Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel: 5 melhores métodos

Você precisa criar algumas cópias de uma planilha do Excel na mesma pasta de trabalho ou entre pastas de trabalho e está se perguntando como? Não procure mais! Veja como fazer uma cópia de uma planilha do Excel de cinco maneiras fáceis. Adeque-se!

O Microsoft Excel facilita o gerenciamento de milhares de dados numéricos, tabelas, gráficos, etc., em suas planilhas. Ele também oferece maneiras intuitivas de gerenciar essas planilhas de várias maneiras, como copiar, mover, etc.

Continue lendo para descobrir como fazer uma cópia exata de uma planilha do Excel de várias maneiras abaixo.

Razões para fazer uma cópia de uma planilha do Excel

Normalmente, você usa o Excel para entrada de dados, análise financeira, contabilidade, gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, controle de orçamento, controle de despesas e assim por diante.

Isso significa que as planilhas do Excel em uma pasta de trabalho (arquivo real do Excel) contêm registros, fórmulas, visualizações de dados e tabelas importantes nas quais você trabalha há dias.

Suponha que você deva compartilhar uma cópia online com os membros da equipe onde há uma grande chance de que alterações sejam feitas no arquivo. Portanto, você deseja criar cópias da planilha do Excel em vez de criar o arquivo original online.

Em outro cenário, você criou uma entrada de dados ou formato de contabilidade em uma planilha do Excel e deseja várias cópias na mesma pasta de trabalho e também em outras pastas de trabalho. Novamente, você deve fazer cópias da planilha para tornar as entradas organizadas e consistentes. Portanto, você deve aprender a fazer uma cópia de uma planilha do Excel.

Pode haver muitas outras razões além dessas duas. Não importa os motivos, os métodos a seguir para fazer uma cópia de uma planilha do Excel são universais. Vamos cavar!

Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel: o método manual

É a maneira mais primitiva de fazer cópias duplicadas de planilhas do Excel. Veja como:

• Selecione todos os dados em uma planilha do Excel pressionando Ctrl + A .
• Agora, copie a seleção pressionando Ctrl + C .
• Em seguida, crie uma nova planilha na mesma pasta de trabalho clicando no sinal de adição (+) ou no botão Nova planilha na guia planilha localizada na parte inferior da pasta de trabalho.

Método manual para fazer uma cópia de uma planilha do Excel

• Selecione a célula A1 e pressione Ctrl + V para colar os dados da planilha original.
• Você obteve sua cópia da planilha original.

Esse método também é bom para criar cópias de planilhas do Excel de uma pasta de trabalho para outra. Basta abrir o aplicativo Excel e criar uma nova pasta de trabalho em branco. Em seguida, siga a parte de copiar e colar das etapas acima para criar uma planilha duplicada em outra pasta de trabalho.

Além disso, esse método permite utilizar várias opções de colagem do aplicativo Excel. Por exemplo, quando você copia dados manualmente de uma planilha e os cola em outra planilha ou pasta de trabalho, obtém a  lista suspensa da opção Colar .

Clique na seta ao lado desta lista suspensa para encontrar as seguintes opções especiais de copiar e colar:

Várias opções de colagem no Excel

• Colar: Colar Normal, Colar Fórmulas, Colar Fórmulas e Formatação de Números, Manter Formatação Original, etc.
• Colar valores: Somente valores, Valores e formatação de origem e Valores e formatação de número.

Por exemplo, sua planilha original contém muitas fórmulas para um banco de dados de desempenho. Mas você não quer que o destinatário saiba quais fórmulas você está usando.

Você simplesmente precisa compartilhar os valores. Em seguida, você pode usar o método de copiar e colar manualmente e selecionar Somente colar valores para remover fórmulas da planilha duplicada.

Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel: usando arrastar e soltar

Arrastar planilhas é outra maneira intuitiva e fácil de copiar planilhas para a mesma pasta de trabalho ou para outra pasta de trabalho. Primeiro, tente dentro da mesma pasta de trabalho seguindo estas instruções rápidas:

• No teclado, pressione e segure o botão Ctrl .
• Use o cursor do mouse para selecionar a planilha que deseja copiar clicando nela.
• Agora, mova o cursor do mouse para a esquerda ou para a direita e solte o clique do cursor.
• O Excel criará uma cópia duplicada da planilha na mesma pasta de trabalho.
• Você pode renomear a duplicata clicando duas vezes no nome da planilha.

Esse método também é bom para copiar várias planilhas. Pressione a tecla Shift e selecione a primeira planilha usando um clique com o botão esquerdo. Agora, vá até a última planilha e clique novamente.

Você verá que o Excel selecionou todas as planilhas da pasta de trabalho. Agora, arraste conforme explicado anteriormente para copiar várias planilhas do Excel.

Você também pode querer saber como fazer uma cópia de uma planilha do Excel usando o método de arrastar de uma pasta de trabalho para outra. As etapas a seguir são as que você procura:

• Abra a pasta de trabalho de destino.
• Agora, volte para a pasta de trabalho de origem e selecione Exibir no menu da faixa de opções do Excel.

Usando arrastar e soltar para Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel

• Lá, procure o comando Exibir Lado a Lado . Clique nisso.
• Agora, siga o método de arrastar e soltar descrito acima.
• Mas, desta vez, você precisa soltar a planilha na guia da planilha da segunda pasta de trabalho.
• Isso fará uma cópia da planilha original da origem para a pasta de trabalho de destino.

Para exportar várias planilhas de uma pasta de trabalho para outra sem nenhuma alteração feita, escolha as planilhas clicando em Ctrl ou Shift e execute a ação de arrastar e soltar da cópia da planilha.

Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel: usando comandos visuais

A interface do usuário (UI) do Excel também possui vários comandos ou botões visuais que você pode usar para fazer uma cópia de uma planilha do Excel. Por exemplo, você pode usar a ação de clicar com o botão direito nas guias da planilha seguindo estas etapas rápidas:

• Clique com o botão direito do mouse na planilha que deseja duplicar na mesma pasta de trabalho.
• No menu de contexto que se abre, selecione Mover ou Copiar .
• A caixa de diálogo chamada Mover ou Copiar aparecerá.
• Não faça alterações na opção Para reservar .
• Escolha qualquer opção abaixo da opção Antes da planilha . Isso é para posicionar a planilha. Se você não escolher nenhuma posição para a planilha duplicada, ela ocupará a primeira posição.

Aplicando comandos visuais para fazer uma cópia de uma planilha do Excel

• Agora, marque a caixa de seleção ao lado de Criar um comando de cópia e clique em OK .
• Uma cópia duplicada da planilha de origem aparecerá.

Alternativa para as etapas acima é acessar a caixa de diálogo Mover ou Copiar na guia Início na faixa de opções do Excel > Formatar no grupo de comandos Células > clicar na lista suspensa > selecionar Mover ou Copiar Planilha .

Você deve estar se perguntando, por que pedi para não fazer alterações na opção Para reservar ao executar as etapas acima? Esta é uma boa pergunta!

A opção Reservar permite escolher a pasta de trabalho na qual deseja que o Excel crie uma duplicata da planilha de origem. Agora, o desafio desse comando visual é que a pasta de trabalho de destino deve estar aberta.

Siga estas etapas para fazer uma cópia de uma planilha do Excel de uma pasta de trabalho para outra usando o método Formatar ou clicar com o botão direito do mouse:

• Verifique se as pastas de trabalho de origem e destino estão abertas.
• Selecione uma planilha a ser copiada na pasta de trabalho de origem.
• Clique com o botão direito do mouse e escolha Mover ou Copiar .

Usando a opção Formatar para mover ou copiar

• Como alternativa, clique no menu suspenso Formato na guia Início e escolha Mover ou Copiar planilha .
• Agora, clique na seta suspensa na opção Para reservar .
• Você deve ver duas pastas de trabalho existentes e uma nova opção de livro.
• Se você selecionar a opção de novo livro, o Excel criará uma nova pasta de trabalho e colocará a planilha duplicada lá.
• Como alternativa, se você selecionar a pasta de trabalho de destino, obterá uma réplica da planilha de origem na pasta de trabalho de destino.

Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel: usando uma fórmula

Por exemplo, você deseja uma cópia dos dados inseridos na Planilha 1 automaticamente na Planilha 2 da mesma pasta de trabalho ou outra planilha em outra pasta de trabalho. Para isso, você deve usar uma fórmula simples. Deixe-me mostrar-lhe como abaixo:

• Considere, na planilha de origem, que existem dados entre as células A1 e E2 na horizontal, e A1 a A10 e E1 a E10 na vertical.
• Agora, crie a Folha 2 e vá para essa folha.
• Insira a seguinte fórmula após selecionar a célula A1 :

=Folha!A1

• Agora, na célula A1 da planilha 2 , você deve ver os dados da célula A1 da planilha 1 .
• Em seguida, clique na alça de preenchimento e arraste-a horizontalmente até a célula E1 .

Use uma fórmula para Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel

• A alça de preenchimento é a pequena forma quadrada que aparece no canto inferior direito de cada célula.
• Novamente, execute a mesma tarefa, mas desta vez da célula A1 para a célula A10 , ou seja, preenchimento vertical.
• Você deve ver que, ao mover a alça de preenchimento horizontal ou verticalmente, o Excel copia os dados da planilha de destino.
• Agora, sempre que você colar novos dados na planilha de origem, a planilha de destino será atualizada automaticamente.

Você pode usar esse método para exportar dados de uma planilha para outra planilha de uma pasta de trabalho diferente. Apenas verifique se as pastas de trabalho de origem e destino estão abertas e se você está usando esta fórmula na célula A1 . Você deve ajustar as referências de célula se os dados não estiverem dentro do intervalo da célula A1:E10 .

=[livro1]Folha1!A1

Na fórmula acima, Book1 é a pasta de trabalho de origem e Sheet1 é a planilha de origem. Sinta-se à vontade para modificar os dados de acordo com o nome da pasta de trabalho e o nome da planilha.

Como fazer uma cópia de uma planilha do Excel: usando uma macro

Você cria muito planilhas duplicadas ao trabalhar no Microsoft Excel? Deseja ignorar todas essas ações de mouse e teclado e apenas deseja que as planilhas sejam copiadas? Então, aprenda como aplicar Macro e copiar planilhas instantaneamente abaixo:

• Vá para a guia Desenvolvedor na faixa de opções do Excel e clique em Gravar macro .

Confira  como instalar e usar Macros  se a opção Desenvolvedor estiver ausente no menu da faixa de opções do aplicativo de desktop Excel.

• A caixa de diálogo Gravar macro será aberta.

Gravando macro no Excel

• Preencha os detalhes do nome da macro e da tecla de atalho .

Detalhes da macro de preenchimento

• Clique em OK para iniciar o processo de gravação da Macro.
• Clique com o botão direito do mouse na planilha de origem.
• Selecione Mover ou Copiar .
• Escolha um destino de reserva se a pasta de trabalho de destino estiver aberta.
• Além disso, escolha uma posição para a nova planilha no menu Antes da planilha .
• Agora, marque a caixa de seleção Criar uma cópia .
• Clique em OK .
• Uma cópia de Sheet1 será criada.

Parando uma macro

• Agora, vá para Desenvolvedor > Código > e selecione Parar gravação .

Utilize a macro para fazer uma cópia de uma planilha do Excel

• A macro está pronta.
• Agora, basta pressionar a tecla de atalho que você configurou durante a criação da macro para executar a macro.
• O Excel adicionará uma planilha duplicada para Sheet1 quando você pressionar a tecla de atalho.

Conclusão

Portanto, esses são praticamente todos os métodos para fazer uma cópia de uma planilha do Excel na pasta de trabalho pai ou em uma pasta de trabalho diferente. Se você encontrar algum método ausente, informe nossos leitores comentando abaixo.

A seguir, os  melhores modelos de orçamento do Excel  para gastar com sabedoria e economizar mais.