A mala direta é um recurso do Microsoft Word que ajuda a simplificar a criação de cartas, etiquetas, envelopes, e-mails e um diretório personalizados. Como a mala direta não está entre os recursos mais usados do MS Word, alguns usuários podem não saber como fazer uma mala direta no Word para criar cartas, etiquetas e envelopes.
Se você está tentando economizar tempo gasto na personalização manual de cada carta, etiqueta ou outros documentos, a mala direta pode ser útil. Mesmo que você nunca tenha tentado criar uma carta de mala direta, o processo é bastante direto e nós o orientamos em cada etapa abaixo.
Como criar cartas de mala direta
O Microsoft Word tem um assistente que orienta você na criação de cartas de mala direta . O assistente solicitará a carta que você gostaria de usar e os destinatários da carta ao longo do caminho, portanto, certifique-se de ter uma lista de destinatários pronta para inserir. Caso contrário, nada demais, você sempre pode adicionar uma lista de destinatários manualmente.
Navegue até a planilha que contém a lista de destinatários usando o explorer, selecione a planilha e selecione Abrir .
Ao selecionar a planilha, você verá a janela Selecionar Tabela . Selecione a(s) tabela(s) relevante(s). Certifique-se de marcar a caixa ao lado do texto Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna se isso for verdade para seus dados e selecione OK .
Em seguida, você verá a lista de destinatários que o Word usará em sua mesclagem. Se tudo estiver correto, selecione OK .
Depois de adicionar a planilha do Excel, selecione Avançar: Escreva sua carta .
A caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem será aberta, onde você poderá selecionar o espaço reservado relevante e selecionar Inserir para adicioná-lo à sua carta.
Isso mostrará uma visualização de todas as cartas geradas com mala direta. Você pode usar os botões de seta no painel de mala direta para alternar a visualização das letras.
Como criar etiquetas de mala direta
É sempre uma boa ideia compilar sua lista de mala direta organizadamente em uma planilha do Excel para que você não se sinta tonto quando precisar dos detalhes da mala direta de alguém. No entanto, se você quiser imprimir as etiquetas, sua compilação de planilhas do Excel não será suficiente. Em vez disso, você precisará criar etiquetas de mala direta no MS Word.
Depois de selecionar OK , você verá os rótulos contornados em seu documento. Caso contrário, vá para Table Design > Borders e selecione View Gridlines.
Navegue até o arquivo do Excel que contém a lista de e-mail. Selecione o arquivo e selecione Abrir .
Se não estiver como você deseja, selecione Campos de correspondência. Certifique-se de que todos os detalhes correspondam a um cabeçalho apropriado de sua planilha e selecione OK .
Olhe para a visualização novamente. Se estiver bom, selecione OK .
Você verá uma pequena janela aparecer. Selecione Todos e, em seguida , OK .
Como criar envelopes de mala direta
A criação de envelopes de mala direta é praticamente a mesma que para etiquetas, mas com alguns ajustes.
Novamente, clique em Correspondências > Iniciar mala direta > Assistente de mala direta passo a passo , mas desta vez, selecione Envelopes e, em seguida, selecione Avançar: Iniciando o documento na parte inferior.
Agora você verá > aparecer no envelope.
Seus envelopes agora estão prontos para serem mesclados. Selecione Avançar: Conclua a mesclagem .
Agora você verá todos os envelopes mesclados em um único documento.
Impressão em massa e e-mails facilitados
O uso da mala direta pode economizar muito tempo que você gastaria personalizando suas cartas, etiquetas ou envelopes. Isso não é tudo que você pode fazer com o MS Word. Você também pode criar cartões comemorativos , livretos e fichas .
A mala direta já existe há algum tempo, mas se você deseja tornar seus processos eficientes, o Microsoft Office 2019 introduziu alguns recursos interessantes que você pode querer examinar.
Matematicamente, você calcula um intervalo subtraindo o valor mínimo do valor máximo de um determinado conjunto de dados. Ele representa a dispersão de valores dentro de um conjunto de dados e é útil para medir a variabilidade – quanto maior o intervalo, mais espalhados e variáveis são seus dados.
Encontrado em um lugar estranho no aplicativo, você pode adicionar botões de ação a um slide do PowerPoint para tornar sua apresentação mais interativa e fácil de usar para o visualizador. Esses botões de ação podem tornar uma apresentação mais simples de navegar e fazer com que os slides da apresentação se comportem como páginas da web.
Então você tem uma foto maravilhosa de seus filhos ou cachorros e quer se divertir removendo o fundo e colocando em um fundo diferente. Ou talvez você queira apenas remover o fundo de uma imagem para poder usá-la em um site ou documento digital.
Aqui está um cenário comum: você recebeu um documento do Word por e-mail que precisa assinar e enviar de volta. Você pode imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento, mas há uma maneira mais fácil, melhor e mais rápida de inserir uma assinatura no Word.
Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas trabalhando como escravo. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se o seu disco rígido travar e você perder tudo.
Muitas vezes preciso incluir alguns cálculos simples de dados em um documento do Word e uma tabela é a melhor opção. Você sempre pode tentar inserir uma planilha inteira do Excel em seu documento do Word, mas às vezes isso é um exagero.
O Word tem dois recursos realmente úteis que quase ninguém usa: comparar documentos e combinar documentos. Como seus nomes indicam, os recursos permitem comparar dois documentos do Word entre si ou combinar dois.
Uma apresentação é como um trem. Uma cadeia ininterrupta de carruagens segue a locomotiva e vai para onde ela conduz.
As três fórmulas mais usadas no Excel que executam cálculos matemáticos simples são CONTAGEM, SOMA e MÉDIA. Esteja você gerenciando um orçamento financeiro no Excel ou simplesmente acompanhando suas próximas férias, provavelmente já usou uma dessas funções antes.
Se você deseja enviar correspondência com aparência profissional, não deixe que a primeira coisa que o destinatário veja seja um envelope manuscrito bagunçado. Pegue um envelope, coloque-o na impressora e digite o nome e o endereço usando o Microsoft Word.
Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode simplificar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel, você pode aplicar uma alteração às células correspondentes em todas as planilhas agrupadas, alterando apenas uma das planilhas agrupadas.
Se o mesmo aplicativo do Microsoft Office tiver recursos diferentes em dispositivos diferentes, é provável que sejam versões diferentes. Alguns suplementos e modelos de terceiros também possuem recursos que funcionam apenas em versões específicas do Office.
Um arquivo MDI, que significa Microsoft Document Imaging, é um formato de imagem proprietário da Microsoft usado para armazenar imagens de documentos digitalizados criados pelo programa Microsoft Office Document Imaging (MODI). O programa foi incluído no Office XP, Office 2003 e Office 2007.
As ferramentas do Microsoft Office estão se tornando cada vez mais poderosas a cada atualização. Hoje em dia, você nem precisa de um aplicativo dedicado para fluxogramas.
É fácil confundir o Microsoft Office com o Office 365 ou o Microsoft 365. O Microsoft Office é o pacote de escritório padrão que você usa há anos e pode incluir as versões de aplicativos de desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher, dependendo da edição você consegue.
O Microsoft Outlook está travando de forma intermitente quando você abre o aplicativo no seu computador com Windows? O aplicativo ocasionalmente congela e exibe um alerta “Microsoft Outlook não está respondendo” em intervalos aleatórios.
Você pode aprimorar a aparência de sua planilha do Excel e torná-la mais atraente visualmente para o público. A melhor maneira de incrementar é adicionar uma imagem de plano de fundo do Excel.
O Microsoft Excel continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros.
Você tem uma pasta de trabalho do Excel com milhares de números e palavras. É provável que haja múltiplos do mesmo número ou palavra lá.
Realizar as mesmas ações repetidas vezes não é apenas chato, mas também pode ser uma perda de tempo e drenar sua produtividade. Isso é especialmente verdadeiro para usuários iniciantes do Excel, que podem não perceber que é fácil automatizar tarefas comuns gravando uma macro.
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