Os gráficos de Gantt são uma forma popular de acompanhar os projetos, especialmente para equipes que precisam ter em mente a duração de uma tarefa. Usando um gráfico de Gantt de forma eficaz, você pode garantir que tarefas diferentes não interfiram umas nas outras e até mesmo determinar quando uma deve terminar para que outra possa começar.
Existem várias maneiras de fazer gráficos de Gantt, mas neste artigo mostraremos como fazer um em um programa que você provavelmente tem disponível: o Microsoft Excel. Embora provavelmente não supere o software feito sob medida ao gerenciar um grande número de tarefas, para pequenos projetos é uma alternativa perfeitamente boa.
Como criar gráficos de Gantt no Microsoft Excel
O bom de criar um gráfico de Gantt no Excel é que você provavelmente já possui uma cópia da planilha e sabe como usá-la. Caso contrário, recomendamos que você verifique nosso tutorial do Excel . As versões mais recentes do Microsoft Excel (estamos usando o Office Online para este guia, embora você também possa obter o Office 365 gratuitamente ) têm um modelo de Gantt incluído, então vamos dar uma olhada rápida nele antes de mostrarmos como fazer o seu próprio .
Modelo de Gantt do Microsoft Excel
Antes de começar a criar um gráfico do zero, observe que há um modelo de Gantt incluído no Excel. Se você estiver usando o Office Online, é uma das pastas de trabalho disponíveis na tela inicial do Excel
O modelo de gráfico de Gantt é muito bom. Você pode inserir seus dados em uma tabela, que então exporta automaticamente os dados para um gráfico de barras invertido. Recomendamos mexer um pouco para ver o que é possível com os gráficos de Gantt do Excel. No entanto, o modelo é um pouco inflexível; portanto, se não funcionar para você, você terá que criar seus gráficos de Gantt do zero.
Fazendo seu próprio gráfico de Gantt
Se desejar, você também pode adicionar uma data final na coluna C, subtrair as datas automaticamente e exibir a duração resultante na coluna D. No entanto, apenas para fins de configuração do gráfico de Gantt, a data inicial e a duração são o suficiente.
Com isso, seu gráfico de Gantt está pronto. As caixas laranja (você pode recolori-las usando o comando de preenchimento, se quiser) mostram quando uma determinada tarefa está sendo trabalhada.
Gráficos de Gantt no Excel
Isso deve ser suficiente para você começar a fazer seus próprios gráficos de Gantt. Embora os modelos que o Excel oferece - para não mencionar o software de gerenciamento de projetos feito sob medida - provavelmente sejam uma opção melhor se você planeja gerenciar muitas tarefas, usar uma opção de homebrew como acima pode ser melhor se você estiver acompanhando um pequeno número de tarefas ou deseja adicionar um sabor fácil às apresentações.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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