Etapas para personalizar a barra de tarefas no Outlook

O cliente Outlook vem com vários painéis que você pode usar para tornar a navegação mais confortável e personalizada de acordo com sua preferência. Alguns dos painéis podem ser vistos por padrão, como o painel de navegação, que permite acessar a Caixa de entrada, Itens enviados, Rascunhos e Itens excluídos. No entanto, existem outros painéis que podem ser usados ​​para facilitar o seu trabalho. Um deles é o People Pane, To-Do Bar.

Nesta postagem, listamos o método para personalizar a Barra de Tarefas Pendentes.

Como ativar a barra de tarefas pendentes?

Você não pode ver a barra de tarefas ao abrir o Outlook pela primeira vez. Para localizá-lo, você precisa clicar em Exibir e ele irá expandir todas as opções disponíveis. Em Layout, você pode ver o Painel de Pastas, Painel de Pessoas, Painel de Leitura e Barra de Tarefas ou Painel de Tarefas

Depois de localizar a barra de tarefas pendentes. Clique nele e você obterá Calendário, Tarefas, Pessoas e Desativar.

1. Clique em Calendário para ver o mês atual junto com seus compromissos futuros.
2. Clique em Pessoas e veja os contatos que você marcou como Favoritos .
3. Clique em Tarefa e verifique as tarefas do Outlook classificadas de acordo com a Data de Vencimento .

Você pode clicar para selecionar qualquer um desses dois ou três para exibir.

Você poderá vê-los da maneira como pode ativá-los no painel Barra de Tarefas Pendentes.

Além disso, você pode fazer qualquer um deles desaparecer localizando o mesmo em Exibir e, em seguida, Barra de tarefas pendentes . Digamos que você não queira que Pessoas sejam exibidas na janela, vá para Exibir, Barra de Tarefas Pendentes e clique em Pessoas . Ele vai desaparecer.

Além disso, você pode adicioná-los posteriormente, sempre que necessário.

Se você deseja que os componentes da Barra de tarefas desapareçam completamente, você pode desligá-la. Vá para Visualizar, clique em Barra de Tarefas Pendentes e, na lista, clique em Desligado ou desmarque todas as opções ativadas.

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Como modificar o painel de tarefas?

Você não pode fazer alterações nos elementos Pessoas e Calendário na Barra de Tarefas Pendentes. À medida que mostram a lista de favoritos e os compromissos futuros, respectivamente. Além disso, você pode pesquisar seus contatos em Pessoas.

Os elementos de tarefas, por outro lado, oferecem um espaço para personalização. Ele se parece apenas com uma pasta de e-mail, por isso você pode personalizá-lo como qualquer outra pasta. As tarefas são organizadas por padrão de acordo com a Data de Vencimento em ordem crescente.

Você pode classificá-lo por Hoje, clicando na seta preta para baixo. Você também pode inverter a ordem clicando nele novamente.

Se você quiser mais opções para personalizações, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho. Você obterá um menu de contexto que consiste em todas as opções.

O menu de contexto terá Todos os e-mails, E-mails não lidos, E-mails mencionados, Organizar por, Reverter classificação, Mostrar em grupos e Exibir configurações. Você pode clicar em Organizar por e classificar a lista de acordo com categorias, data de início, data de vencimento, pasta, tipo e importância.

• Você pode selecionar Categorias se quiser organizar as tarefas em ordem alfabética por categoria que você designou.
• Você pode selecionar Data de início para organizar as tarefas de acordo com a data de início.
• Você pode selecionar Data de vencimento para organizar as tarefas de acordo com a data em que devem ser concluídas.
• Você pode escolher a opção Pasta se quiser organizar pelo nome da pasta. Você também pode criar tarefas em uma pasta.
• Deseja organizar tarefas por e-mails ou tarefas. Você também pode arrastar e-mails para tarefas para adicioná-los à Lista de tarefas.
• Você pode organizar tarefas de acordo com a importância da bandeira. Pode ser baixo, normal ou alto.

No menu de contexto, em seguida vem a classificação reversa . A seta preta e a classificação reversa têm a mesma funcionalidade. Você pode clicar na seta ou selecionar Classificação reversa para alterar as preferências das tarefas mostradas. Com Mostrar em grupos, você pode ver tarefas em grupos. Está habilitado por padrão. Se você deseja tarefas em uma lista, clique em Mostrar em grupos para remover a marca de seleção ao lado dela.

A última opção no menu de contexto é Exibir configurações. Ao clicar em, você obterá a Lista de Tarefas Pendentes de Configurações do Advanced View. Aqui você pode fazer alterações em Colunas, Agrupar por, Classificar, Filtro, Outras Configurações, Formatação Condicional, Formatar Colunas e Redefinir Visualização Atual.

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Então, agora que você sabe como usar e personalizar a Barra de Tarefas Pendentes no Outlook. Crie tarefas, adicione compromissos e contatos ao lado de seus e-mails e organize seu trabalho de forma eficiente.

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