Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

O título do seu arquivo do Microsoft Word não é o único descritor que possui. Outros detalhes ocultos nas propriedades do arquivo fornecem mais informações sobre o seu arquivo. No entanto, apenas algumas pessoas prestam atenção às propriedades do arquivo e, como tal, não sabem que podem estar fornecendo mais informações do que o necessário.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

A seção Propriedades do seu documento do Microsoft Word tem outro nome – metadados. Aqui são listadas informações sobre título do documento, nome do autor , assunto, palavras-chave, etc. Esses detalhes também facilitam a pesquisa, identificação e organização de seus arquivos. Outra coisa boa é que você pode criar ou editar propriedades do seu documento Word. Veja como fazer isso:

Como editar as propriedades padrão de um arquivo do Microsoft Word

No Microsoft Word, você tem propriedades de arquivo diferentes. Por padrão, quando você cria um novo documento do Word, existem propriedades padrão associadas ao arquivo. As propriedades padrão são autor, título e assunto. Para essas propriedades padrão, o Microsoft Word espera que você especifique seus próprios valores de texto para facilitar a organização e identificação do documento. Se você deseja editar as propriedades padrão de um documento do Word, eis o que você deve fazer:

Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite a palavra para procurar o aplicativo.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Passo 2: A partir dos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 3: Na faixa do Microsoft Word, clique na guia Arquivo.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Passo 4: Clique na guia Informações para visualizar as propriedades do documento.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 5:  À direita da página Informações, você verá a seção Propriedades. Clique em Mostrar todas as propriedades para visualizar todas as opções.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 6:  coloque o cursor na caixa de texto dos seguintes campos de propriedades para inserir o valor de texto de sua preferência:

  • Título
  • Marcação
  • Comentários
  • Status
  • Categorias
  • Assunto
  • Base de hiperlink
  • Autor

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 7:  após inserir os detalhes no campo Propriedades, clique na seta para voltar para retornar à página principal do Word. Quaisquer alterações feitas nas propriedades serão salvas automaticamente.

Como criar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Propriedades personalizadas são elementos adicionais que você pode atribuir ao arquivo do Microsoft Word. Ao contrário das propriedades padrão, elas não estão restritas apenas a valores de texto. Você pode atribuir valores numéricos, de texto ou de tempo a propriedades customizadas. Você também pode definir suas propriedades personalizadas ou escolher na lista do Word. Veja como criar propriedades personalizadas para seu arquivo do Word.

Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite a palavra para procurar o aplicativo.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Passo 2: A partir dos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 3: Na faixa do Microsoft Word, clique na guia Arquivo.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Passo 4: Clique na guia Informações para visualizar as propriedades do documento.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 5:  clique no menu suspenso ao lado de Propriedades na parte superior da página.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 6:  Clique em Propriedades avançadas para abrir a caixa de diálogo Propriedades do documento.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 7:  Na caixa de diálogo, clique na guia Personalizado. Aqui, você terá diferentes opções para definir seus requisitos de propriedades customizadas preferenciais.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 8:  Na caixa Nome, insira um nome para sua propriedade personalizada ou escolha na lista padrão do Word mostrada.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 9:  Na lista Tipo, selecione o tipo de dados da propriedade personalizada que deseja adicionar. As opções disponíveis incluem:

  • Texto
  • Data
  • Número
  • Sim ou não

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 10:  na caixa Valor, escolha ou digite um valor para a propriedade. A entrada do valor dependerá da sua seleção na lista Tipo. Se você selecionar Sim ou Não na lista Tipo, a caixa de valor terá apenas Sim ou Não como opções.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 11: Clique no botão Adicionar para incluir a nova propriedade personalizada no menu Propriedades.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Etapa 12:  Clique em OK para salvar suas novas alterações.

Como criar ou editar propriedades personalizadas para um arquivo do Microsoft Word

Adicionando tags a um documento do Word

Ao preencher as propriedades do seu documento do Word, você facilita sua identificação e organização. Uma das propriedades do Word que permite isso é o recurso Tags. Você pode adicionar tags ao seu documento do Microsoft Word de várias maneiras, inclusive no menu Propriedades.



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