Se você quiser evitar que os destinatários de e-mail possam selecionar “Responder a todos” nas mensagens enviadas, você pode desabilitá-lo no Microsoft Outlook 2019/2016/365 criando um formulário.
Certifique-se de ter habilitado a opção “ Desenvolvedor ” na faixa de opções em “ Arquivo ”> “ Opções ”> “ Personalizar Faixa de Opções “.
Agora você pode selecionar a guia “ Desenvolvedor ” e “ Criar um formulário “.
Observação: se você não tiver essa opção ou ela estiver desabilitada, consulte a parte inferior da página em nossa seção de perguntas frequentes.
Selecione “ Mensagem “ e, em seguida, “ Abrir “.
Selecione a guia “ Ações ”, selecione a linha com “ Responder a todos ” e clique em “ Propriedades “.
Desmarque a caixa “ Ativado ” e selecione “ OK “.
Selecione a guia “ Propriedades ” e marque a caixa “ Enviar definição de formulário com item ”. Escolha “ OK ” na caixa de diálogo que aparece.
Clique em “ Publicar ”> “ Publicar formulário como ... ”
Selecione o menu suspenso “ Examinar ” ao qual deseja adicionar o formulário e forneça um nome ao formulário. Neste exemplo, chamamos de “ noreply “. Escolha “ Publicar “.
Feche as janelas do desenvolvedor e pronto.
Agora, sempre que desejar enviar uma mensagem de e-mail com “ Responder a todos ” desabilitado, selecione “ Desenvolvedor ”> “ Escolher formulário ”> “ Procurar em: Biblioteca de formulários pessoais ”> “ noreply ”> “ Abrir “.
Obviamente, esse processo não impede que alguém copie o texto da mensagem de e-mail e cole em um novo e-mail. Mas é uma medida preventiva extra e evita aqueles momentos em que os destinatários enviam uma resposta a todos acidentalmente.
Por que não vejo a opção “Criar um formulário…” na minha guia Desenvolvedor?
Você terá que adicioná-lo à sua faixa de opções usando estas etapas.
Vá para “ Arquivo ”> “ Opções ”> “ Personalizar Faixa de Opções “.
Selecione “ Desenvolvedor ” no lado direito.
Selecione “ Novo Grupo “, então selecione “ Renomear… ” e dê ao grupo um nome como “ Design de Formulário “.
Para a lista suspensa “ Escolher comandos de: ”, selecione “ Todos os comandos “.
Adicione a opção “ Criar um formulário… ” ao novo grupo que você criou e selecione “ OK “
A opção deve então ser adicionada à guia “ Desenvolvedor ”.
Por que minha opção “Projetar um formulário” está esmaecida?
Eu vi esse problema e não sei por que isso acontece. Depois de selecionar a guia “ Home ” e, em seguida, usar o botão “ Novo e-mail ”, consegui acessar a opção “ Criar um formulário ” na guia “ Desenvolvedor ”.
Isso desativará “Responder a todos” para usuários que não sejam do Outlook?
Depende do cliente de e-mail. Alguns não o suportam, como o Yahoo Mail. No entanto, o Gmail oferece suporte.
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