Como criar salas de grupo no Microsoft Teams

Em um artigo anterior, abordamos como funciona a videoconferência no Microsoft Teams . Desde então, a Microsoft atualizou o Teams com novos recursos, incluindo a tão esperada e desejada capacidade de criar salas de descanso. De fato, mais de 20.000 usuários da Microsoft votaram a favor da sugestão no Microsoft Teams UserVoice, o fórum de feedback do usuário para o aplicativo Teams.

Qualquer pessoa pode acessar o Teams com uma conta gratuita da Microsoft, e os usuários premium do pacote Office 365 desfrutam de uma versão robusta do Teams com recursos como maior armazenamento de arquivos, gravação de reuniões e capacidade de hospedar eventos online para até 10.000 pessoas. 

Requisitos mínimos para salas de descanso no Teams

Antes de começarmos, vamos garantir que tudo esteja pronto para que você possa criar salas temáticas em suas reuniões do Teams. Como você pode imaginar, algumas configurações são necessárias para habilitar as salas de grupo no Teams. Verifique essas configurações antes de começar.

Nova experiência de reunião

Primeiro, você deve estar usando a “nova experiência de reunião” do Teams. Você pode ativar a nova experiência selecionando sua foto de perfil no canto superior direito do aplicativo para desktop e acessando Configurações . Em seguida, selecione Ativar nova experiência de reunião e reinicie o Teams.

Número Mínimo de Participantes

Para que a opção de breakouts esteja disponível para o organizador da reunião, deve haver pelo menos cinco participantes na reunião. Embora as pessoas que ligam por telefone não possam participar dos grupos neste momento, elas contam para o mínimo de cinco pessoas.

Você é o organizador da reunião?

Somente o organizador da reunião pode criar e gerenciar breakouts, embora haja alguma indicação da Microsoft de que eles permitirão que o organizador compartilhe essa responsabilidade em futuras atualizações do Teams. 

Além disso, o organizador da reunião deve usar o aplicativo de desktop, não a versão do navegador ou aplicativo móvel. (Não se preocupe, os participantes que ingressaram na reunião por meio do aplicativo Teams para Android ou iPhone podem participar de sessões em grupo.)

Dica: Se o convite da reunião precisar vir de alguém que não seja a pessoa que gerenciará os breakouts, faça com que o gerente de breakout crie a reunião do Teams e use o link da reunião no convite da reunião. 

Desde que o link da reunião tenha sido criado pela pessoa que gerenciará os breakouts, não importa quem o compartilhe.

Criando salas de descanso no Teams

Até o momento, as salas de descanso no Teams não podem ser configuradas antes da reunião, como no Zoom. Depois que a reunião do Teams estiver em andamento, você, o organizador da reunião, pode começar selecionando o ícone Salas de grupo na barra de ferramentas da reunião.

A seleção do ícone Salas de grupo abrirá uma tela na qual você poderá decidir quantas salas de grupo deseja criar e se deseja que o Teams atribua participantes automaticamente a salas de grupo ou se prefere selecionar manualmente qual sala de grupo para qual cada participante será enviado.

Depois de criar as salas de grupo, você pode atribuir participantes às salas por meio do painel de salas de grupo. 

Selecione Atribuir participantes e você verá uma lista de todos os participantes da sua reunião. Marque a caixa ao lado de um participante e escolha a qual sala você deseja atribuí-lo.

Como organizador da reunião, você pode designar participantes para salas de descanso a qualquer momento durante a reunião. Quando estiver pronto para o início da sessão de grupo, selecione Iniciar salas para abrir todas as salas de grupo simultaneamente e mover as pessoas para as salas designadas.

Observação: Atualmente, você não pode definir um cronômetro para fechar automaticamente as salas de grupo no Teams. Este é mais um recurso que esperamos que o Teams adicione em atualizações futuras.

Opções para o organizador da reunião

Assim como no Zoom, o organizador da reunião pode entrar em qualquer uma das salas de grupo a qualquer momento. O organizador também pode renomear as salas e, assim que todas as salas de descanso estiverem abertas, pode transmitir um anúncio para todas as salas. Anúncios aparecerão no painel de bate-papo da sala temática.

Dentro das configurações da sala , o organizador da reunião pode optar por fazer com que o Teams mova automaticamente os participantes para as sessões em vez de forçar os participantes a entrarem manualmente em suas salas de reunião. Há também uma opção para permitir ou impedir que os participantes retornem à sala de reunião principal durante a sessão de breakout.

Dentro das salas de grupo do Teams

A experiência dos participantes nas salas de grupo no Teams é semelhante à da reunião principal do Teams. Os participantes têm acesso a todos os controles regulares da reunião. Eles podem ligar e desligar a webcam, ativar e desativar o som, compartilhar a tela, levantar a mão ou ativar e desativar o bate-papo e os painéis dos participantes. 

Voltando à Reunião das Equipes Principais

Se o organizador da reunião permitir (veja acima), os participantes nas salas de grupo podem retornar à reunião principal a qualquer momento clicando no botão Retornar . Aviso: selecionar o botão Sair fará com que você saia totalmente da reunião.

Outros aplicativos de videoconferência

Os usuários do Microsoft Teams certamente estão satisfeitos com a recente adição de salas de descanso à experiência do Teams, mas o Teams ainda carece de alguns recursos que outros aplicativos de videoconferência oferecem. Se você não está decidido a usar o Teams para reuniões online, pode estar interessado em nossa comparação de quatro aplicativos de videoconferência diferentes . Para ler mais, confira nossos artigos sobre Google Meet x Zoom e Zoom x Skype .