A maioria dos usuários do Microsoft Word ficará perfeitamente feliz em salvar todos os seus documentos no tipo de arquivo “docx” padrão e talvez ocasionalmente exportar um documento como PDF. Em ambientes de trabalho, no entanto, pode haver momentos em que você precise usar uma das opções de tipo de arquivo alternativo em que o Word pode salvar.
O Microsoft Word pode salvar documentos em dezessete tipos de arquivos diferentes.
Se você só precisa usar essas opções de tipo de arquivo alternativo ocasionalmente, provavelmente ficará perfeitamente satisfeito apenas com a alteração da extensão do arquivo quando for salvar o documento. Se você precisa principalmente salvar documentos do Word usando um tipo de arquivo alternativo, no entanto, você pode querer alterar o tipo de arquivo padrão, para economizar o tempo de alterá-lo manualmente com tanta frequência.
Como alterar o tipo de arquivo padrão no Word
Você pode configurar o tipo de arquivo no qual o Word salva os documentos por padrão, abrindo as opções do Word. Para isso, clique em “Arquivo”, no canto superior esquerdo, a seguir, clique em “Opções” no canto inferior esquerdo.
Clique em “Arquivo”, no canto superior esquerdo, a seguir clique em “Opções” no canto inferior esquerdo para abrir as opções do Word.
Uma vez no menu de opções, mude para a guia “Salvar” e clique na primeira caixa suspensa, chamada “Salvar arquivos neste formato”. Aqui você pode selecionar o tipo de arquivo que deseja que seja o tipo de arquivo padrão para documentos salvos recentemente. Depois de escolher o formato desejado, clique em “OK” para salvar a alteração.
Dica: Você deve estar ciente de que nem todos os tipos de arquivo oferecem suporte a todos os recursos do Word. Por exemplo, o tipo de arquivo “doc” mais antigo não oferece suporte a todos os recursos que o “docx” oferece, portanto, o documento salvo pode não reter todas as funcionalidades. Além disso, nem todos os tipos de arquivo serão editáveis. Por exemplo, o Word não pode abrir e editar documentos PDF diretamente, ele precisa primeiro converter o arquivo, um processo que não é perfeito e pode perder alguns detalhes de formatação.
Na guia Salvar, selecione um novo tipo de arquivo padrão na caixa afogada “Salvar arquivos neste formato”.
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