Excel: dicas úteis que todo usuário deve conhecer

O Excel contém dicas rápidas e úteis para ajudá-lo a melhorar seus arquivos. Você pode fazer coisas como adicionar bordas a todas as células ou dividir nitidamente os números de telefone, para que sejam fáceis de ler. Você pode começar entendendo algumas fórmulas básicas  ou se aprofundar nas dicas a seguir.

Dicas de Excel para iniciantes

O Excel pode parecer intimidador no início com todas as coisas que você pode fazer. Mas, se você dividir em etapas menores e der algum tempo, ficará surpreso com a quantidade de truques que conhece.

Como adicionar bordas às células do Excel

Você adicionou todas as informações ao seu arquivo, mas deseja torná-lo mais fácil de ler. Você pode facilmente adicionar bordas às células selecionando todas as células que deseja adicionar as bordas também. Depois de escolhê-los, pressione Alt+H+B+A, todos simultaneamente. Você verá a borda aplicada às células quando soltar.

Como tornar os números de telefone fáceis de ler no Excel

Você obteve um arquivo onde todos os números de telefone não são divididos? Eles estão agrupados e você não sabe onde termina o código de leitura. Aplicando a seguinte dica do Excel, você pode. Por exemplo, seu arquivo lê 5555555555 e você deseja que se pareça com (555) 555-5555. Adicione rapidamente os parênteses para que você possa ler os números facilmente.

Na célula ao lado de uma que tenha todos os números juntos, digite o número de telefone da maneira que deseja que apareça para todos eles. Pressione a seta para baixo, para que a célula inferior seja destacada e pressione Ctrl + E, e você verá automaticamente esses números se transformarem em algo que você pode ler.

Como Capitalizar a Primeira Letra do Texto

Alguém achou engraçado digitar um nome assim: JuDy SaNhZ? Você pode corrigir isso facilmente fazendo o seguinte. Na célula ao lado daquela com o texto maluco, digite o seguinte comando =Proper; quando você começar a digitar este comando, você o verá sugerido abaixo.

Clique nela e escolha a célula que possui o nome que deseja corrigir. Adicione o parêntese de fechamento e pressione enter. Isso é tudo.

Como remover linhas em branco no Excel

Claro, você pode clicar com o botão direito do mouse em cada linha e escolher a opção de exclusão. Mas isso pode levar uma eternidade se você tiver muitas linhas vazias para apagar. Aqui está uma maneira mais rápida. Selecione todo o intervalo e, quando tudo estiver selecionado, pressione F5. Quando a caixa Ir para aparecer, clique no botão Especial.

Agora você deve ver a caixa Ir para especial. Clique na opção Espaços em branco e clique em OK.

Você verá que as linhas em branco em seu arquivo estão selecionadas; pressione Ctrl e a tecla menos. Uma pequena janela aparecerá com várias opções; escolha aquele que permitirá que você apague toda a linha. Clique em Ok e você verá como as linhas vazias desaparecem.

Como Fazer com que as Células do Excel se Numerem

Você pode perder tempo adicionando os números, mas economize tempo fazendo as próprias células numerarem. Por exemplo, se você deseja que os números apareçam na coluna A, digite a seguinte fórmula =SEQUENCE(COUNTA.

Ao chegar aqui, clique na coluna com o texto que deseja numerar ( A letra no topo ). Adicione dois parênteses de fechamento e pressione Enter.

O Poder do Ctrl E

Digamos que uma célula inteira tenha um nome e um sobrenome. Mas você deseja colocar o nome e o sobrenome em células diferentes. Se você tiver uma lista curta, pode fazê-lo manualmente, mas pode ser demorado se você tiver uma longa lista de nomes. Você pode fazer isso; na próxima célula, você pode digitar o primeiro nome e pressionar a tecla de seta para realçar a célula abaixo. Pressione Ctrl + E. O Excel lerá o primeiro nome do restante das células e os colará na coluna onde você digitou o primeiro nome.

Como adicionar linhas com a tecla Shift

Se você não tiver muitas linhas para adicionar ou precisar adicionar apenas uma, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção de inserção. Mas quando você precisar adicionar várias linhas, precisará fazer isso. Selecione a linha e pressione Shift. Coloque o cursor no canto inferior direito até que o cursor se transforme em setas apontando em direções opostas. Ao ver isso, arraste para baixo até que o número de linhas que você deseja seja realçado e solte. Voilá! Você tem suas novas linhas.

Como adicionar caixas de seleção a células do Excel

Você fez uma lista das áreas que deseja limpar na casa. Você deseja verificar essa área da sua lista para saber o que resta. Tente adicionar uma caixa de seleção à área fazendo o seguinte. Você precisará ativar a guia Desenvolvedor no Excel para ver a opção de adicionar uma caixa de seleção. Não é ativado por padrão. Você pode fazer isso acessando Arquivo > Opções > Personalizar faixa de opções . Marque a caixa Desenvolvedor e clique em OK.

Depois de clicar em OK, você verá a nova guia aparecer. Clique na guia Desenvolvedor, seguido de Inserir. Quando as opções aparecerem, escolha Caixa de seleção.

Quando você clicar na caixa, seu cursor se parecerá com uma cruz. Clique na célula em que deseja que a primeira caixa apareça e ela será colada. Antes de clicar em qualquer outro lugar, clique no texto para removê-lo até precisar adicionar algum. Caso contrário, remova-o e clique em qualquer outro lugar para colar.

Destaque a área onde deseja adicionar mais caixas, mas ao fazer isso, tome cuidado para não incluir a célula que já contém a primeira caixa. Se você fizer isso, não vai funcionar. Depois de destacar a área, cole e você verá as novas caixas de seleção aparecerem.

Conclusão

Como você pode ver, o Excel está cheio de grandes truques. Demora algum tempo a conhecer tudo o que tem para oferecer. Você pode começar aprendendo as coisas que sabe que precisará no trabalho e continuar a partir daí. Qual dica você acha que vai usar com mais frequência? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.