Como combinar duas colunas no Excel: 5 melhores métodos

Procurando mesclar ou combinar colunas de dados em uma planilha para obter uma visão mais ampla do banco de dados? Aprenda abaixo como combinar duas colunas no Excel.

O Excel vem com várias fórmulas e comandos que você pode usar para manipular dados e descobrir insights de dados para necessidades profissionais ou pessoais. Uma dessas funcionalidades do Microsoft Excel é mesclar colunas e linhas para mesclar dados de diferentes células.

Ao mesclar ou combinar entradas de texto ou número de uma coluna para outra, muitas questões podem surgir. Por exemplo, o tempo necessário, perda de dados, se houver, perda de formatação e assim por diante.

Leia este artigo até o final para descobrir alguns dos melhores e mais inteligentes métodos que permitem fazer o Excel combinar duas colunas de dados automaticamente.

Sobre a Mesclagem e Centralização no Excel

Digamos que você baixou um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) de detalhes do funcionário do aplicativo ou portal de RH comercial.

Você descobre que há muitas colunas de dados. Pode ser possível que a fusão de todas as colunas como nome e sobrenome, código de área e número de telefone, designação e departamento e mais em uma coluna faça mais sentido do que colunas individuais.

Você pensaria que o Excel tem uma função simples de Mesclar e Centralizar, que pode ser útil para combinar dados de diferentes colunas em uma.

Sobre a Mesclagem e Centralização no Excel

Infelizmente, essa função é apenas para formatar colunas e linhas. Ele não combina os dados das colunas e linhas que estão sendo mescladas. Ele simplesmente leva os dados da célula para o canto superior direito do intervalo de células que está sendo mesclado.

Então, como você combinaria duas ou mais colunas no Excel automaticamente sem digitar os dados manualmente? Encontre as respostas abaixo:

1. Como combinar duas colunas no Excel: usando preenchimento instantâneo

O Flash Fill usa o algoritmo AI do Excel para reconhecer padrões de células e colunas adjacentes e executar a ação que você acabou de concluir. Quando você usa o comando Flash Fill, o Excel replica seu movimento em milissegundos.

Portanto, esta é a maneira mais rápida de mesclar dados de várias células adjacentes em uma coluna. Aqui estão os passos a seguir:

• Certifique-se de que as colunas que você deseja mesclar estejam próximas umas das outras.
• Além disso, a coluna de destino deve ser apenas a próxima coluna à direita. Confira a imagem para entender melhor.
• Agora, para a primeira célula da coluna onde você deseja mesclar textos ou outros dados, digite a entrada combinada manualmente. Você só precisa fazer isso uma vez.

Como combinar duas colunas no Excel usando o Flash Fill

• Mantenha essa célula selecionada e, em seguida, vá para a guia Dados no menu da faixa de opções do Excel e clique em Flash Fill localizado na seção de comandos de ferramentas de dados .
• O Excel copiará seus movimentos para a célula selecionada e combinará dois ou mais dados de célula em uma coluna.

2. Como combinar duas colunas no Excel: usando o operador E comercial

E comercial ou o símbolo & funciona como um operador no Excel. Veja como você pode usar este símbolo para combinar várias colunas em uma coluna no Excel:

• Vá para a célula onde deseja mesclar os dados de duas ou mais células.
• Digite igual a (=) para iniciar uma fórmula.
• Use as teclas de seta para selecionar a primeira célula e coloque um símbolo &.
• Agora selecione a próxima célula e coloque outro &.
• Faça o mesmo para quaisquer células sucessivas que você deseja mesclar.

Como combinar duas colunas no Excel usando o operador E comercial

• Pressione Enter .
• Agora você deve ver que os operadores de e comercial mesclaram várias células em uma célula.
• Agora, copie a fórmula e selecione um intervalo de células na coluna e cole-a.
• Você verá que o Excel aplicou a fórmula da primeira célula da coluna de dados combinados a todas as células selecionadas.

Aqui, você deve observar que, ao unir dados ou textos usando uma fórmula, os valores ou entradas da célula de dados combinados serão alterados quando você alterar os dados de entrada da fórmula.

Continue lendo para descobrir um truque para apenas copiar o valor e colá-lo sem uma fórmula para impedir alterações de dados quando os dados da célula de entrada forem alterados.

3. Como combinar duas colunas no Excel: usando a fórmula CONCAT

Você também pode usar a fórmula CONCATENATE ou CONCAT para unir textos ou números de várias células do Excel em uma célula e, em seguida, copiar a fórmula na coluna. Isso permitirá que você junte várias colunas em uma coluna. Aqui está como é feito:

• Selecione a primeira célula sob o cabeçalho da coluna.
• Este é o cabeçalho da coluna onde você deseja combinar os dados de outras colunas.
• Digite igual a (=) e digite CONCAT .

Como combinar duas colunas no Excel usando a fórmula CONCAT

• Inicie um parêntese e digite o endereço da primeira célula ou selecione-o usando as teclas de seta.
• Agora, digite uma vírgula (,) e selecione a próxima célula que deseja combinar.
• Feche os parênteses e pressione Enter .
• Se a fórmula funcionar, copie e cole a fórmula em toda a coluna.
• O Excel fornecerá automaticamente os dados adjacentes de várias células.

É isso! Você combinou com sucesso os dados de duas ou mais células em uma coluna.

4. Como combinar duas colunas no Excel: aplique a função TEXTJOIN

O funcionamento do TEXTJOIN é muito semelhante ao do CONCAT, mas aqui você pode usar um delimitador como vírgula, hífen, espaço e assim por diante. Observe as etapas de trabalho abaixo:

• Selecione a célula de destino e insira um sinal de igual.
• Agora, digite TEXTJOIN .
• Inicie um parêntese.
• Então, você precisa escolher um delimitador. Vamos usar um hífen como delimitador.
• Para usar hifens, digite “-”, e a fórmula pedirá para você escolher entre TRUE e FALSE . Isso é para comandar o Excel se ele precisa contar células vazias ou não.

Como combinar duas colunas no Excel Aplicar função TEXTJOIN

• Selecione TRUE , digite uma vírgula e comece a adicionar os endereços das células que deseja combinar separados por uma vírgula.
• Feche a fórmula com um parêntese.
• Pressione Enter e você verá que o Excel combinou as células rapidamente.
• Agora, copie a fórmula que você acabou de criar em toda a coluna para mesclar duas ou mais colunas.

5. Como combinar duas colunas no Excel: usando suplementos

Existem muitos suplementos do Excel que executam truques interessantes, como forçar o Excel a combinar duas colunas. Um desses suplementos do Excel é o Merge Cells. Veja como você pode obter o Add-in e combinar duas colunas no Excel:

• Clique na guia Desenvolvedor no menu da faixa de opções do Excel .
• Selecione o ícone Suplementos e escolha Loja.
• Na caixa Pesquisar , digite Mesclar e pressione Enter .
• O suplemento Merge Cells Excel será exibido.

Como combinar duas colunas no Excel usando células de mesclagem de suplementos

• Selecione o botão Adicionar para instalar o suplemento no aplicativo da área de trabalho do Excel.
• Depois de instalado, vá para Desenvolvedor e selecione novamente Add-ins .
• Agora, Merge Cells aparecerá como seus suplementos. Selecione a ferramenta.
• Ele deve abrir como um menu de navegação do lado direito na planilha.
• Agora, a ferramenta oferecerá três opções de combinação de dados: Mesclar por linha, Mesclar por coluna e Mesclar em uma célula.
• Escolha qualquer um e selecione um delimitador na opção Valores separados. Você pode escolher entre Espaço, Quebra de linha e Outro.

A interface do usuário dos Suplementos do Excel de Mesclar Células

• No campo Opções , escolha Limpar células processadas .
• Agora, para a opção Colocar os resultados , escolha a célula superior esquerda .
• É isso! Aperte o botão Mesclar células para combinar uma ou mais colunas em uma coluna.

Dicas de formatação ao combinar colunas no Excel

Manter apenas valores

A desvantagem de usar fórmulas para combinar duas colunas no Excel é que os valores das células onde você combinou os dados mudarão quando você atualizar os dados nas células relacionadas.

Portanto, você deve aplicar essa formatação no Excel para manter apenas os valores. Veja como é feito:

• Depois de obter os dados combinados em uma coluna, selecione a coluna inteira.
• Pressione Ctrl + C para copiar o conteúdo das colunas.
• Agora, pressione Ctrl + V para colar os mesmos dados nos mesmos intervalos de células.

Manter valores apenas no Excel ao colar

• Mas desta vez, clique no ícone Opções de colagem e escolha Valores na seção Colar valores .
• Agora, o Excel reterá apenas os valores na área da célula combinada e não as fórmulas.

Como exibir formatos numéricos após combinar colunas no Excel

Se a célula de destino remover a formatação de números, datas ou moedas, você poderá usar a função TEXTO para manter a formatação do número. Confira as etapas de exemplo abaixo:

• Comece com o sinal de igual (=) para iniciar uma nova fórmula.
• Escolha a célula inicial, insira um símbolo de e comercial (&) e adicione qualquer delimitador que desejar, como “-”.
• Agora, insira outro símbolo & e digite TEXT .
• Clique duas vezes na sugestão de fórmula de TEXTO que aparece.
• Em seguida, selecione um valor para a função TEXTO . O valor deve ser a segunda célula que contém um número.

Como exibir formatos numéricos após combinar colunas no Excel

• Insira uma vírgula e, em seguida, dite o formato do número. Para a data, use “ dd/mm/aaaa ”.
• Termine de digitar a fórmula inserindo um parêntese. Aqui está a fórmula completa:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2,"dd/mm/aaaa")

• Pressione Enter e duas células serão combinadas sem perda de formatação numérica.

Como combinar duas colunas no Excel com um espaço

Ao combinar células usando qualquer fórmula como CONCAT ou operador e comercial, você pode adicionar um delimitador, como espaço. Para adicionar um espaço entre duas células na célula de destino, basta colocar o seguinte código entre os endereços das células:

&" "&

Um exemplo de uma função completa do Excel com espaço como um joiner é o seguinte:

=A2&" “&B2&” "&D2

Como combinar duas colunas no Excel com uma vírgula

Vamos considerar que você precisa combinar o conteúdo de várias colunas em uma coluna enquanto separa o conteúdo por uma vírgula.

Siga qualquer um dos métodos acima mencionados na seção CONCAT ou e comercial. Simplesmente, coloque o seguinte código entre cada endereço de célula:

&","&

A fórmula completa ficará assim, como mostrado abaixo:

=A2&","&B2&","&D2

Conclusão

Até agora você descobriu cinco métodos diferentes para mesclar duas ou mais colunas no Excel em uma coluna. Além disso, você explorou algumas dicas e truques de formatação para fazer a coluna combinada parecer lógica e compreensível.

Se eu perdi algum método para mesclar várias colunas em uma coluna no Excel, mencione o método abaixo na caixa de comentários.

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