar com seus dados com eficiência.
6 maneiras principais de combinar nomes e sobrenomes no Microsoft Excel
Cansado de fazer malabarismos com colunas separadas de nome e sobrenome no Excel? Combinar nomes torna tudo muito mais fácil, pois você terá planilhas mais organizadas para economizar tempo. Neste artigo, orientaremos você pelas etapas simples para combinar o nome e o sobrenome no Microsoft Excel.
O Excel é uma ferramenta útil para organizar e dar sentido a todas as informações. Envolve trabalhar com campos textuais como nomes, lugares, cargos ou descrições de produtos. Saber como trabalhar com esses dados de texto é muito útil para obter exatamente o que você precisa. Vamos começar e aprender a mesclar colunas de nome e sobrenome no Excel.
Método 1: com a ajuda do Flash Fill
Flash Fill é uma ferramenta inteligente do Excel que elimina a necessidade de fórmulas complexas e manipulação manual de dados, tornando o processo significativamente mais eficiente.
Ao fornecer ao Excel alguns exemplos de como você deseja que os nomes combinados apareçam, o Flash Fill analisa os padrões de maneira inteligente. Em seguida, ele conclui automaticamente a tarefa para todo o conjunto de dados. Veja como você pode usá-lo para combinar células:
Passo 1: Clique no botão Iniciar. Digite Excel na caixa de pesquisa e clique em Abrir.
Passo 2: Inicie a planilha na qual deseja combinar duas colunas ou criar uma nova.
Passo 3: Digite o nome completo da primeira pessoa na célula correspondente.
Passo 4: Agora vá para a próxima célula e comece a digitar o nome completo da segunda pessoa. Você verá que o Excel mostrará sugestões com base no resultado anterior. Pressione a tecla Enter para aceitar as sugestões.
Passo 5: Se você não conseguir ver as sugestões, vá até a aba Dados e clique em Flash Fill.
Dica: você também pode pressionar Ctrl + E no teclado para acionar o atalho.
Leia também: Como consertar o Excel que não responde ou fica lento
Método 2: use o símbolo & (e comercial)
O símbolo de e comercial (&) atua como um catalisador, facilitando a fusão de dados díspares. Você pode colocá-lo entre as células que contêm o nome e o sobrenome, e o Excel mesclará perfeitamente o conteúdo em uma única célula. Siga as etapas abaixo para usar este método:
Passo 1: Localize o arquivo Excel onde deseja combinar as células de nome e sobrenome. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo.
Passo 2: Vá para a célula onde deseja o nome completo depois de combinar duas colunas. Insira a fórmula abaixo na célula e pressione Enter.
=[Alfabeto denotando a coluna do primeiro nome][Número denotando a linha do primeiro nome] & " " & [Alfabeto denotando a coluna do segundo nome][Número denotando a linha do segundo nome]
Etapa 3: agora, para usar a mesma fórmula para todas as células, clique no canto inferior direito da célula e arraste o pequeno quadrado para baixo para copiá-lo em todas as células restantes.
Método 3: por meio da função CONCAT
CONCAT significa concatenar, o que significa essencialmente combinar ou unir coisas. A função CONCAT no Excel permite mesclar diferentes sequências de texto em uma sem esforço. Veja como usá-lo:
Passo 1: Pressione o ícone do Windows na barra de tarefas. Na caixa de pesquisa, digite Excel e clique em Abrir.
Etapa 2: Crie uma nova pasta de trabalho ou vá para uma pasta de trabalho existente onde deseja realizar a operação.
Etapa 3: verifique se os nomes estão em uma coluna e os sobrenomes em outra. Agora, escolha a célula onde deseja que o nome completo combinado apareça.
Passo 4: Digite a seguinte fórmula na célula selecionada e pressione Enter.
=CONCAT([Alfabeto denotando a coluna do primeiro nome][Número denotando a linha do primeiro nome], " ", [Alfabeto denotando a coluna do segundo nome][Número denotando a linha do segundo nome])
Nota: Você pode substituir CONCAT na fórmula por CONCATENATE, que funcionará da mesma forma.
Etapa 5: se desejar aplicar a fórmula a outras células, use a alça de preenchimento automático. Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula com a fórmula até ver um pequeno quadrado (a alça de preenchimento). Em seguida, arraste-o para baixo ou para copiar a fórmula para células adjacentes.
Leia também: Como usar a validação de dados no Microsoft Excel
Método 4: use a função TEXTJOIN
A função TEXTJOIN no Excel pode combinar texto de vários intervalos ou sequências de texto individuais com base em um delimitador especificado. Veja como usá-lo:
Passo 1: Abra a planilha na qual deseja mesclar as colunas de nome e sobrenome clicando duas vezes nela.
Passo 2: Vá até a célula onde deseja que os nomes combinados comecem e insira a seguinte fórmula:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabeto denotando a coluna do primeiro nome][Número denotando a linha do primeiro nome], [Alfabeto denotando a coluna do segundo nome][Número denotando a linha do segundo nome])
Nota: TRUE indica que a função deve ignorar células vazias.
Etapa 3: arraste a alça de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo para aplicar a fórmula à coluna inteira. Isso combinará todos os nomes e sobrenomes.
Método 5: por meio do Power Query
O Power Query é seu companheiro confiável que ajuda a limpar, moldar e mesclar seus dados sem esforço. É como ter um assistente pessoal que arruma suas planilhas bagunçadas com apenas alguns cliques. Siga as etapas abaixo para mesclar colunas de nome e sobrenome no Excel usando o Power Query:
Passo 1: Clique no ícone Iniciar na barra de tarefas. Na caixa de pesquisa, digite Excel e clique em Abrir.
Passo 2: Navegue até uma pasta de trabalho existente ou crie uma nova pasta de trabalho para realizar a operação.
Etapa 3: selecione o intervalo de células que contém o nome e o sobrenome. Vá para a guia Dados e clique em Da Tabela/Intervalo para abrir o Editor do Power Query. Selecione OK quando solicitado.
Passo 4: No Editor do Power Query, escolha as colunas que contêm o nome e o sobrenome. Clique na guia Adicionar Coluna e selecione Mesclar Colunas.
Passo 5: Escolha um delimitador (por exemplo, um espaço) para combinar nomes. Renomeie a coluna e clique em OK.
Passo 6: Feche a janela pressionando o ícone X. Quando solicitado, selecione Manter.
Seus dados com nomes e sobrenomes mesclados agora estão prontos no Excel e serão mostrados em uma nova coluna.
Método 6: use um script VBA para combinar nome e sobrenome no Excel
Um script personalizado oferece uma maneira poderosa e flexível de combinar nomes e sobrenomes no Excel, especialmente para usuários experientes do Excel que estão familiarizados com o VBA. Este método é especialmente útil para grandes conjuntos de dados ou requisitos de formatação complexos, permitindo uma personalização precisa na forma como os nomes são mesclados. Siga as etapas abaixo para usar um script VBA para combinar duas colunas:
Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel onde deseja combinar o nome e o sobrenome.
Passo 2: Pressione Alt + F11 para abrir o editor Visual Basic for Applications (VBA).
Etapa 3: No editor VBA, clique com o botão direito em qualquer item da janela Project Explorer à esquerda. Escolha Inserir e selecione Módulo.
Passo 4: Copie e cole o código abaixo e feche a janela para salvá-lo.
SubcombinarNomes()
Dim ws como planilha
Escurecer lastRow enquanto
Dim i enquanto
' Mude "Sheet1" para o nome real da sua planilha
Definir ws = ThisWorkbook.Sheets("Planilha1")
'Encontra a última linha com dados na coluna A (assumindo que os primeiros nomes estão na coluna A)
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
'Percorre cada linha com dados
For i = 2 To lastRow 'Assumindo que a linha 1 é cabeçalho
' Combine o nome (coluna A) e o sobrenome (coluna B) e coloque o resultado na coluna C
ws.Cells(i, "C").Valor = ws.Cells(i, "A").Valor & " " & ws.Cells(i, "B").Valor
Proximo eu
Finalizar sub
Observação: certifique-se de ajustar o nome da planilha e as referências das colunas (“Planilha1”, colunas “A”, “B” e “C”) para corresponder ao layout de dados real no Excel. Além disso, certifique-se de que seus dados comecem na linha 2, presumindo que a linha 1 contenha cabeçalhos.
Etapa 5: pressione Alt + F8 no teclado. Selecione CombineNames (ou o nome que você deu à macro) e clique em Executar.
Leia também: Como visualizar várias planilhas lado a lado no Excel
Como juntar nomes com formatos diferentes no Excel
Combinar nomes no Excel pode ser complicado quando eles aparecem em formatos diferentes, como ‘Nome, Sobrenome’, ‘Sobrenome, Nome’ ou até mesmo em colunas separadas. Felizmente, o Excel oferece algumas ferramentas úteis que permitem combinar células com a ajuda de vírgulas. Aqui estão algumas funções para você começar:
- Operador E comercial (&): A solução mais simples para combinações básicas de nomes. Ideal para juntar rapidamente algumas células.
- Função CONCATENAR: Oferece mais flexibilidade para inserir espaços, caracteres especiais ou combinar várias células.
- Texto para colunas: melhor quando os nomes estão em uma única célula (como 'Sobrenome, Nome') e precisam ser divididos em colunas separadas.
Você pode encontrar guias passo a passo acima sobre como usar essas funções para combinar nomes e sobrenomes com diferentes formatos no Excel.
Como eliminar espaços e caracteres supérfluos ao juntar nomes
Ao combinar nomes no Excel, você pode ter espaços extras ou caracteres especiais que atrapalham a formatação. Você pode usar uma combinação de funções e ferramentas integradas do Excel para limpar os resultados. Abaixo, mencionamos algumas dessas funções com suas fórmulas:
1. Função TRIM: Use-a para remover espaços iniciais, finais e em excesso nas strings de texto para consistência dos dados.
=TRIM(referência_célula)
2. Função CLEAN: ajuda a lidar com dados que podem conter caracteres não imprimíveis, removendo-os.
=LIMPAR(referência_célula)
3. Função SUBSTITUIR: Pode ajudá-lo a substituir ocorrências específicas de um texto dentro de uma célula, permitindo modificações direcionadas sem alterar todo o conteúdo.
=SUBSTITUIR(referência_célula, "texto_antigo", "texto_novo")
Erros típicos cometidos ao mesclar nomes no Excel e como corrigi-los
Aqui estão alguns erros comuns que você pode cometer ao combinar nomes e sobrenomes no Excel:
- Erros de digitação: nomes com erros ortográficos são um problema comum ao mesclar dados. Revise cuidadosamente seus dados antes e depois da mesclagem.
- Formatação inconsistente: espaços extras, letras maiúsculas incompatíveis ou iniciais do meio em algumas entradas, mas não em outras, podem criar erros. Padronize a formatação antes de mesclar.
- Dados ausentes: células em branco podem causar erros. Decida se deseja excluir entradas incompletas ou usar um espaço reservado (como “N/A”) para adicionar os detalhes ausentes posteriormente.
- Fórmulas incorretas: verifique novamente todas as fórmulas usadas para mesclar (como & ou CONCATENAR). Pequenos erros podem prejudicar seus resultados.
Para evitar cometer esses erros, use as dicas mencionadas abaixo:
- Visualize antes de finalizar: Sempre que possível, visualize os resultados da sua fusão antes de se comprometer com ela. Isso pode ajudar a detectar erros antecipadamente.
- Use funções de tratamento de erros: funções como IFERROR podem lidar facilmente com problemas inesperados em seus dados.
Leia também: Como corrigir ‘Guias de planilha do Excel’ que não aparecem
Células de dados combinadas
Seja organizando uma lista de contatos, gerando endereços de e-mail ou simplificando dados para listas de e-mail, combinar nomes e sobrenomes no Excel é extremamente útil. Essa habilidade simples agiliza a organização dos dados e torna suas planilhas mais fáceis de usar.
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