Como adicionar e editar formas no Microsoft Word
Quer inserir uma forma em seu documento do Word ou alterar a aparência padrão? Veja como você pode adicionar e editar formas no Microsoft Word.
Aqui está o que você deve saber sobre a criptografia de emails do Office 365 com a Proteção de Informações do Azure.
1 O que é a Proteção de Informações do Azure?
2 Cliente de Proteção de Informações do Azure
3 Criptografando e-mails do Office 365: configuração
3.1 Assine a Proteção de Informações do Azure
3.2 Criptografando e-mails do Office 365: Ativar
4 Criptografando e-mails do Office 365: proteção
4.1 Usando o rótulo “Criptografar”
4.2 Usando o rótulo “Não encaminhar”
4.3 Usando o rótulo “Criptografar – Proteger”
6 Protegendo um documento que não seja do Microsoft 365 Pro Plus
7 Protegendo um documento do Microsoft 365 Pro Plus
8 Gerenciando Documentos Protegidos
O que é a Proteção de Informações do Azure?
A Proteção de Informações do Azure (às vezes chamada de AIP) é uma solução baseada em nuvem que ajuda uma organização a classificar e, opcionalmente, proteger seus documentos e emails aplicando rótulos. Os rótulos podem ser aplicados automaticamente por administradores que definem regras e condições, manualmente por usuários ou uma combinação em que os usuários recebem recomendações.
Cliente de Proteção de Informações do Azure
Criptografando e-mails do Office 365: configuração
Para habilitar e configurar o Microsoft 365 Message Encryption para entrega segura de mensagens, são necessárias as seguintes etapas:
Assine a Proteção de Informações do Azure
Novamente, se você tiver assinaturas E3 ou superior atribuídas a seus usuários, eles não precisam ter AIP. No entanto, cada usuário que enviar mensagens com informações confidenciais precisará de uma licença AIP ou E3/E5 para fazê-lo.
Para assinar o AIP, execute estas etapas:
Criptografando e-mails do Office 365: ativar
Esta parte mudou muito recentemente. No passado, ativar o Office 365 Message Encryption exigia muito trabalho do Powershell e esperava que ele funcionasse corretamente. A MS alterou o método de ativação do OME para simplificar o processo e facilitar o trabalho.
Aqui está o que você tem que fazer:
Feito isso, você poderá usar o aplicativo Cliente do AIP para marcar mensagens para gerenciamento de direitos no Outlook. Também haverá novos botões e opções no Outlook Web App que permitirão criptografar mensagens.
Criptografando e-mails do Office 365: proteção
A função básica do Serviço de Criptografia de E-mail é fornecer proteção para evitar que indivíduos indesejados possam ler o conteúdo do seu e-mail enquanto estiverem em trânsito e em repouso em uma caixa de correio. Para ter acesso ao conteúdo do seu e-mail, o destinatário deve ser validado. Ao usar aplicativos do Microsoft 365 Pro Plus, como o Microsoft Outlook, esse processo de validação é executado em segundo plano e o destinatário não é solicitado a fornecer suas credenciais. Em todos os outros casos, o destinatário será desafiado a verificar sua identidade.
Usando o rótulo "Criptografar"
Usando o rótulo "Não encaminhar"
A proteção “ Não Encaminhar ” é a proteção básica de e-mail fornecida pela Microsoft. A seleção dessa proteção impedirá que os destinatários possam fazer o seguinte:
Essas proteções podem ser definidas selecionando o rótulo de sensibilidade: “ Não encaminhar .” ou selecionando o botão “ Não encaminhar ” na faixa do botão Menu – Mensagem, conforme mostrado abaixo:
Observe a “ Dica de ferramenta ” que descreve o conjunto de proteções que aparece logo abaixo da barra de sensibilidade.
CUIDADO: É possível remover acidentalmente as proteções pretendidas desmarcando o botão “ Não Encaminhar ” na faixa do botão Menu – Mensagem, conforme mostrado abaixo. Observe também que a “dica da ferramenta” é removida, MAS o “ Não encaminhe ”. O rótulo ainda está definido. Este e-mail NÃO estaria protegido.
No momento, não temos um método para impedir que você desmarque o botão " Não encaminhar ", portanto, tenha cuidado.
OBSERVAÇÃO: O Microsoft Outlook permite o download de anexos independentemente dessas restrições aplicadas. Consulte “ Protegendo anexos ” mais adiante neste documento.
Usando o rótulo “Criptografar – Proteger”
OBSERVAÇÃO: O Microsoft Outlook permite o download de anexos independentemente dessas restrições aplicadas. Consulte “ Protegendo anexos ” mais adiante neste documento.
Protegendo anexos
O cliente da Proteção de Informações do Azure é NECESSÁRIO para descriptografar e abrir um documento protegido. Um “ leitor ” já está incluído no software Microsoft 365 Pro Plus para Windows OS, macOS, iOS e Android. No entanto, é necessário um aplicativo separado para ler documentos criptografados que não sejam do Microsoft Office Pro Plus ( disponível aqui ). O AIP Reader está disponível para PC, iPhone, iPad e Android.
Protegendo um documento que não seja do Microsoft 365 Pro Plus
As “permissões” disponíveis para serem concedidas são:
Embora não seja recomendado para evitar confusão, é possível selecionar permissões mais restritas do que o rótulo de criptografia de e-mail desejado (por exemplo , permissões de documento “ Visualizador – Somente visualização ” com o rótulo de proteção de e-mail “ Criptografar ”). Essa combinação restringiria o documento para evitar a visualização por identidades indesejadas, bem como restringiria os destinatários de copiar, imprimir ou editar, ao mesmo tempo em que concederia ao destinatário todas as funções do corpo do texto do e-mail. Novamente, como dito acima, isso pode se tornar confuso e não é recomendado.
A “Identidade” pode ser definida para os seguintes tipos:
Usuários – Este é o endereço de e-mail do usuário individual que recebe o documento. Este é o principal método que você usará para identificar quem pode acessar seu documento.
Grupos – Este é o(s) endereço(s) de e-mail da(s) Lista(s) de Distribuição às quais os destinatários pretendidos pertencem. ATENÇÃO : isso só funcionará para os destinatários.
Organizações – Você também pode conceder acesso a TODOS em um domínio do Active Directory
As identidades podem ser digitadas diretamente na caixa fornecida, ou você pode selecionar seus destinatários no Catálogo de Endereços do Outlook (desde que o aplicativo Outlook já esteja iniciado e em execução) clicando no ícone " livro ".
Há um terceiro controle disponível para proteger anexos. Você pode definir uma data de expiração para as permissões concedidas digitando a data diretamente ou selecionando a data clicando no ícone “ calendário ”. Uma vez atingida a data de expiração, TODAS AS PERMISSÕES são revogadas para os usuários selecionados.
Independentemente das configurações acima, você mantém o controle total sobre seu documento. Uma vez que você “ Aplica ” as proteções ao seu documento, seu documento é SUBSTITUÍDO pelo arquivo “ embrulhado ” e a extensão do arquivo é alterada (o nome do arquivo é modificado manualmente APENAS para fins de exemplo)
O cliente da Proteção de Informações do Azure é NECESSÁRIO para descriptografar e abrir este arquivo.
Protegendo um documento do Microsoft 365 Pro Plus
Os documentos do Microsoft Office podem ser protegidos a partir do Aplicativo do Office. Assim como no Microsoft Outlook, a faixa de opções do botão Home hospeda o menu suspenso do botão “ Proteger ”. Isso permite que “ Permissões personalizadas ” sejam aplicadas a documentos do Office. A aplicação de um rótulo de confidencialidade fará com que o Outlook aplique as mesmas restrições de permissões a qualquer email ao qual o documento esteja anexado.
CUIDADO: Você deve selecionar seu rótulo de sensibilidade ANTES de atribuir suas permissões personalizadas. Caso contrário, selecionar o rótulo após o fato irá SOBRESCREVER e aplicar SOMENTE as “ permissões ” padrãodo rótulo, permitindo que QUALQUER pessoa descriptografe o documento.
Assim como em “ Protegendo um Documento Não-Microsoft 365 Pro Plus ” acima, você desejará proteger seu documento identificando a “ identidade ” da pessoa autorizada a interagir com seu documento e as “ permissões ” que deseja conceder. As opções de permissões e o processo de atribuição da identidade usam praticamente a mesma interface gráfica do usuário de quando “ Protegendo um documento que não é do Microsoft 365 Pro Plus ”.
ATENÇÃO : Uma vez protegido e salvo, observe que o tipo de arquivo NÃO É ALTERADO :
Você precisará salvar seus documentos do Office em seu formato nativo. Se você tentar salvar o arquivo em um formato “ compatível ”, as restrições que você configurou serão removidas.
Uma vez salvo, você verá uma nova barra de informações alertando para o fato de que o documento agora tem Acesso Restrito.
Gerenciando Documentos Protegidos
Depois que as proteções são definidas em um documento, você pode “ Rastrear ” as visualizações desse documento, bem como a capacidade de “ Revogar ” o acesso ao seu documento. Para um documento do Microsoft Office, você pode acessar esse recurso no aplicativo do Office.
Para um documento que não seja do Microsoft Office, você pode acessar esse recurso clicando duas vezes ou clicando com o botão direito do mouse no documento no Windows Explorer.
Ambos iniciarão seu navegador da Web e o levarão ao centro de rastreamento de documentos AIP .
A partir daqui você pode:
Você também pode exportar essas estatísticas para um arquivo CSV.
Os usuários de Mac têm a tarefa adicional de “ Verificar credenciais ” antes que suas opções de proteção sejam recuperadas dos serviços do Microsoft Office 365 Cloud .
Uma vez definido; para remover ou alterar a proteção, você deve definir a seleção “ Sem restrições ” no botão Proteção.
Para definir proteções em um documento do Microsoft 365, use o botão “ Restringir permissão ” no menu “ Revisar ”.
Selecione a opção de menu “ Acesso Restrito… ” para conceder o acesso personalizado desejado.
Use o botão “Mais opções…” para definir as permissões de impressão e cópia.
Parabéns! Agora você sabe como criptografar emails do Office 365 com a Proteção de Informações do Azure. Se você tiver mais perguntas, por favor me avise.
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