Como mostrar marcas de formatação no Word

Se você já criou um documento complexo do Word, provavelmente já se deparou com aqueles problemas frustrantes em que simplesmente não consegue alinhar corretamente um marcador ou parágrafo de texto ou algum texto continua quebrando em outra página quando você precisa estar na mesma página.

Para corrigir esses tipos de problemas, às vezes é necessário editar manualmente a formatação do documento. No Word, o texto do documento é armazenado separadamente da formatação. Isso é bom porque facilita a edição da formatação sem perder nenhum texto.

Neste artigo, mostrarei como exibir marcas de formatação em documentos do Word. Essas marcas de formatação incluem tabulações, hífens, espaços, marcas de parágrafo, texto oculto, quebras de página etc. Também falarei sobre outro recurso do Word chamado Revelar formatação , que permite ver toda a formatação aplicada a qualquer texto selecionado.

Mostrar marcas de formatação

Existem duas maneiras de mostrar formatação ou marcas de parágrafo no Word: usando o botão na faixa de opções Parágrafo ou acessando Word – Opções . O último método exibirá as marcas de formatação o tempo todo para todos os documentos. Usando o botão, você pode alternar a exibição das marcas e isso afeta apenas os documentos abertos no momento.

Para visualizar as marcas de parágrafo no Word, clique na guia Início na faixa de opções e, em seguida, clique na marca de parágrafo na seção Parágrafo .

Como exemplo, aqui tenho um texto em Word com formatação básica:

Agora, se eu clicar no botão acima, verei instantaneamente todas as marcas de formatação no documento.

As linhas com a seta apontando para a direita são tabulações e os pontos únicos são espaços. O texto oculto é sublinhado com uma linha pontilhada e a quebra de página aparece na parte inferior. Se você deseja exibir qualquer marca de formatação específica o tempo todo, pode fazer isso clicando em Arquivo e depois em Opções .

Agora clique em Exibir no menu à esquerda e você verá uma seção chamada Sempre mostrar essas marcas de formatação na tela .

Na parte inferior da lista, você também pode optar por mostrar todas as marcas de formatação, se desejar. Agora vamos falar sobre a opção de formatação de revelação no Word.

Revelar formatação

Além de visualizar marcas de parágrafo e formatação em um documento do Word, às vezes é útil ver que tipo de formatação foi aplicada ao texto. Isso é semelhante ao HTML e CSS, se você estiver familiarizado com esses protocolos da web.

Para revelar a formatação no Word, basta pressionar SHIFT + F1 e uma janela de diálogo aparecerá encaixada no lado direito da tela.

Agora basta clicar em qualquer lugar do seu documento ou selecionar algum texto e você poderá ver toda a formatação aplicada, incluindo fonte, idioma, efeitos, etc. Também informará a formatação aplicada ao parágrafo e à seção. Isso é realmente útil se você precisar ver exatamente qual formatação foi usada para produzir uma determinada aparência para algum texto.

Também vale a pena notar que os links azuis na caixa de diálogo são clicáveis. Então, digamos que você queira alterar a fonte, basta clicar em FONTE e abrirá a caixa de diálogo Fonte .

O mesmo vale para Effects , Alignment , Indentation , Spacing , Margins , etc. Essa é outra ótima maneira de editar a formatação em um trecho de texto selecionado que pode estar causando problemas. Essas são praticamente todas as maneiras pelas quais você pode editar a formatação ou visualizar a formatação em um documento do Word. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Apreciar!