Se você tiver contas do Outlook e do Gmail, poderá configurar sua caixa de entrada para que ela redirecione automaticamente suas mensagens para a conta de e-mail de sua preferência. Isso é particularmente útil quando você deseja ler e responder a mensagens de email e não tem o Outlook no seu dispositivo.
Além disso, você pode encaminhar seus e-mails quando quiser ler e responder de um endereço de e-mail diferente ou quando quiser que outra pessoa receba em seu nome e responda enquanto estiver ausente .
Quaisquer que sejam seus motivos, mostraremos como encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail para que você possa enviar e receber e-mails onde quiser.
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Como encaminhar e-mail do Outlook para o Gmail
Se você acabou de configurar uma nova conta de e-mail ou não quer perder um e-mail importante enquanto estiver em trânsito, aqui estão as etapas que você precisa seguir para encaminhar o Outlook para o Gmail.
Observação : as instruções neste guia se aplicam ao Outlook.com e ao Outlook Desktop.
Como encaminhar o Outlook para o Gmail automaticamente
Você pode configurar o Outlook na Web para encaminhar seus e-mails automaticamente para seu endereço do Gmail.
- Para fazer isso, vá para a barra de ferramentas do Outlook.com e selecione Configurações .
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- Em seguida, selecione Exibir todas as configurações do Outlook .
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- Selecione Mail > Encaminhamento na caixa de diálogo Configurações .
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- Marque a caixa ao lado de Ativar encaminhamento.
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Observação : se você não quiser que o Outlook encaminhe mais mensagens, desmarque a caixa de seleção.
- Em seguida, digite o endereço do Gmail para o qual os e-mails encaminhados do Outlook serão enviados. Você pode selecionar a caixa ao lado de Manter uma cópia das mensagens encaminhadas para manter as cópias em sua conta do Outlook, caso contrário, as mensagens encaminhadas serão excluídas do Outlook.
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- Selecione Salvar para concluir o processo.
Como usar as regras de mensagem para encaminhar o Outlook para o Gmail
As regras de mensagem garantem que o Outlook encaminhe apenas as mensagens que correspondem a determinados critérios para o seu endereço do Gmail. Para este guia, usaremos o Outlook na Web.
- Para fazer isso, selecione Configurações > Exibir todas as configurações do Outlook > Email > Regras e selecione Adicionar uma nova regra .
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- Dê à regra um nome descritivo que você possa lembrar e escolha como encaminhar os e-mails. Você pode fazer isso acessando o menu suspenso Adicionar uma condição e selecionando:
- Escolha Tem anexo
- Escolha de
- Escolha a Importância
Se você escolher Escolher tem anexo, o Outlook encaminhará apenas mensagens com anexos de e-mail. Escolher de e Escolher importância encaminhará e-mails de remetentes específicos ou marcados como altamente importantes, respectivamente.
Nota : A mensagem não pode ser encaminhada até que tenha cumprido todas as condições.
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- Em seguida, selecione Adicionar uma ação e selecione Encaminhar para (um e-mail) ou Encaminhar como anexo (e-mails completos encaminhados como anexos não modificados).
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- Digite seu endereço do Gmail para o qual todas as mensagens encaminhadas que correspondam aos critérios definidos ou regras de mensagens devem ser enviadas. Aqui você pode especificar mais de um endereço se quiser que o e-mail seja encaminhado para vários destinatários.
- Em seguida, adicione exceções que excluirão todos os e-mails que correspondam a determinados critérios de serem encaminhados. Você pode fazer isso selecionando:
- Adicionar uma exceção
- Selecione um menu suspenso para escolher uma condição como Sensibilidade
- Selecione um menu suspenso de opções e escolha uma opção como Privado
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- Depois de concluído, selecione Salvar para concluir o processo.
Como encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail na área de trabalho
Vimos como encaminhar emails do Outlook para o Gmail usando o Outlook para a Web, mas você pode fazer o mesmo usando a versão para desktop do Outlook.
Para começar, crie uma regra usando as seguintes etapas:
- Abra a área de trabalho do Outlook em seu PC e encontre as Regras em Início .
- Em seguida, selecione Regras > Gerenciar regras e alertas > Criar nova regra .
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- Selecione Opções avançadas.
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- Em seguida, defina os critérios para as mensagens encaminhadas ou deixe em branco se desejar que todos os e-mails sejam encaminhados para sua conta do Gmail e selecione Avançar .
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- Confirme o prompt se vir uma caixa de diálogo avisando que as alterações serão aplicadas a todas as mensagens.
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- Selecione Encaminhar para pessoas ou grupo público e clique no texto do link de pessoas ou grupo público .
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- Digite seu endereço do Gmail na caixa Para na parte inferior e selecione os critérios para os e-mails que deseja excluir da regra. Se desejar, você também pode filtrar e-mails de remetentes específicos ou que contenham determinadas palavras ou frases.
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- Dê à sua regra um nome descritivo que você possa lembrar no futuro e marque a caixa ao lado de Ativar esta regra .
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- Selecione Concluir . Daqui em diante, todo e-mail encaminhado irá para o endereço de e-mail que você especificou e corresponde aos critérios que você definiu.
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Observação : se você quiser parar de encaminhar e-mails do Outlook para o Gmail usando a versão para desktop, volte para a página inicial e selecione Regras > Gerenciar regras e alertas . Desmarque a caixa ao lado da regra que deseja desativar.
Envie seu e-mail para onde quiser
Se você planeja trocar de cliente de e-mail ou apenas deseja mover alguns e-mails importantes, é fácil encaminhar e-mails de sua conta do Outlook para o Gmail usando as etapas deste guia.
Se você tiver duas contas do Gmail, nosso guia sobre como transferir e-mails entre duas contas do Gmail oferece maneiras rápidas de fazer isso em minutos. Veja também como encaminhar vários e-mails no Gmail e como salvar automaticamente seus anexos de e-mail no armazenamento em nuvem e liberar espaço de armazenamento valioso em seu dispositivo.