Como enviar e-mails em massa usando mala direta no Microsoft Word

A mala direta é um recurso do Microsoft Office. Ele permite que os usuários enviem mensagens em massa. Você pode redigir uma mensagem usando o Microsoft Office e enviá-la para várias pessoas ao mesmo tempo.

A mala direta evita que você tenha que enviar e-mails separados para cada contato usando o Microsoft Outlook para enviar e-mails em massa. Pode parecer complicado, mas uma vez que você saiba como usar a mala direta, é muito fácil.

Prós e contras do uso de mala direta para Word

Embora seja um recurso útil em geral, existem várias desvantagens ao usar a fusão de e-mail do Word.

É aconselhável que você acesse quais e-mails poderá mesclar sem perda de qualidade e informação, e quais deverão ser customizados para correspondência privada ou comercial.

Prós

- Mais rápido
- Retenção de leads mais fácil
- Envie mais dados
- Melhor rastreamento

Contras

- Menos Personalização
- Formatação não adaptativa
- Maior Possibilidade de Missing

Você obterá o MS Word em qualquer pacote do MS Office. Você pode comprar um cartão de ativação para na Amazon e enviá-lo pelo correio. O código funcionará para usuários de Windows e MacOS.

Etapa 1: redigir o e-mail

Você pode redigir sua mensagem no Microsoft Word. O Microsoft Word faz parte do Microsoft Office. Agora siga estas etapas para enviar um e-mail em massa.

1. Abra o Microsoft Word em sua área de trabalho. Você também pode abrir o Microsoft Office a partir do menu de programas. Agora, selecione Microsoft Word na lista de programas do Microsoft Office.

2. Clique em Arquivo. Agora clique em Iniciar mala direta.

3. Nas opções fornecidas, selecione Mensagem de e-mail.

4. O Microsoft Word fornecerá interface de e-mail. O documento não terá margens, ao contrário de um documento normal.

5. Siga o formato normal de e-mail. Digite as saudações de abertura e o corpo da sua mensagem de e-mail.

6. Você também pode incluir sua assinatura de e-mail. Para isso, você deve copiar sua assinatura de e-mail do Microsoft Outlook.

7. A mala direta também permite que você adicione conteúdo personalizado ao seu e-mail.

Etapa 2: criar uma lista de destinatários

Em seguida, você vai querer montar sua lista de destinatários para seu e-mail. Você pode salvar sua lista como um documento do Microsoft Word ou torná-la um arquivo do Microsoft Excel. Qualquer programa de criação de documentos compatível com o Windows funcionará.

Você também pode usar o assistente de mala direta para criar uma lista de destinatários. Agora, siga estas etapas fáceis para adicionar seus destinatários:

1. Clique no botão Destinatário na guia Mala direta.

2. Agora, clique em Digite uma nova lista. Você também pode adicionar sua lista de destinatários pré-existente.

3. Na janela da lista de destinatários, você pode adicionar informações relevantes. Como o nome e o endereço da empresa.

4. Use o botão Personalizar Você pode excluir os campos indesejados. A função Renomear também está disponível. Salve suas alterações na lista de endereços. Sua lista de endereços recém-criada irá para o diretório My Data Resources com. mdb

5. Clique em Ok para salvar seu trabalho.

Etapa 3: Conclua a mala direta

Agora que seu e-mail foi composto e sua lista de destinatários concluída, siga estas etapas para concluir a mala direta.

1. Selecione a opção Campo de mala direta para ver o menu suspenso. Na lista, selecione os campos obrigatórios.

2. Agora você verá uma lista de códigos de campo na tela. Eles aparecerão assim <> . Não manuseie incorretamente esses campos.

3. Você pode ver o texto real do e-mail no

4. Escolha a opção Concluir e mesclar na guia de correio. Agora seu e-mail está pronto para ser enviado.

5. Clique em Ok na caixa de diálogo final para concluir a mala direta.

É simples assim. Você está pronto para enviar um e-mail a um grande grupo de destinatários. Você poderá ver suas mensagens de e-mail a qualquer momento.