Deseja armazenar uma cópia de seus contatos do Outlook em uma planilha do Excel? Aprenda a exportar contatos do Outlook para o Excel em métodos simples.
MS Outlook é um cliente de e-mail da Microsoft. Ele vem com o MS Office, mas você também pode usá-lo na Web como parte do pacote Microsoft 365. Como outros aplicativos de e-mail, ele também vem com um sistema de gerenciamento de contatos. Com esse recurso, o Outlook armazena o endereço de e-mail usado para comunicação com você.
Ele também armazena informações adicionais, como nome, endereço, endereço comercial, número de telefone e número de fax. Além disso, o contato do Outlook mantém os endereços organizados.
Agora, se você quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook para diferentes propósitos ou compartilhá-los com outras pessoas, não é possível se os contatos estiverem armazenados no formato de arquivo nativo PST. Você precisa transferir os contatos em qualquer formato conveniente, como o Excel.
Deixe-me dizer-lhe como exportar contatos do Outlook para o Excel. Mas antes de passar para essa parte, vamos aprender por que você pode precisar exportar contatos do Outlook para o Excel.
Razões para exportar contatos do Outlook para o Excel
Por que você deve exportar contatos do Outlook para o Excel
O principal objetivo de migrar contatos para qualquer outro formato, como o Excel, é usá-los em qualquer outra plataforma. Se você está prestes a parar de usar o Outlook e mudar para qualquer outro cliente de e-mail, você pode mover os contatos para o Excel para continuar se comunicando com seus contatos mesmo em outra plataforma.
A coleta de dados de contato de vários usuários do Outlook e a criação de uma central respiratória do endereço é outro motivo por trás dessa exportação de dados. Suponha que sua empresa esteja lançando um novo produto ou oferecendo vendas de final de ano.
Para dar a conhecer estas ofertas ao máximo de pessoas, tem de enviar e-mails promocionais para todos os contactos dos colaboradores do seu escritório. Vai se tornar uma tarefa desafiadora enviar e-mails para contatos individuais de cada funcionário. Em vez disso, você pode criar uma lista central de contatos com todos os endereços e enviar os e-mails por meio de sua equipe de marketing.
Além disso, o Excel é o software perfeito para filtrar, categorizar e organizar dados. A partir dele, os usuários podem facilmente pesquisar e coletar dados com o mínimo de esforço. Se a equipe de vendas, marketing ou suporte quiser usar os dados do catálogo de endereços do Outlook, eles precisarão transferi-los para uma planilha do Excel.
Como exportar contatos do Outlook para o Excel no aplicativo da área de trabalho
Se você estiver usando o aplicativo MS Outlook em seu computador Windows, veja como exportar contatos do Outlook para o MS Excel.
O menu de importação e exportação do aplicativo Microsoft Outlook
Selecionando Exportar para um arquivo no Assistente de Importação e Exportação do Outlook
Escolha Contatos na pasta Selecionar para exportar da ferramenta Outlook Import Export Wizard
Exportar para um arquivo no Outlook Import Export Wizard
Aprenda a exportar contatos do Outlook para Excel no aplicativo para PC
Como exportar contatos do Outlook para o Excel a partir do Web App
Os usuários da Web do Outlook podem executar estas etapas para exportar contatos no formato CSV compatível com o Excel:
No Outlook Web, selecione Pessoas e você verá Gerenciar contatos
Explorar como exportar contatos do Outlook para o Excel a partir do Web App
Como exportar contatos do Outlook para o Excel: palavras finais
Os contatos do Outlook têm muita importância nas esferas pessoal e empresarial. Você pode precisar usar os contatos para finalidades diferentes e armazená-los no Outlook não ajudará.
Por esse motivo, você precisa saber como exportar contatos do Outlook para o Excel. Sendo um aplicativo de planilha sofisticado,
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Se estiver interessado no Outlook, você pode ler como habilitar ou desabilitar a caixa de notificação por e-mail ou o que fazer se a exibição de e-mail do Outlook for alterada .
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