No Microsoft Word, o recurso Marcadores e Numeração pode ser usado para alinhar e numerar o texto em um documento. No entanto, é melhor utilizado em documentos com numeração convencional ou simples. Se você tiver uma lista simples em seu documento onde um simples a, b, c ou 1,2,3 funcionaria, o recurso de marcadores e numeração do Word é para você. O Word pode atualizá-los automaticamente e até mesmo transformá-los em uma lista de vários níveis.
No entanto, se você estiver trabalhando com uma numeração não convencional, semelhante à que existe em textos jurídicos, considere numerar com campos de sequência. O Microsoft Word possui um recurso de campo sequencial (Campo SEQ) que permite definir o tipo de numeração desejada. Veja como usar o código de campo SEQ no Microsoft Word.
No Microsoft Word, iniciar uma lista numerada simples requer digitar um número, um ponto final e algum texto posteriormente. Com isso, o Word iniciará automaticamente uma lista numerada para você. Porém, no caso de criação de listas numeradas não convencionais, é necessária a inserção de um código de campo. Veja como fazer isso:
Passo 1: Clique no botão Iniciar na barra de tarefas e digite a palavra para procurar o aplicativo.
Passo 2: A partir dos resultados, clique no aplicativo ou documento do Microsoft Word para abri-lo.
Passo 3: Coloque o cursor no documento que deseja inserir a numeração.
Passo 4: Na faixa do Word, clique na guia Inserir.
Etapa 5: no grupo Texto, clique no menu suspenso Peças rápidas.
Etapa 6: No menu suspenso, selecione a opção Campo para iniciar a caixa de diálogo Campo.
Etapa 7: Na seção Nomes de campos, selecione Seq.
Etapa 8: Na seção Propriedades avançadas de campo, digite um identificador exclusivo ao lado de SEQ na caixa de texto Códigos de campo. Por exemplo, lista exclusiva SEQ.
Etapa 9: No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Campo, clique no botão Opções para abrir a caixa de texto Opções de campo.
Etapa 10: Clique na guia Opções específicas do campo e clique em \r na opção Opções.
Etapa 11: Clique em Adicionar ao campo.
Etapa 12: Na caixa de texto Códigos de campo, adicione o número preferido a partir do qual você gostaria que a sequência começasse. Por exemplo, lista exclusiva SEQ\r 1
Etapa 13: Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Campo.
Etapa 14: Clique em OK para inserir o código de campo em seu documento do Word.
O novo número será inserido no seu documento Word. Porém, para criar uma sequência é necessário repetir alguns dos passos acima.
Como criar uma sequência numérica no Microsoft Word
Após inserir seu primeiro campo SEQ, você pode criar uma sequência. Veja como fazer isso:
Passo 1: Coloque o cursor no documento onde deseja continuar a sequência.
Passo 2: Na faixa do Word, clique na guia Inserir.
Etapa 3: no grupo Texto, clique no menu suspenso Peças rápidas.
Passo 4: No menu suspenso, selecione a opção Campo para iniciar a caixa de diálogo Campo.
Etapa 5: na seção Nomes de campos, selecione Seq.
Etapa 6: na seção Propriedades avançadas do campo, digite um identificador exclusivo ao lado do SEQ na caixa de texto Códigos de campo. Por exemplo, lista exclusiva SEQ.
Etapa 7: No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Campo, clique no botão Opções para abrir a caixa de texto Opções de campo.
Etapa 8: Clique na guia Opções específicas do campo e clique em \n na opção Opções.
Etapa 9: Clique em Adicionar ao campo e a caixa de texto Códigos de campo deverá se parecer com esta 'SEQ uniquelist\n'.
Etapa 10: Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Campo.
Etapa 11: Clique em OK para inserir o código de campo em seu documento do Word.
O próximo número da sequência deve ser inserido em seu documento após seguir as etapas acima. Repita as etapas para obter o próximo número na sequência.
Como editar uma sequência numérica no Microsoft Word
Se você quiser editar uma sequência, eis o que você precisa fazer:
Passo 1: Destaque o início da sequência em seu documento do Word. Se você não tiver certeza da localização da sequência, clique no atalho de teclado Alt + F9 e destaque o início da sequência.
Passo 2: Após destacar a sequência, clique com o botão direito nela.
Etapa 3: Nas opções mostradas, selecione Editar campo e isso abrirá a caixa de diálogo Campo onde você pode fazer suas alterações.
Importar estilos de um documento do Word
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