Como criar um botão Imprimir em PDF no Microsoft Excel no Windows 11

Embora você possa usar o Microsoft Excel para criar planilhas, nem todos teriam a mesma versão do Office instalada. Isso se torna crucial quando você usa funções integradas para análise de dados em planilhas. Portanto, é uma boa ideia transformar sua planilha do Excel em PDF para que qualquer pessoa possa abri-la em vários dispositivos.

Como você pode não saber qual versão do Microsoft Excel seus colegas, clientes ou alunos podem estar usando, você pode salvar a planilha como PDF. E se você tiver que fazer isso com frequência, poderá criar um botão Salvar como ou Imprimir em PDF para obter diretamente a planilha em formato PDF. Veja como você pode criar um botão Imprimir em PDF no Microsoft Excel no Windows 11.

Criar botão Imprimir em PDF usando a barra de ferramentas de acesso rápido no Microsoft Excel

A barra de ferramentas de acesso rápido disponível para aplicativos do Microsoft Office permite acessar ações e comandos como Salvar, Home, Salvar como, Enviar arquivo e muito mais. Também pode ser usado para ativar a função Imprimir em PDF no Microsoft Excel. Você pode imprimir qualquer arquivo como PDF. Dito isso, você precisará de um programa leitor de PDF como o Adobe Acrobat Reader para abrir seu arquivo PDF e seu layout corretamente.

Veja como ativar a função.

Passo 1: Clique no ícone Iniciar na barra de tarefas para abrir o menu Iniciar, digite Microsoft Excel na caixa de pesquisa e pressione Enter.

Passo 2: Abra a pasta de trabalho do Excel onde deseja habilitar esta função.

Etapa 3: Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 4: Selecione Opções no canto inferior esquerdo.

Etapa 5: Clique na barra de ferramentas de acesso rápido na janela Opções do Excel.

Etapa 6: Clique no menu suspenso Comandos populares.

Etapa 7: selecione todos os comandos.

Etapa 8: role para baixo e selecione Publicar como PDF ou XPS.

Etapa 9: Clique no botão Adicionar para copiar o comando.

Passo 10: Clique em Salvar no canto inferior direito para confirmar.

Depois de fechar a janela, você verá o ícone Imprimir em PDF na barra de ferramentas de acesso rápido.

Passo 11: Clique no ícone após selecionar as células que deseja imprimir como PDF.

Passo 12: Insira o nome do arquivo, selecione o local para salvar o arquivo PDF e clique em Publicar.

Seu arquivo Excel agora será aberto como PDF no Adobe Acrobat Reader ou qualquer programa que você tenha instalado em seu PC com Windows 11 para abrir arquivos PDF. Agora você pode imprimir esse arquivo.

Você também pode ler nossa postagem se a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido não estiver funcionando no Excel no seu PC .

Criar botão Imprimir em PDF usando comandos de macro no Microsoft Excel

Você também pode criar um botão de comando de macro PDF em sua planilha do Microsoft Excel para enviá-lo rapidamente para impressão como um arquivo PDF. Um botão de comando macro permite automatizar ações com um clique. Esta etapa avançada exige que você habilite a guia Desenvolvedor no Microsoft Excel. Veja como.

Passo 1: Clique no ícone Iniciar na barra de tarefas para abrir o menu Iniciar, digite Microsoft Excel na caixa de pesquisa e pressione Enter.

Passo 2: Abra a pasta de trabalho do Excel para a qual deseja habilitar esta função.

Etapa 3: Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 4: Selecione Opções no canto inferior esquerdo.

Etapa 5: em Personalizar a faixa de opções, role para baixo e ative a guia Desenvolvedor. Em seguida, clique em Salvar no canto inferior direito.

Depois de ativar a guia Desenvolvedor na faixa de opções, veja como criar um botão macro para imprimir em PDF.

Passo 1: Clique na guia Desenvolvedor na parte superior.

Passo 2: Clique em Inserir.

Etapa 3: Selecione o ícone do botão de comando (controle ActiveX).

Isso inserirá um botão de comando dentro da planilha do Excel.

Passo 4: Clique com o botão direito no botão de comando e selecione Propriedades.

Etapa 5: edite a legenda – o nome do botão de comando da macro. Dê um nome fácil, como Imprimir em PDF.

Etapa 6: feche a janela Propriedades, clique com o botão direito no botão de comando novamente e selecione Exibir código.

Agora você verá a janela do Microsoft Visual Basic.

Etapa 7: Copie o comando e cole-o na janela do Visual Basic.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Observe que a instrução VBA Sheets.Select contém o número da planilha que você precisa imprimir. Você também precisa especificar o PrintArea inserindo os números das células selecionadas.

Etapa 8: pressione Control + S para salvar o código.

Etapa 9: Feche a janela do Visual Basic e clique no botão de comando macro para imprimir seu Excel como um arquivo PDF.

Se o seu botão de comando não funcionar, veja como você pode habilitar permissões para botões de macro no Microsoft Excel.

Passo 1: No mesmo arquivo Excel, clique em Arquivo no canto superior esquerdo.

Passo 2: Clique em Opções no canto inferior esquerdo.

Etapa 3: Selecione Central de Confiabilidade.

Passo 4: Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

Etapa 5: selecione Configurações de macro no menu esquerdo.

Etapa 6: clique na caixa de seleção ao lado de Habilitar macros VBA, Habilitar macros do Excel 4.0 e Confiar no acesso ao modelo de objeto de projeto VBA.

Feche a janela e seu botão macro deverá funcionar agora.

Imprima seu arquivo Excel em PDF

Estas etapas ajudarão você a criar um botão Imprimir em PDF no Microsoft Excel. Você também pode ler nossa postagem para saber como inserir um documento PDF em sua planilha Excel no Windows 11 .