Como adicionar e editar formas no Microsoft Word
Quer inserir uma forma em seu documento do Word ou alterar a aparência padrão? Veja como você pode adicionar e editar formas no Microsoft Word.
Se você estiver lidando com um enorme banco de dados em uma planilha do Excel e precisar limpar o banco de dados para entradas duplicadas, poderá usar as seguintes técnicas para comparar texto no Excel.
A planilha do Excel não é apenas para manter contas financeiras, livros de endereços ou bancos de dados de texto. Também pode ajudá-lo a analisar os dados para apagar entradas duplicadas. Além disso, você pode usar algumas fórmulas fáceis e funções lógicas da planilha do Excel para comparar células e intervalos de células para descobrir os valores específicos que você está procurando.
Embora você possa rastrear visualmente toda a planilha em busca de valores duplicados ou de destino, pode não ser o método ideal quando a planilha do Excel contém milhares de entradas. Além disso, suas várias funções de Formatação Condicional permitem destacar células automaticamente quando detecta o valor que você está procurando.
Continue lendo para aprender como comparar texto no Excel. Você também descobrirá como o Excel compara o texto em duas colunas usando a Formatação Condicional. Vamos cavar!
Por que você precisa aprender a comparar texto no Excel?
Pode haver infinitas razões para executar uma comparação de texto na função do Excel. No entanto, os seguintes são os mais frequentes que você pode enfrentar em sua vida pessoal e profissional:
Pode haver milhares de outros motivos para comparar valores e textos no Excel. Seja qual for o motivo, você encontrará os oito métodos a seguir para comparar texto do Excel em duas colunas úteis:
1. Comparar texto no Excel usando o operador igual
Por exemplo, você só precisa comparar duas colunas de dados para garantir que tenha todos os suprimentos necessários. Aqui, você pode corresponder os suprimentos solicitados aos entregues usando o operador de comparação sem distinção entre maiúsculas e minúsculas Equals.
Assim, você pode copiar os dados de referência de um aplicativo e colá-los na coluna de referência ou suprimentos solicitados. Em seguida, você pode importar os dados de destino de outro aplicativo e colar os dados na coluna de destino ou suprimentos recebidos.
Você não precisa pensar em combinar os casos e valores dos textos das células, embora esteja importando dados de aplicativos diferentes. Veja como funciona a comparação que não diferencia maiúsculas de minúsculas:
=A2=B2
Explorar comparar texto no Excel usando o operador igual
2. Use a função EXATA para comparar texto no Excel
Vamos considerar que você está trabalhando em um projeto em que a distinção entre maiúsculas e minúsculas é uma consideração importante ao corresponder valores entre colunas em uma planilha do Excel. Nesse cenário, você não pode usar o operador Equals para comparar texto no Excel.
Nesse cenário delicado, você pode usar a fórmula EXATA conforme abaixo:
Aprenda a usar a função EXATA para comparar texto no Excel
=EXATO(B2,C2) (para a mesma planilha)
=EXATO(Folha8!B2,Folha9!C2) (para planilhas diferentes)
3. Comparar texto no Excel usando a fórmula IF
Vamos considerar que você deseja usar a fórmula EXATA ou o operador Igual para comparar o texto, mas não deseja ver VERDADEIRO ou FALSO como resultado da comparação. Na verdade, você deseja mostrar textos como Matched e Not Matched. Nesse caso, você pode aninhar qualquer uma das fórmulas acima dentro de uma função SE conforme descrito abaixo:
Como comparar texto no Excel usando a fórmula IF
=SE(EXATO(B2,C2),"Correspondente","Não correspondente")
4. Use VLOOKUP para comparar texto no Excel
Por exemplo, você precisa encontrar os nomes dos candidatos pré-selecionados do Grupo A. Aqui, você deve corresponder os nomes do Grupo A com os nomes na coluna de todos os candidatos pré-selecionados.
Aqui, você pode usar facilmente a função VLOOKUP para permitir que o Excel compare o texto em duas colunas. Veja como é feito:
Comparar texto no Excel usando VLOOKUP
=PROCV(A2,$C2:2:C$15,1,FALSO)
=IFNA(PROCV(A2,$C2:2:C$15,1,FALSO),“Falha”)
5. Compare o texto para encontrar participantes ausentes rapidamente
Vamos considerar que você é o coordenador de eventos de uma conferência técnica. Você deve comparar os participantes com uma lista de pessoas registradas para enviar certificados apenas para as pessoas que compareceram ao seminário. Veja como você pode fazer isso usando a fórmula VLOOKUP e IFNA onde você está comparando o texto entre duas colunas:
Como comparar texto para localizar participantes ausentes rapidamente
=IFNA(PROCV(A2,$C2:2:C$15,1,FALSO),"Ausente")
O Excel corresponderá aos nomes registrados da coluna de referência para mostrar os resultados em uma terceira coluna onde você deseja os nomes. Além disso, a fórmula IFNA garantirá que, se um erro #N/A aparecer, o Excel substituirá o código de erro pelo texto Ausente.
6. Comparar texto no Excel para valores parciais
Digamos que você precise comparar textos entre as Colunas A e B, mas não está procurando uma correspondência absoluta. Nesta situação, você deve usar a fórmula FIND conforme descrito abaixo:
Como usar FIND para comparar texto no Excel
=ENCONTRAR(C2,A2)
Use FIND e ISNUMBER juntos
=NÚMERO(ENCONTRAR(C2,A2))
7. Compare textos ou strings usando formatação condicional
Considere que você está em um escritório onde é responsável por revisar todas as compras. Você obtém diferentes requisitos de compra de vários departamentos da empresa. É seu dever garantir que sua organização não envie ordens de compra para itens duplicados.
Nesse cenário, a Formatação Condicional do Excel pode comparar duas ou mais colunas de dados e realçar células que contêm valores duplicados. Siga estas etapas para praticar este truque de comparação de texto no Excel:
Selecione Valores Duplicados na opção Realçar Regras de Células
Como comparar textos ou strings usando formatação condicional
8. Compare colunas do Excel se o texto 1 estiver dentro do texto 2
Se você precisar encontrar um conjunto de textos dentro de um grupo de textos, pode usar a função PESQUISAR conforme mostrado aqui:
=PESQUISAR(C2,A2)
Como comparar colunas do Excel se o texto 1 estiver dentro do texto 2
O Excel mostrará o número do caractere de onde encontra uma correspondência para o texto de teste na coluna de referência.
Conclusão
Pode haver muitas outras fórmulas e fórmulas aninhadas para corresponder textos entre duas ou mais células ou colunas no Excel. Mas os métodos mais fáceis e amplamente utilizados são os mencionados acima neste artigo.
Se você conhece alguma outra maneira intuitiva de comparar texto no Excel, não se esqueça de mencionar o método na caixa de comentários abaixo. Enquanto isso, você pode aprender a usar a fórmula SE-ENTÃO do Excel .
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