Há muitas coisas que você pode fazer com o aplicativo Office 365. Você pode acessar facilmente Excel, Word, PowerPoint, PDF e Formulários. Você também pode criar rapidamente uma nota, fazer uma nota de voz e digitalizar um documento. É ótimo quando você nem sempre obtém seu arquivo em um PDF e depois precisa transformá-lo em um, para ter sempre uma cópia digital. Apenas no caso de algo acontecer com o de papel.
Como digitalizar um arquivo usando o aplicativo Office 365 para Android
Se você não tiver o aplicativo Office 365 instalado em seu dispositivo Android, poderá instalá-lo a partir do aplicativo Google Play. Depois que o aplicativo estiver instalado e funcionando, você verá um botão Criar no canto inferior direito. Ao tocar no botão, você verá várias opções, mas na parte superior estará a opção de digitalizar um documento em papel.
Depois de capturar o documento, o aplicativo mostrará uma visualização. Você também verá visualizações de arquivos dos quais já tem uma foto e poderá escolher entre elas também. No canto inferior direito, você verá um ícone de câmera. Toque nele se quiser mudar da câmera frontal e vice-versa.
Se você não estiver satisfeito com o que vê e quiser cortá-lo, toque na opção Cortar na parte inferior. Mova as bordas até que o aplicativo tenha o que você deseja incluir. Você também verá uma opção na parte superior para permitir o ajuste das bordas após cada digitalização. Quando terminar, não se esqueça de tocar no botão Confirmar no canto inferior direito.
Assim que terminar de recortar a imagem, há outras alterações que você pode fazer na imagem. Você pode alterar o formato do arquivo tocando no botão de opção no canto superior direito. Você pode escolher entre opções como:
Ao tocar no ícone acima do botão Concluído, você pode fazer com que o aplicativo isole o conteúdo e copie, compartilhe, salve e pesquise. Você também pode escolher o tamanho do arquivo. Você pode selecionar o tamanho do arquivo e defini-lo como baixo, médio ou alto. Na parte inferior, você também verá duas opções para salvar seu arquivo. Você pode salvá-lo em seu dispositivo ou em sua conta do OneDrive.
Ao deixar Opções na parte inferior, você verá mais opções para escolher. Você pode fazer coisas como adicionar outra imagem e adicionar filtros. Ao tocar nos pontinhos, você tem acesso a outras opções como:
Depois de digitalizar, você pode encontrar suas criações tocando nas opções de digitalização na parte superior. Se você não o vir, precisará deslizar para a esquerda, onde verá as opções de PDF, Excel, etc. Ao tocar em Digitalizações, você verá todos os documentos digitalizados junto com a hora e a data da varredura. Toque nos pontos ao lado dele e você pode compartilhar o arquivo como PDF ou removê-lo da lista.
Conclusão
Graças à possibilidade de digitalizar seus documentos, você pode criar facilmente uma cópia digital. Ao fazê-lo, mesmo que perca a cópia em papel, pode sempre imprimir outra. Quantos arquivos você precisa escanear? Deixe-me saber nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar o artigo com outras pessoas nas redes sociais.
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