Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Deseja armazenar uma cópia de seus contatos do Outlook em uma planilha do Excel? Aprenda a exportar contatos do Outlook para o Excel em métodos simples.

MS Outlook é um cliente de e-mail da Microsoft. Ele vem com o MS Office, mas você também pode usá-lo na Web como parte do pacote Microsoft 365. Como outros aplicativos de e-mail, ele também vem com um sistema de gerenciamento de contatos. Com esse recurso, o Outlook armazena o endereço de e-mail usado para comunicação com você.

Ele também armazena informações adicionais, como nome, endereço, endereço comercial, número de telefone e número de fax. Além disso, o contato do Outlook mantém os endereços organizados.

Agora, se você quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook para diferentes propósitos ou compartilhá-los com outras pessoas, não é possível se os contatos estiverem armazenados no formato de arquivo nativo PST. Você precisa transferir os contatos em qualquer formato conveniente, como o Excel.

Deixe-me dizer-lhe como exportar contatos do Outlook para o Excel. Mas antes de passar para essa parte, vamos aprender por que você pode precisar exportar contatos do Outlook para o Excel.

Razões para exportar contatos do Outlook para o Excel

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Por que você deve exportar contatos do Outlook para o Excel

O principal objetivo de migrar contatos para qualquer outro formato, como o Excel, é usá-los em qualquer outra plataforma. Se você está prestes a parar de usar o Outlook e mudar para qualquer outro cliente de e-mail, você pode mover os contatos para o Excel para continuar se comunicando com seus contatos mesmo em outra plataforma.

A coleta de dados de contato de vários usuários do Outlook e a criação de uma central respiratória do endereço é outro motivo por trás dessa exportação de dados. Suponha que sua empresa esteja lançando um novo produto ou oferecendo vendas de final de ano.

Para dar a conhecer estas ofertas ao máximo de pessoas, tem de enviar e-mails promocionais para todos os contactos dos colaboradores do seu escritório. Vai se tornar uma tarefa desafiadora enviar e-mails para contatos individuais de cada funcionário. Em vez disso, você pode criar uma lista central de contatos com todos os endereços e enviar os e-mails por meio de sua equipe de marketing.

Além disso, o Excel é o software perfeito para filtrar, categorizar e organizar dados. A partir dele, os usuários podem facilmente pesquisar e coletar dados com o mínimo de esforço. Se a equipe de vendas, marketing ou suporte quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook, eles precisarão transferi-los para uma planilha do Excel.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel no aplicativo da área de trabalho

Se você estiver usando o aplicativo MS Outlook em seu computador Windows, veja como exportar contatos do Outlook para o MS Excel.

  • Abra o MS Outlook .
  • Clique na guia Arquivo no menu da faixa de opções do Excel .
  • No painel esquerdo, selecione Abrir e exportar .

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

O menu de importação e exportação do aplicativo Microsoft Outlook

  • Escolha o ícone Importar/Exportar .
  • O assistente de importação e exportação aparecerá na tela.
  • Selecione Exportar para um arquivo antes de clicar no botão Avançar .

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Selecionando Exportar para um arquivo no Assistente de Importação e Exportação do Outlook

  • Não haverá. Opção XLSX disponível. Portanto, selecione Valores separados por vírgula antes de clicar em Avançar .
  • Em seguida, você verá a estrutura em árvore do arquivo PST do Outlook . Role para cima ou para baixo para encontrar a opção Contatos .
  • Selecione Contatos e clique em Avançar .

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Escolha Contatos na pasta Selecionar para exportar da ferramenta Outlook Import Export Wizard

  • Clique em Procurar para escolher a pasta de destino do arquivo resultante.
  • Clique em Avançar . Certifique-se de que a caixa de seleção Exportar contatos da pasta: Contatos esteja marcada.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Exportar para um arquivo no Outlook Import Export Wizard

  • Você também pode selecionar o botão Map Custom Fields … para mapear os campos personalizados do arquivo de origem e de saída.
  • Clique em Concluir e os contatos serão salvos no formato de arquivo CSV . O tempo de migração dependerá do número de contatos e valores.
  • Agora, vá para a pasta onde o arquivo foi salvo.
  • Clique duas vezes para abrir o arquivo no MS Excel.
  • Você notará um aviso logo abaixo da barra de menu sobre POSSÍVEL PERDA DE DADOS .

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Aprenda a exportar contatos do Outlook para Excel no aplicativo para PC

  • Clique em Salvar como…
  • Outro assistente aparecerá para salvar o arquivo em um formato diferente.
  • No  menu suspenso Salvar como tipo , selecione Pasta de trabalho do Excel . A versão do Excel irá variar.
  • Clique em Salvar e o arquivo será salvo no formato XLS .
  • Agora, você pode usar esse arquivo no Excel sem nenhum problema de formatação ou chance de perda de dados.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel a partir do Web App

Os usuários da Web do Outlook podem executar estas etapas para exportar contatos no formato CSV compatível com o Excel:

  • Abra o Outlook no seu navegador.
  • Clique em Pessoas à esquerda.
  • Todos os contatos serão selecionados por padrão.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

No Outlook Web, selecione Pessoas e você verá Gerenciar contatos

  • Clique em Gerenciar contatos no canto superior direito e selecione Exportar contatos .
  • Na janela Exportar contatos , você pode selecionar Todos os contatos e clicar no botão Exportar .

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: 2 melhores métodos

Explorar como exportar contatos do Outlook para o Excel a partir do Web App

  • O Outlook Web App baixará um arquivo CSV na pasta Downloads do seu computador .
  • Clique duas vezes nele para abri-lo no Excel.
  • Se você receber um aviso de POSSÍVEL PERDA DE DADOS , clique em Salvar como…
  • No menu suspenso Salvar como tipo , selecione Pasta de trabalho do Excel ou Pasta de trabalho do Excel xx-xxxx , em que xx e xxxx sugerem versões diferentes dos sistemas de arquivos do Microsoft Excel.
  • Clique em Salvar para armazenar este arquivo em um formato de arquivo compatível com o Excel.

Como exportar contatos do Outlook para o Excel: palavras finais

Os contatos do Outlook têm muita importância nas esferas pessoal e empresarial. Você pode precisar usar os contatos para finalidades diferentes e armazená-los no Outlook não ajudará.

Por esse motivo, você precisa saber como exportar contatos do Outlook para o Excel. Sendo um aplicativo de planilha sofisticado,

Conte nos comentários por que você deseja exportar contatos do Outlook para o Excel e quão eficientes foram os métodos que discuti. Espalhe este artigo entre seus amigos através da mídia social ou compartilhamento pessoal.

Se estiver interessado no Outlook, você pode ler  como habilitar ou desabilitar a caixa de notificação por e-mail  ou o que fazer se  a exibição de e-mail do Outlook for alterada .



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