Anteriormente nesta postagem , discutimos sobre o arquivo online no Office 365. Hoje, vou mostrar a você sobre a caixa de correio compartilhada no Office 365.
Uma caixa de correio compartilhada é uma caixa de correio do Outlook muito parecida com uma caixa de correio de usuário, no entanto, é compartilhada por várias pessoas diferentes. Isso é ótimo para uma empresa gerenciar uma carga de consultas de clientes e lidar com consultas de projetos. Quando um email é enviado de uma caixa de correio compartilhada, o endereço do remetente aparece como um endereço de email de caixa de correio compartilhada. Da mesma forma, um calendário separado está disponível para membros de caixas de correio compartilhadas para gerenciar reuniões.
Uma caixa de correio compartilhada não pode ser acessada por membros sem permissão e não possui uma senha para acessá-los, portanto, os usuários devem procurar ajuda de administradores para fornecer a permissão necessária para acessar uma caixa de correio. Feito isso, você pode acessar a caixa de correio via navegador ou Outlook.
Existem algumas opções para criar uma caixa de correio compartilhada e são o Centro de administração do Microsoft 365 e o Powershell.
Existem algumas maneiras de acessar a caixa de correio compartilhada no Outlook. Eles estão listados abaixo.
Opção 1:
Opção 2:
As caixas de correio compartilhadas só podem ser acessadas por usuários internos e usuários externos não podem ser adicionados como membros. Isso ocorre principalmente porque os membros da caixa de correio compartilhada exigem uma conta do Active Directory que é impossível para usuários externos.
Os administradores receberiam uma solicitação para converter uma caixa de correio de usuário em caixa de correio compartilhada ou vice-versa. Isso pode ser feito usando o Centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell.
Também podemos usar o PowerShell para converter a caixa de correio.
Conecte-se ao Exchange Online PowerShell e execute o comando abaixo. Você deve estar pronto para ir.
Set-mailbox “Digite o nome da caixa de correio compartilhada ou endereço de e-mail” -Type Shared
Se você preferir converter a caixa de correio compartilhada em caixa de correio do usuário, siga estas etapas.
Para converter de uma caixa de correio compartilhada em caixa de correio de usuário, o tipo de caixa de correio deve ser Regular. O comando do PowerShell está abaixo.
Set-mailbox “Digite o nome da caixa de correio compartilhada ou endereço de e-mail” -Type Regular
Existem algumas limitações na caixa de correio compartilhada do Microsoft 365 e estão listadas abaixo.
Leia também:
Para obter mais informações sobre caixas de correio compartilhadas, consulte o site da Microsoft .
Quer melhorar sua experiência no Exchange Online para uma melhor produtividade? Confira as dicas e truques mencionados aqui .
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