Tudo o que você faz gera dados em algum lugar. Esses dados, quando coletados e analisados, tornam-se informações. Essa informação pode dizer a alguém mais sobre você do que você provavelmente gostaria que eles soubessem.
As informações coletadas ao longo do tempo podem contar a alguém tudo sobre você e podem ser usadas para ajudá-lo ou prejudicá-lo. Esses dados são conhecidos como metadados.
O que são Metadados?
Metadados são dados sobre dados. Você não odeia quando as pessoas usam uma palavra para definir essa palavra? Dados são fatos completamente objetivos. Não pode ser razoavelmente contestado. Um é um e zero é zero. A temperatura é o que é. A data de hoje é a data de hoje. Você entendeu.
Metadados são fatos sobre um único dado. Vamos ilustrar isso com o exemplo de escrever uma carta no Microsoft Word.
Você digita uma carta para enviar às autoridades sobre algo que está acontecendo no trabalho e que é antiético, possivelmente até ilegal. Sim, ficamos dramáticos imediatamente.
A letra é uma informação feita a partir dos caracteres que você digitou em uma determinada ordem. Os caracteres que você digitou são gerados por um monte de uns e zeros. Os uns e os zeros são os dados que compõem as informações da carta.
Quando os uns e os zeros são transformados na letra, outros dados sobre a letra são criados. Alguns desses metadados incluem quando você digitou a carta, quem digitou a carta, quando ela foi salva pela última vez, em qual versão do Word ela foi criada, todos esses são dados sobre os dados ou metadados.
O que os metadados fazem?
No Microsoft Office, a maioria dos metadados existe apenas para seu benefício. Ele pode ajudá-lo a encontrar a versão mais recente de um documento ou ver quem criou o documento para que você possa fazer perguntas sobre ele. Isso ajuda a manter o controle de edições ou comentários em documentos.
Também é usado pelo programa Office e outros programas para trabalhar com o documento. O Windows Explorer usa as informações para categorizar e classificar documentos, por exemplo.
Por que eu desejaria remover metadados?
Vamos voltar para a carta que você está enviando para as autoridades sobre algo superficial acontecendo no trabalho. Você está fazendo isso anonimamente porque teme retaliação ou simplesmente não quer se envolver além de chamar a atenção das autoridades. É denúncia.
Você faz de tudo para obter um endereço de e-mail temporário e enviá-lo de um computador público em uma biblioteca para cobrir seus rastros. Devido aos metadados, o documento pode conter informações que podem ser usadas para vinculá-lo a você. Ele ainda pode ter seu nome associado a ele.
Pior ainda, as alterações feitas no documento, embora não sejam mais visíveis para você, ainda podem estar no documento. Se você escreveu um parágrafo sobre algo específico para você, mas o removeu porque poderia ser usado para identificá-lo, ainda pode fazer parte do arquivo na forma de metadados.
Como posso visualizar os metadados do Office?
A seguir está uma lista de métodos para ver quais metadados estão anexados aos seus arquivos do Word, Excel ou PowerPoint. Os metadados relacionados ao e-mail enviado do Outlook são muito mais complexos e estão além do escopo deste artigo.
Exibir metadados no Word, Excel ou PowerPoint
Com o documento, pasta de trabalho ou apresentação aberta que você deseja verificar:
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Na tela Informações , você verá muitas informações como Tamanho, Páginas, Palavras, Tempo Total de Edição, Última Modificação, Criado e Pessoas Relacionadas entre outros dados.
Sob esses dados, clique em Mostrar todas as propriedades para ver mais dados.
NOTA: Preste atenção aos dados do Template. Se você usou um modelo com seu nome ou o nome de uma empresa em seu nome de arquivo, isso pode ser rastreado até você.
Exibir metadados no Windows Explorer
Abra o Windows Explorer e navegue até onde você salvou o arquivo.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades .
Na janela Propriedades, clique na guia Detalhes . Você verá todos os metadados em uma lista compacta e concisa.
Exibir todos os metadados para arquivos do Word, Excel ou PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) é o documento de fato para o armazenamento de metadados em computação. Acompanha todos os tipos de arquivos e os arquivos do Microsoft Office não são exceção.
A visualização desses documentos XML é surpreendentemente fácil. Vamos fazer isso com um arquivo do Word.
Altere a extensão do arquivo de .docx para .zip . Sim, cada tipo de arquivo do Office que termina em x é um arquivo compactado que contém documentos XML. Você receberá um aviso sobre fazer isso. Clique em Sim .
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Extrair tudo…
Na janela que se abre, ele perguntará onde você deseja salvar os arquivos extraídos e se deseja mostrar os arquivos extraídos quando terminar. Os valores padrão são bons. Clique em Extrair .
Assim que a extração for concluída, você verá três pastas e um arquivo XML. Explore esses arquivos para ver quais informações estão armazenadas lá. Se você clicar duas vezes em um arquivo XML, ele provavelmente será aberto no Internet Explorer.
Vai parecer estranho, mas você deve ser capaz de entender o que a maioria das informações significa. Existem dois arquivos XML que podem conter seu nome: core.xml na pasta docProps , e document.xml e people.xml , ambos na pasta word .
Como excluir metadados do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint
Demorou muito para chegar aqui, mas se você vai fazer algo assim, deve saber exatamente o porquê. Vamos em frente.
Excluir metadados no Word, Excel ou PowerPoint
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
Na página Informações , clique em Verificar problemas à esquerda, perto do meio da página.
Clique em Inspecionar documento . A janela do Inspetor de Documentos será aberta.
Certifique-se de que todas as caixas de seleção no Inspetor de Documentos estejam marcadas e clique no botão Inspecionar .
Assim que o Inspetor de Documentos terminar, você verá informações sobre que tipo de dados ele encontrou. Uma marca de seleção verde em um círculo significa que não foram encontrados dados desse tipo. Um ponto de exclamação vermelho significa que encontrou dados desse tipo. Ao lado da descrição desse tipo de dados, você verá o botão Remover tudo .
Clique nele para remover todos os dados desse tipo. Pode haver vários desses botões, então role para baixo para garantir que você obtenha todos eles.
Depois de remover os metadados, você pode querer clicar no botão Reinspecionar , apenas para ter certeza de que não perdeu nada.
Salve seu documento agora para garantir que os dados não sejam inseridos novamente.
Como ter certeza de que os metadados foram excluídos
Siga as etapas acima para Exibir todos os metadados no Word, Excel ou PowerPoint . Ao inspecionar os arquivos core.xml, document.xml e people.xml, você verá que não há mais dados pessoais no documento.
Se você alterar a extensão de .zip para .docx, poderá abrir o arquivo normalmente no Word novamente.
Como excluir metadados no Windows Explorer
Este é um bom método se você deseja remover metadados de vários arquivos rapidamente. Fazer isso para 2 ou mais arquivos pode ser feito em questão de segundos.
Abra o Windows Explorer e navegue até o arquivo do qual deseja remover os metadados. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades .
Na janela Propriedades, clique na guia Detalhes e clique em Remover propriedades e informações pessoais .
Você pode remover informações de duas maneiras. Você pode remover metadados do arquivo original ou fazer uma cópia do arquivo sem nenhum metadado.
Remover metadados do arquivo original
Selecione Remover as seguintes propriedades deste arquivo: em seguida, marque apenas as caixas desejadas ou clique no botão Selecionar tudo . Em seguida, clique em OK .
Faça uma cópia sem metadados
Isso fará uma cópia do arquivo e adicionará a palavra Copiar ao final do nome do arquivo. Essa cópia não terá nenhum metadado associado a ela.
Na janela Remover propriedades , selecione Criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas e clique no botão OK .
Compare as propriedades do original e da cópia para ver a diferença.
No Claro?
Isso significa que você está livre? Você não pode ser identificado agora a partir do documento? Isso é difícil de dizer. O que você fizer com o documento a seguir determinará isso.
Qualquer processamento digital adicional do documento, como enviá-lo por e-mail, pode adicionar metadados de volta à cadeia. Uma opção viável é imprimir o documento e enviá-lo pelo correio. É difícil obter metadados do papel.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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