Como adicionar e editar formas no Microsoft Word
Quer inserir uma forma em seu documento do Word ou alterar a aparência padrão? Veja como você pode adicionar e editar formas no Microsoft Word.
Neste post, vou me aprofundar no que este Find Time for Meeting in Outlook oferece.
Então, sem mais delongas, vamos começar.
1 O que é a perspectiva FindTime?
3 Quem pode usar o Outlook FindTime?
4 Como usar o Outlook FindTime?
5 Usando a perspectiva FindTime
6 Por que sua empresa precisa do FindTime?
O que é a perspectiva FindTime?
Como o FindTime funciona?
Quem pode usar o Outlook FindTime?
Como usar o Outlook FindTime?
A instalação é incrivelmente fácil. Tudo o que uma pessoa precisa é do Microsoft 365 Apps for Business. Ele também pode ser instalado no Exchange Online por meio de uma conta Enterprise. De acordo com o suporte da Microsoft , é necessário seguir os seguintes passos para instalar o FindTime Outlook Web.
Abra o Outlook e selecione “ Obter suplementos ” na faixa inicial.
Pesquise ou localize “ FindTime ” e clique em Adicionar . Quando terminar, feche a janela Add-Ins.
O suplemento FindTime agora está instalado. Nas visualizações da Caixa de entrada ou do Calendário, clique em mais opções (…) e você verá o botão FindTime. Clique neste botão para começar.
Para usar a enquete de resposta com reunião, selecione o e-mail e clique em mais opções e clique em “ Responder com enquete de reunião ”
Usando a perspectiva FindTime
Você pode selecionar a opção FindTime ao redigir uma nova mensagem de e-mail OU ao responder a uma opção de e-mail existente.
Informação adicional:
Selecione Configurações de pesquisa e alterne as opções de LIGADO/DESLIGADO .
Observação: você ainda pode excluir horários de reunião selecionados neste momento selecionando X na lista Horários selecionados .
Depois de revisar as opções e data/hora, clique em “ Adicionar ao e-mail ”.
Os horários sugeridos serão adicionados ao corpo da sua mensagem. Agora você pode enviar a mensagem.
Marcadores de locais de reunião provisórios serão criados em seu calendário para cada sugestão que você fez. Assim que todas as respostas forem recebidas e você selecionar uma data/hora final para essa reunião, todos os outros espaços reservados serão automaticamente removidos do seu calendário.
FindTime criará eventos de calendário temporários intitulados “ HOLD ” seguidos do nome da reunião. Estes permanecerão no local até que todos os participantes tenham acordado um horário. Depois que todos os convidados concordarem com um horário, o FindTime enviará um evento final do calendário e removerá
todos os eventos com o título “ HOLD ”.
Você receberá confirmações e atualizações por e-mail à medida que os destinatários enviarem seus votos. Os destinatários receberão um e-mail FindTime onde podem votar:
Você sempre pode verificar o status de sua solicitação FindTime clicando em “Ver status/horários atualizados” em uma reunião.
FindTime lhe enviará um e-mail de confirmação com controles de botão para verificar as respostas. Depois de ter todas as respostas que você precisa, você pode clicar no botão “ Agendar ” no e-mail para finalizar a reunião e enviar convites.
Selecione Editar opções para alterar as configurações da reunião, se necessário.
Observação : se você fizer alterações e reinserir os horários da reunião, será necessário excluir manualmente o convite original.
Por que sua empresa precisa do FindTime?
FindTime é fácil de implementar e pode ser usado por qualquer tipo de funcionário. Economizar tempo e espremer mais produtividade nas mesmas 24 horas é algo pelo qual toda organização está se esforçando. A TechRepublic apresenta vários bons motivos para uma empresa querer usar o FindTime.
O FindTime Outlook é um suplemento que praticamente qualquer tipo de negócio, grande ou pequeno, achará útil. Passar mais tempo tentando agendar uma reunião em vez de realmente participar da reunião será coisa do passado com o FindTime.
FindTime vs Doodle
O que o Doodle oferece?
À primeira vista, a versão gratuita não pode:
Rabisco 1: 1
A função Doodle 1: 1 está incluída nas duas versões pagas e oferece a opção de informar uma pessoa sobre seus compromissos gratuitos para que ela só tenha que escolher a que melhor lhe convier. Seja com colegas, parceiros externos ou clientes, uma reunião pode ser agendada com apenas alguns cliques.
O aplicativo Doodle
Também testamos o aplicativo Doodle para você com a conta gratuita e é super fácil criar pesquisas lá também. E um bom recurso especialmente para uso privado: Depois de criar a pesquisa, você pode não apenas enviar o link, mas também usar o WhatsApp ou o Facebook Messenger para distribuir a pesquisa.
Para obter mais informações sobre Encontrar tempo para reunião no Outlook, visite o site da Microsoft .
Agora eu gostaria de ouvir de você:
Qual descoberta do relatório de hoje você achou mais interessante? Ou talvez você tenha uma pergunta sobre algo que eu abordei.
De qualquer forma, eu gostaria de ouvir de você. Então vá em frente e deixe um comentário abaixo.
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