Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Ao abrir um arquivo do Microsoft Excel, você sempre começará com uma planilha. Mas, se precisar de mais, você sempre pode adicionar quantos precisar. Você pode até fazer coisas como nomear a guia ou adicionar um pouco de cor a ela. O Excel pode parecer impressionante quando você o abre pela primeira vez, mas não é tão assustador quando você o conhece.

Noções básicas sobre planilhas do Microsoft Excel

Você abre um novo arquivo do Excel e preenche a primeira planilha que ele oferece, mas precisa inserir mais informações. Não se preocupe; você não precisa começar a apagar nada para caber em mais dados. Simplesmente adicionando uma nova planilha, você pode adicionar mais informações ao seu arquivo do Excel e manter todas as informações em um só lugar.

Como inserir uma nova planilha do Excel

Para adicionar outra planilha ao seu arquivo do Excel, clique no ícone de adição à direita da guia da planilha existente na parte inferior.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Você pode encontrar facilmente as informações em seu arquivo Excel porque elas serão numeradas. Para abrir uma folha específica, basta clicar sobre ela. Se você não quiser que as folhas sejam numeradas e preferir nomeá-las, também pode fazê-lo.

Você pode renomear a planilha do Excel clicando duas vezes na guia da planilha ( onde diz planilha1 ). O nome temporário será realçado. Simplesmente comece a digitar o novo nome e pressione enter. Ou você pode clicar com o botão direito do mouse na guia e escolher a opção Renomear.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Para destacar suas guias do Excel, você pode adicionar cores para identificá-las rapidamente. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na guia e escolhendo a opção de cor da guia.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Se você não conseguir encontrar seu compartilhamento, pode clicar na opção Mais cores e alterar o HEX o quanto precisar com as setas para cima e para baixo.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Como mover-se facilmente pelas guias do Excel usando um atalho de teclado

Você pode clicar nele quando quiser ir de uma planilha do Excel para outra. Mas se você não quiser tirar as mãos do teclado, existe uma combinação de teclado que você pode tentar mover pelas guias. Basta pressionar as teclas de página para cima e para baixo no teclado para mover da esquerda para a direita. É simples assim.

Como usar a opção Go-To no Excel

Já que estamos no assunto de movimentação, uma opção no Excel permite que você se mova para uma célula específica. Esta opção é útil quando você tem uma planilha com muitas informações. Você pode experimentar esse recurso acessando:

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

  • Guia Início ou menu Editar
  • Localizar e selecionar no grupo de edição
  • Clique na opção Ir para
  • Adicione a referência da célula de destino na linha Referência na parte inferior. Certifique-se de substituir apenas a folha e o número da linha para mover.
  • Clique em OK e a célula que você está procurando será destacada.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Crie mais espaço

Quando você tiver muitas guias abertas, não poderá ver algumas delas depois de abrir um número específico. Você pode diminuir a barra de rolagem para ver mais guias de planilha. À esquerda da barra de rolagem, você verá três pontos verticais. Coloque o cursor lá e o cursor mudará de forma. Clique com o botão direito do mouse e arraste a barra de rolagem para o tamanho desejado. Enquanto estiver lá, você também verá três pontos horizontais. Você pode passar da primeira e da última folha ao clicar nesses pontos à esquerda ou à direita.

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Como mover todo o conteúdo de planilhas para outra pasta de trabalho

Você precisa mover os dados de uma planilha inteira para outra pasta de trabalho. Em vez de copiar manualmente as informações, você sempre pode usar um recurso interno do Excel. Basta clicar com o botão direito do mouse na guia e escolher a opção Copiar/Mover.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Quando a próxima janela aparecer, verifique se você tem a pasta de trabalho para a qual deseja mover os dados para abrir. Além disso, certifique-se de escolher a pasta de trabalho nova e aberta no menu suspenso To book. Certifique-se de selecionar uma planilha na seção Antes da planilha, mas você também tem a opção Mover para o fim ao rolar para baixo.

Marque a caixa de opção Criar uma cópia para fazer uma cópia da guia. Se você não marcar a caixa dessa opção, a única coisa que acontecerá é que a guia será movida. A cópia terá o mesmo nome ou número de folha. Lembre-se que você pode alterar o nome clicando com o botão direito na aba e escolhendo a opção renomear. Você também pode mover uma guia clicando nela e arrastando-a. Você saberá onde soltá-lo, pois haverá uma seta indicando onde a guia será colocada.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Como excluir e ocultar uma guia do Excel

Há uma planilha do Excel que você não precisa mais ou precisa tirar do caminho. Para excluí-lo, basta clicar com o botão direito do mouse na guia e escolher a opção excluir. A opção de ocultar a planilha está na parte inferior.

Microsoft Excel: como gerenciar facilmente as planilhas

Sempre que desejar exibir uma planilha, clique na guia de qualquer planilha e clique na opção reexibir.

Conclusão

Há várias coisas que você pode fazer com planilhas do Excel. Você pode renomeá-los e movê-los. Você também pode adicionar um pouco de cor a eles para identificá-los rapidamente e também excluí-los/ocultá-los. O que você fará com suas planilhas do Excel? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.



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