Como usar a função Filtrar e classificar dados no Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais populares de visualização e análise de dados. Exemplos de seus recursos de análise incluem as ferramentas Filtrar e Classificar na guia Dados da faixa do Excel. Um simples clique nas opções Filtrar ou Classificar extrairá e classificará rapidamente o conjunto de dados específico de que você precisa. No entanto, uma desvantagem de usar o botão Filtro é que ele oculta outros conjuntos de dados na planilha para destacar suas seleções.

Uma maneira de garantir que todos os conjuntos de dados permaneçam visíveis em sua planilha, enquanto extrai uma série de dados com base nos critérios definidos, é usar a função Filtro. A função Filtrar também pode ser combinada com uma função Classificar. Veja como usar as funções de filtro e classificação de dados no Microsoft Excel.

Coisas a serem observadas sobre o uso da função de filtro e classificação

Conforme mencionado anteriormente, a função Filtro permite extrair dados de um conjunto de dados que atenda aos seus critérios. Você pode usar a função Filtro com um único critério ou vários critérios. A função Filtro se parece com a abaixo:

=FILTRO(matriz,incluir,[se_vazio])

• Matriz (obrigatório) : refere-se ao intervalo ou conjunto de dados a ser filtrado. Na maioria dos casos, geralmente é uma tabela dentro da planilha do Excel, mas também pode ser uma linha ou coluna com valores.
• Incluir (obrigatório) : especifica os dados a serem extraídos
• Se vazio (opcional) : é opcional e é o resultado a ser mostrado se não existirem itens para os critérios especificados.

A função Classificar também pode ser usada para classificar o conteúdo de um intervalo ou matriz na ordem especificada. A função Classificar se parece com a abaixo:

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])

• Matriz (obrigatório) : refere-se ao intervalo ou conjunto de dados a ser filtrado. Na maioria dos casos, geralmente é uma tabela dentro da planilha do Excel, mas também pode ser uma linha ou coluna com valores.
• sort_index (opcional) : especifica o número da linha ou coluna pela qual classificar
• sort_order (opcional) : especifica o número da ordem de classificação desejada. Para classificar por ordem crescente, use 1, e para ordem decrescente, use -1.
• by_col (opcional) : especifica a direção de classificação desejada por linha ou coluna.

Como usar a função de filtro para critérios únicos

Numa situação em que você precisa filtrar dados com base em apenas um critério, veja como fazer isso com a função Filtrar:

Passo 1: No menu Iniciar ou na barra de tarefas do seu PC, clique no aplicativo ou pasta de trabalho do Microsoft Excel para abri-lo.

Passo 2: Em uma célula vazia, digite =FILTER e toque no botão Tab.

Etapa 3: selecione o array com o conjunto de dados que você deseja filtrar. Em nosso exemplo, estamos selecionando as células B3 a I20, que contêm as informações que queremos filtrar. Então nós temos:

=FILTRO(B3:I20,

Passo 4: Insira os critérios que deseja usar para filtrar na seção ‘incluir’. Em nosso exemplo, estamos filtrando o valor HJ na coluna G. Então, temos:

=FILTRO(B3:I20,G3:G20=”HJ”,

Observação: você pode incluir diretamente os critérios que está filtrando na fórmula, como fizemos acima, ou digitá-los em uma célula e consultá-los na fórmula. Digitá-lo em uma célula separada garante que você só precise editar aquela célula quando precisar fazer alterações nos critérios. Porém, se você escrever diretamente na fórmula, deverá editá-la para atualizar os critérios.

Etapa 5: insira o valor que deseja que o Excel retorne se seus critérios não forem atendidos por nenhum valor na matriz. Em nosso exemplo, queremos que o Excel retorne N/A se nossos critérios não forem atendidos. Você também pode pedir ao Excel para retornar uma string vazia usando (“”). Então nós temos:

=FILTRO(B3:I20,G3:G20=”HJ”,”N/A”) ou =FILTRO(B3:I20,G3:G20=”HJ”,””)

Etapa 6: toque em Enter para Excel para retornar resultados com base nos critérios que você definiu.

Como usar a função de filtro para vários critérios

Você pode combinar vários critérios para filtrar um conjunto de dados usando a função Filtrar. Para combinar vários critérios, você pode usar diferentes operadores do Excel, como (*) para AND com a fórmula Função. Veja como fazer isso.

Passo 1: Em uma célula vazia, digite =FILTER e toque no botão Tab.

Etapa 2: selecione o array com o conjunto de dados que você deseja filtrar. No nosso exemplo, estamos selecionando as células B3 a I20, que contém as informações que queremos filtrar. Então nós temos:

=FILTRO(B3:I20,

Passo 3: Insira os critérios que deseja usar para filtrar na seção ‘incluir’. Em nosso exemplo, na coluna G, estamos filtrando o valor HJ, E na coluna C, estamos filtrando o HBN. Então nós temos:

=FILTRO(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”)

Etapa 4: insira o valor que deseja que o Excel retorne se seus critérios não forem atendidos por nenhum valor na matriz. Em nosso exemplo, queremos que o Excel retorne “N/A” se nossos critérios não forem atendidos.

=FILTRO(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”),”N/A”)

Etapa 5: toque em Enter para Excel para retornar resultados com base nos critérios que você definiu.

Como usar a função de classificação

Assim como a função Filter, você pode usar uma função Sort para classificar dados em um conjunto de dados. Veja como fazer isso:

Passo 1: Em uma célula vazia, digite =SORT e toque no botão Tab.

Etapa 2: selecione o array com o conjunto de dados que você deseja classificar. Em nosso exemplo, estamos selecionando as células C3 a C20, que contém as informações que queremos classificar. Então nós temos:

=Classificar(B3:B20,

Etapa 3: insira o número da linha ou coluna pela qual classificar. Em nosso exemplo, temos apenas uma coluna. Então nós temos:

=Classificar(B3:B20,1

Passo 4: Insira a ordem pela qual deseja que os dados sejam classificados. Em nosso exemplo, estamos classificando em ordem crescente. Então nós temos:

=Classificar(B3:B20,1,1)

Etapa 5: toque em Enter para Excel para retornar resultados com base em seus critérios de classificação.

Classificando dados no Excel com uma lista personalizada

No Microsoft Excel, você pode classificar os dados em outros formatos, não apenas em ordem crescente ou decrescente. Por exemplo, você pode classificar os dados de acordo com um tipo de cor ou lista de departamentos. Porém, para fazer isso, você precisará usar a ferramenta Excel Sort e criar uma lista personalizada . Independentemente disso, esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender melhor as funções Filtrar e Classificar.