Como criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel

Os gráficos de Gantt são uma forma popular de acompanhar os projetos, especialmente para equipes que precisam ter em mente a duração de uma tarefa. Usando um gráfico de Gantt de forma eficaz, você pode garantir que tarefas diferentes não interfiram umas nas outras e até mesmo determinar quando uma deve terminar para que outra possa começar. 

Existem várias maneiras de fazer gráficos de Gantt, mas neste artigo mostraremos como fazer um em um programa que você provavelmente tem disponível: o Microsoft Excel. Embora provavelmente não supere o software feito sob medida ao gerenciar um grande número de tarefas, para pequenos projetos é uma alternativa perfeitamente boa.

Como criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel

O bom de criar um gráfico de Gantt no Excel é que você provavelmente já possui uma cópia da planilha e sabe como usá-la. Caso contrário, recomendamos que você verifique nosso tutorial do Excel . As versões mais recentes do Microsoft Excel (estamos usando o Office Online para este guia, embora você também possa obter o Office 365 gratuitamente ) têm um modelo de Gantt incluído, então vamos dar uma olhada rápida nele antes de mostrarmos como fazer o seu próprio .

Modelo de Gantt do Microsoft Excel

Antes de começar a criar um gráfico do zero, observe que há um modelo de Gantt incluído no Excel. Se você estiver usando o Office Online, é uma das pastas de trabalho disponíveis na tela inicial do Excel

O modelo de gráfico de Gantt é muito bom. Você pode inserir seus dados em uma tabela, que então exporta automaticamente os dados para um gráfico de barras invertido. Recomendamos mexer um pouco para ver o que é possível com os gráficos de Gantt do Excel. No entanto, o modelo é um pouco inflexível; portanto, se não funcionar para você, você terá que criar seus gráficos de Gantt do zero.

Fazendo seu próprio gráfico de Gantt

1. Se você quiser que as coisas sejam exatamente do jeito que você gosta, você precisará começar com uma pasta de trabalho em branco. Para fazer isso, selecione o botão nova pasta de trabalho em branco na barra superior - está totalmente à esquerda - e aguarde o carregamento. Feito isso, você será presenteado com uma planilha em branco.

1. Antes de fazer o gráfico de Gantt, você precisa reunir alguns dados. Para fins de ilustração, fingiremos que temos cinco tarefas e as numeraremos de 1 a 5. Elas vão para a coluna A. Na coluna B, adicione algumas datas de início fictícias às quatro tarefas — verifique se as células estão definidas para aceitar datas. Por fim, na coluna C, defina a duração de cada tarefa em dias. 

Se desejar, você também pode adicionar uma data final na coluna C, subtrair as datas automaticamente e exibir a duração resultante na coluna D. No entanto, apenas para fins de configuração do gráfico de Gantt, a data inicial e a duração são o suficiente.

1. Com as datas prontas, o próximo passo é criar um gráfico empilhado com base na data de início de nossas tarefas. Para isso, você precisa selecionar todos os dados da tabela, de A1 a C6, e depois selecionar inserir no topo da página (leia tudo sobre como fazer gráficos no Excel ). 

1. A barra de ferramentas mudará para várias opções de gráfico, você precisa ir para as opções gráficas e clicar na seta para baixo. Uma longa lista de opções aparecerá, sob as barras, escolha a barra empilhada . Certifique-se de não escolher a chamada barra 100% empilhada, pois isso não funcionará.

1. O Microsoft Excel começará a funcionar e um novo gráfico aparecerá no meio da tela. Este é o início do seu gráfico de Gantt, embora você ainda não esteja lá.

1. Por um lado, você provavelmente precisará redimensionar a janela (já fizemos isso no exemplo acima) e, em seguida, renomear o gráfico clicando na caixa de título do gráfico . Enquanto você está nisso,. Remova também a legenda na parte inferior do gráfico - onde diz a data de início e a duração - selecionando-a e pressionando a tecla Delete no teclado.

1. Em seguida, você precisa reordenar o gráfico. No momento, a tarefa 5 está na parte superior e a tarefa 1 está na parte inferior, e precisa ser exatamente o contrário. Para corrigir isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do gráfico e selecione Formatar na caixa de diálogo que aparece.

1. Uma nova barra de tarefas será aberta no lado direito da tela, chamada “Gráfico”. De todas as opções, escolha Eixo Vertical .

1. No menu que se desdobra, marque a caixa ao lado da configuração que diz categorias em ordem inversa . Isso deve colocar a tarefa 1 no topo do gráfico.

1. Com isso feito, resta apenas uma etapa, ou seja, remover a parte azul — que representa a data de início — da barra do gráfico. Afinal, em um gráfico de Gantt você só se preocupa com a duração das tarefas; a barra azul está apenas atrapalhando.

1. Para se livrar dele, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das barras azuis. Outra caixa de formato aparecerá; Clique. Mais uma vez, você terá o painel direito aberto. Desta vez, porém, precisamos clicar na entrada da série "Data de início".

1. Neste menu, clique no item que diz Preenchimento , em seguida, no grande menu colorido que aparece, vá até o final e selecione Sem preenchimento .

Com isso, seu gráfico de Gantt está pronto. As caixas laranja (você pode recolori-las usando o comando de preenchimento, se quiser) mostram quando uma determinada tarefa está sendo trabalhada. 

Gráficos de Gantt no Excel

Isso deve ser suficiente para você começar a fazer seus próprios gráficos de Gantt. Embora os modelos que o Excel oferece - para não mencionar o software de gerenciamento de projetos feito sob medida - provavelmente sejam uma opção melhor se você planeja gerenciar muitas tarefas, usar uma opção de homebrew como acima pode ser melhor se você estiver acompanhando um pequeno número de tarefas ou deseja adicionar um sabor fácil às apresentações.